otris bietet modulare Enterprise-Vertragsverwaltung als Cloud oder On-Premises aus Oldenburg. ContractHero ist die KI-native Cloud-Alternative mit KI-Vertragsanalyse ab dem Essential-Paket, dediziertem Onboarding und individuellen ERP-, CRM- und Reporting-Integrationen.
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Kurzfazit
ContractHero eignet sich besonders für DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand, die eine cloud-basierte CLM-Lösung mit KI-Vertragsanalyse ab dem Einstiegspaket und dediziertem Onboarding suchen. otris eignet sich besonders für Konzerne und Großunternehmen, die eine modulare Lösung mit Cloud- oder On-Premises-Option bevorzugen. Beide Anbieter hosten in Deutschland und sind DSGVO-konform sowie ISO-27001-zertifiziert.
Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen
ContractHero ist die Vertragsmanagement-Plattform für Mittelstand und Konzern mit strukturiertem Vertragsbestand. Diese drei Punkte hören wir in Kundengesprächen immer wieder.
Keine verpassten Fristen mehr
Kündigungsfristen, Verlängerungsfristen, Zahlungsfristen: ContractHero erinnert Sie rechtzeitig und zuverlässig an alle wichtigen Termine. Bei Nichtreaktion eskaliert das System automatisch an die verantwortliche Person. Damit entfallen manuelle Verwaltung und das Risiko, Fristen zu übersehen.
Intelligente Vertragsverwaltung ab dem Start
OCR, KI-gestützte Datenextraktion, Zusammenfassungen, Jump-to-Source und KI-Prompts mit Prompt Assistant sind in allen Paketen enthalten. Die KI-Funktionen sind nicht versteckt in höheren Paketen oder als kostenpflichtiges Zusatzmodul. Damit kann Ihr Team sofort intelligenter arbeiten.
Sicherheit, die DACH-Anforderungen erfüllt
ContractHero hostet ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland und kommuniziert explizit EU-AI-Act-Konformität. Von der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) via D-Trust, dem höchsten gesetzlich anerkannten Standard nach eIDAS, bis zur fortgeschrittenen Signatur (FES) sind alle Signaturstufen verfügbar.
ContractHero vs otris im Vergleich
| Kriterium | ContractHero | otris |
|---|---|---|
| Unternehmensinformationen | ||
| Firmensitz | Deutschland | Deutschland |
| Serverstandort | Frankfurt, Deutschland (Cloud-only) | Oldenburg, Deutschland (Cloud oder On-Premises) |
| Zielgruppe | Mittelstand & Konzern (5–50+ User) | Konzerne & Großunternehmen |
| Sicherheit & Compliance | ||
| DSGVO-konform | ✓Ja | ✓Ja |
| ISO 27001 zertifiziert | ✓Ja | ✓Ja |
| Funktionen | ||
| KI-gestützte Vertragsanalyse | ✓In allen Paketen¹ | ◐Via otris copilot als Zusatzmodul |
| Approval-Workflows | ✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional | ✓Individuelle Workflows verfügbar |
| SSO & MFA | ✓Standard in allen Paketen, Custom SSO/MFA im Enterprise | ✓Flexible Authentifizierungs-Optionen |
| Mehrmandantenfähigkeit | ✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional | ✓Modular verfügbar für Gruppen/Holdings |
| Integrationen (ERP, CRM, BI) | ✓REST-API, Webhooks; 16+ vordefinierte Integrationen² | ✓Standardisierte Schnittstellen; flexible individuelle Anbindungen |
| Automatische Fristenerinnerungen | ✓Mit intelligenter Eskalation | ✓Mit Eskalations-Workflows |
| Onboarding & Setup | ✓Dediziertes Team in jedem Paket inkl. Datenmigration | ◐Individualisiert auf Anforderung |
✓ enthalten · ◐ eingeschränkt / Add-on · ✗ nicht verfügbar
¹ OCR, KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source, KI-Prompts mit Prompt Assistant, individuelle Dashboards und Reports.
² SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Gmail, Outlook, OneDrive, Slack, Zapier, DocuSign, Lucanet und weitere.
Quellen: contracthero.com/en/pricing-models, contracthero.com/en/datensicherheit, otris.de/contract-lifecycle-management, otris.de/ki-integration, otris.de/facts/otris-contract/ · Stand Juli 2026
Der Wechsel Schritt für Schritt
Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.
Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus otris oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.
OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.
Unser Projektteam richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.
Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.
Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.
Sie haben hunderte bis tausende Verträge, die endlich durchsuchbar werden müssen.
Mehrere Gesellschaften unter einem Dach, jede mit eigenem Datenraum.
Ihr Team sitzt in Finance, Procurement oder Legal Operations.
Sie wollen ein Onboarding-Team, das mit anpackt.
Ihre Verträge müssen in SAP, MS Dynamics, Salesforce oder HubSpot landen.
Ihre Branche ist reguliert oder audit-pflichtig.
Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
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Beide Plattformen ermöglichen vollständiges Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus. ContractHero ist als schnelle, KI-native CLM-Lösung auf den DACH-Mittelstand ausgerichtet: KI-Vertragsanalyse Standard, dediziertes Onboarding in jedem Paket, transparente Paketstruktur, schneller Go-Live. otris ist eine modulare, governance-starke CLM-Suite für Konzerne: flexible Betriebsmodelle (Cloud/On-Premises), integrierte Compliance-Lösungen, komplexere Workflows, längerer Implementierungszyklus.
ContractHero richtet sich vor allem an Finance-, Legal-, Einkaufs- und Operations-Teams im deutschen Mittelstand und Enterprise-Segment, die Verträge schnell zentralisieren, KI-gestützte Analysen nutzen und strukturiert auswerten möchten – ohne langwieriges Implementierungs-Projekt. otris adressiert nach eigener Positionierung Konzerne und große Unternehmen mit komplexen Governance-Anforderungen, mehreren Gesellschaften und integriertem Legal-/Compliance-Management.
ContractHero hostet ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland (Cloud-Modell). otris bietet Cloud-Hosting in Deutschland (otris systems GmbH Oldenburg, ISO 27001) oder On-Premises nach individuellen Anforderungen.
Ja. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite explizit EU-AI-Act-Konformität und führt eine ISO 27001-Zertifizierung. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben.
ContractHero bietet drei Pakete: Essential (500 Verträge, 5 User, OCR und KI-Vertragsanalyse, Workflows, Onboarding), Professional (unbegrenzte Verträge, 15 User, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API, Webhooks) und Enterprise (unbegrenzte Verträge, 50 User, Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, Approval Workflows, persönlicher Account Manager, Quarterly Business Review). Alle Preisdetails finden Sie auf contracthero.com/preise.
Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-gestützte Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten automatisch aus dem Dokument.
Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit ist im Enterprise-Paket Standard und kann im Professional-Paket als Add-on dazugebucht werden. Jede Gesellschaft erhält einen vollständig getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung.
ContractHero begleitet jedes Onboarding mit einem erfahrenen Projektteam: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen Personal Account Manager und Quarterly Business Reviews.
ContractHero unterstützt unbegrenzte einfache elektronische Signaturen (FES/SES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS ist in allen Paketen als Add-on verfügbar.
ContractHero lässt sich über REST-API und Webhooks in bestehende Systemlandschaften integrieren. Dazu zählen CRM-, ERP-, Reporting- und Signaturlösungen (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet).
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