Herausforderungen

Überblick

Verträge unstrukturiert und schwer auffindbar
Unklare Kosten durch Nutzung diverser IT-Tools
Kein Überblick über Fristen und Optimierungspotenziale

DINA im Interview

Wie konnte ContractHero DINA überzeugen?

ContractHero hat mich überzeugt, weil es genau das bot, was wir gesucht haben. Wir brauchten eine digitale, online verfügbare, benutzerfreundliche und kosteneffiziente Lösung für unser Vertragsmanagement, die keine Widerstände bei den Nutzern hervorruft. Der persönliche Kontakt mit dem Team von ContractHero, insbesondere mit dem Customer Experience-Team hat Vertrauen geschaffen und uns das Gefühl gegeben, dass ContractHero ein zuverlässiger Partner für ein mittelständisches Unternehmen wie uns ist. Die Bereitschaft, unsere Ideen und Vorschläge anzunehmen, sowie die Anpassbarkeit des Tools auf benutzerfreundliche Weise, waren ebenfalls überzeugende Faktoren. Insgesamt erfüllt ContractHero unsere Anforderungen an Funktionalität, Preisgestaltung und Partnerschaft, weshalb wir uns für diese Lösung entschieden haben.

Was macht die Arbeit bei DINA so spannend?

Das Unternehmen hat eine beeindruckende Transformation erlebt; von einem klassischen Mittelstandsunternehmen hin zu einem modernen und innovationsfreudigen Akteur in der Branche. Diese Veränderung schafft aufregende Chancen für die Mitarbeiter, die aktiv an der Entwicklung und Umsetzung der Lösungen beteiligt sein wollen. Der Pioniergeist des Unternehmens, das starke Wachstum, die Einführung moderner Arbeitsmethoden wie Holokratie und die Bedeutung der hergestellten Produkte für die Sicherheit und Effizienz in verschiedenen Branchen tragen zur Attraktivität der Arbeit bei DINA bei.

Wie ist der Prozess, wenn jemand ContractHero benutzt?

Die Nutzung von ContractHero bei DINA erfolgte in mehreren Schritten. Anfangs werden die Verträge hochgeladen indem wir sie an ein dediziertes Postfach schicken. Mit der automatischen Weiterleitung zu ContractHero erfolgt dann die Vertragsanalyse durch die KI. Im nächsten Schritt hat eine dedizierte Person die Aufgabe, sich um das Vertragsmanagement und Monitoring von z.B. Fristen zu kümmern, sobald die Verträge im System sind. Besonders hilfreich dabei sind bestimmte Features von ContractHero, wie die Vertragsübersicht und die modulare Struktur für verschiedene Arten von Verträgen.

Was ist das Beste an der Arbeit mit ContractHero?

Die Nutzung von ContractHero bei DINA erfolgte in mehreren Schritten. Anfangs werden die Verträge hochgeladen indem wir sie an ein dediziertes Postfach schicken. Mit der automatischen Weiterleitung zu ContractHero erfolgt dann die Vertragsanalyse durch die KI. Im nächsten Schritt hat eine dedizierte Person die Aufgabe, sich um das Vertragsmanagement und Monitoring von z.B. Fristen zu kümmern, sobald die Verträge im System sind. Besonders hilfreich dabei sind bestimmte Features von ContractHero, wie die Vertragsübersicht und die modulare Struktur für verschiedene Arten von Verträgen.

Ihr seid schon länger Kunde, wie läuft‘s?

Seit knapp einem Jahr nutzen wir ContractHero und sind durchweg zufrieden. Der unkomplizierte und persönliche Einstieg hat uns besonders überzeugt, vor allem der direkte Austausch mit Gerry. Anstatt uns mit Schulungsunterlagen auseinanderzusetzen, konnten wir uns direkt in das Tool einarbeiten und es kennenlernen. Besonders schätzen wir die schnelle Analyse, den Zugriff auf Vertragsinformationen, und das nahtlose ineinandergreifen. Auch bei unserem Wachstum kann ContractHero problemlos mithalten. Mit den vielseitigen Paketen und Anpassungsmöglichkeiten hat es sich als flexibles und skalierbares Tool bewährt, das unsere Verantwortungsbereiche optimal unterstützt.

So hat ContractHero unsere Probleme gelöst

Struktur und Auffindbarkeit: Klare Ordnung und bessere Auffindbarkeit durch Struktur in der Verwaltung
Transparenz: Vertragsinformationen sind jetzt mit nur wenigen Klicks abrufbar
Vertragsanalyse: Vertragsdaten werden in Sekunden ausgelesen und im System abgespeichert
Einhaltung von Fristen: Die Plattform erleichtert die Überwachung und Einhaltung von Vertragsfristen
Prozessoptimierung: Zugang zu Metadaten hat zu einer effizienteren Vertragsverwaltung geführt
Kostenkontrolle: ContractHero bietet Klarheit über Vertragskosten und ermöglicht so den Vergleich von Konditionen für verschiedene (IT-) Tools

Dem fügt Ferdinand noch hinzu: Dank ContractHero haben wir unsere Vertragsverwaltung erheblich verbessert. Verträge sind nun strukturiert und leicht auffindbar, die Einhaltung von Fristen ist problemlos möglich, und unsere Prozesse sind optimiert. Wir haben die Kontrolle über einige Kosten zurückerlangt und können Konditionen für IT-Tools einfach vergleichen. ContractHero hat unsere Vertragsverwaltung revolutioniert und ermöglicht uns effizientes und transparentes Arbeiten.

Wie geht’s bei DINA weiter?

Wir streben danach, weiterhin als Pionier zu agieren und unser Unternehmen stetig zu digitalisieren und zu transformieren. Das gleiche machen wir auch mit unserer Produktpalette, indem wir moderne, digitale und intelligente Sicherheitslösungen anbieten. Unser Ziel ist es, uns weiter zu professionalisieren, optimale Strukturen und Prozesse zu schaffen und damit weiter als Pionier für intelligente Sicherheit unterwegs zu sein!