.avif)
%20(1).png)
.webp)
.webp){kind=logo}
Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für Stadtwerke.
Risiken senken.
Zuständigkeiten klären.
ContractHero schafft Transparenz über Laufzeiten, Fristen und Vertragsstrukturen. So gewinnen Stadtwerke mehr Steuerbarkeit, klare Zuständigkeiten und weniger Suchaufwand.
Stadtwerke, die ContractHero vertrauen
Die Herausforderung
Verträge liegen oft nicht an einem Ort. Sondern in Strukturen, die mitgewachsen sind.
Viele Stadtwerke arbeiten mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Fachbereichen und dezentralen Ablagestrukturen. Verträge liegen in SharePoint, in Papierordnern oder dezentral in einzelnen Bereichen. Fachbereiche brauchen Zugriff auf ihre eigenen Verträge, Fristen müssen zuverlässig im Blick bleiben und zusammenhängende Verträge dürfen nicht isoliert betrachtet werden.
Zahlen, die sich für Stadtwerke lohnen
90
%
weniger Suchaufwand durch zentrale Vertragsübersicht und strukturierte Suche
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
100
%
Transparenz und Übersicht über Verträge und Laufzeiten
Warum Stadtwerke ContractHero nutzen
Transparenz und Auffindbarkeit
Schaffen Sie eine zentrale und durchsuchbare Datenbasis für Ihre Verträge
ContractHero übernimmt Verträge aus SharePoint, Ordnerstrukturen oder Papierarchiven in eine zentrale Vertragsdatenbank. Durch OCR und Volltextsuche werden Dokumente nicht nur abgelegt, sondern später auch schnell wieder auffindbar.
Zentrale Vertragsdatenbank statt verteilter Ablagen
Volltextsuche über Vertragsinhalte
Filter, Felder und Ansichten für schnellere Recherche
Fristen und Aufgaben im Griff
Verpassen Sie keine Kündigungen, Verlängerungen oder To dos
Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und Aufgaben lassen sich direkt am Vertrag abbilden. ContractHero erinnert zuständige Personen automatisch und macht relevante Termine im Tagesgeschäft sichtbar.
Automatische Fristen und Erinnerungen
Aufgaben direkt am Vertrag hinterlegt
Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen und Kalendernotizen
Rollen, Rechte und Gesellschaften klar strukturieren
Passen Sie Ihr Vertragsmanagement an die Struktur Ihrer Organisation an
ContractHero lässt sich auf Gesellschaften, Bereiche, Teams und Rollen abstimmen. So können Fachbereiche mit ihren Verträgen arbeiten, ohne gleichzeitig Zugriff auf alle übrigen Verträge zu erhalten.
Rollen und Berechtigungen passend zur Organisation
Abbildung mehrerer Gesellschaften und Bereiche
Klare Zuständigkeiten statt unklarer Zugriffe
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Stadtwerke mit ContractHero erreichen
Konkrete Effekte wie bessere Auffindbarkeit, klare Zuständigkeiten und mehr Sicherheit bei Fristen. Spürbar im Alltag und belastbar für Governance und interne Steuerung.
90 % weniger Suchaufwand
Verträge und Vertragsdaten in Sekunden finden und auswerten
Mehr Kontrolle über Fristen und Laufzeiten
Kündigungen, Verlängerungen und To dos bleiben sichtbar und lassen sich rechtzeitig steuern.
Klare Zuständigkeiten über Bereiche hinweg
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten sind sauber geregelt, statt über einzelne Teams verteilt.
.svg){kind=icon}
Zentrale Steuerung über mehrere Gesellschaften
Verträge lassen sich auch in komplexeren Strukturen nachvollziehbar abbilden.
Mehr Transparenz über Vertragsbeziehungen
Zusammenhängende Verträge, Aufgaben und Abhängigkeiten bleiben im Kontext sichtbar.
Weniger operative Reibung im Vertragsalltag
Standardisierte Strukturen und klare Prozesse reduzieren Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen.
.png)
Häufige Fragen
Können mehrere Gesellschaften in ContractHero abgebildet werden?
Ja. ContractHero kann unterschiedliche Gesellschaften, Bereiche und Teams in einer klaren Struktur abbilden. Das ist für Stadtwerke besonders relevant, wenn Verträge mehreren Einheiten zugeordnet sind oder wenn verschiedene Gesellschaften in einem gemeinsamen System verwaltet werden sollen.
Können verschiedene Fachbereiche in Stadtwerken unterschiedliche Zugriffsrechte erhalten?
Ja. Rollen, Teams und Berechtigungen lassen sich so konfigurieren, dass Fachbereiche mit ihren Verträgen arbeiten können, ohne automatisch Zugriff auf alle anderen Verträge zu haben. Gerade in Stadtwerken ist das wichtig, wenn viele Bereiche beteiligt sind, aber nicht alle dieselben Dokumente oder Bearbeitungsrechte benötigen.
Können auch eingescannte oder ältere Verträge übernommen werden?
Ja. Auch eingescannte PDFs und ältere Vertragsbestände können übernommen werden. ContractHero erkennt die Inhalte der Dokumente, sodass Verträge nicht nur abgelegt, sondern auch durchsucht und strukturiert genutzt werden können. So lassen sich bestehende Vertragsarchive aus SharePoint, Netzlaufwerken oder Papierablagen in eine nutzbare Vertragsstruktur überführen.
Sind Verträge danach auch wirklich durchsuchbar?
Ja. Genau das ist ein zentraler Unterschied zwischen bloßer Ablage und nutzbarem Vertragsmanagement. Wenn Verträge verarbeitet wurden, können Inhalte per Volltextsuche schneller gefunden werden. Das hilft besonders dann, wenn Informationen nicht in einem Feld stehen, sondern irgendwo im Vertragstext verborgen sind.
Können Fristen und Kündigungstermine automatisch überwacht werden?
Ja. ContractHero kann Fristen, Laufzeiten, Kündigungstermine und Erinnerungen systematisch abbilden. Zuständige Personen werden automatisch erinnert, wenn Handlungsbedarf besteht. So hängen wichtige Termine nicht mehr nur an einzelnen Personen oder manuellen Kalendernotizen, sondern bleiben im System sichtbar und aktiv steuerbar.
