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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Aus Verträgen werden
Entscheidungen
ContractHero macht aus Ihrem Vertragsbestand aussagekräftige Reports. Erkennen Sie Kosten, Risiken und Einsparpotenziale auf einen Blick und entscheiden Sie auf Basis echter Daten, statt aus dem Bauch heraus.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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Kennen Sie das? Die Zahlen stecken in den Verträgen, aber niemand kommt an sie ran
Alltag im Mittelstand in DACH: vier Situationen aus Finance, Einkauf, Legal und Geschäftsführung, in denen Vertragsdaten fehlen, sobald man sie braucht, und wie ContractHero sie sichtbar macht.
Finance
Mir fehlt der Überblick, welche Vertragskosten in den nächsten Monaten auf uns zukommen.
Reports zu Kostenentwicklung und Verpflichtungen direkt aus den Vertragsdaten.
Einkauf
Ich sehe nicht auf einen Blick, was wir pro Lieferant ausgeben
Report zeigt die Ausgaben je Lieferant auf einen Blick
Geschäftsführung
Für eine belastbare Zahl zu unseren Vertragsverpflichtungen sucht erst jemand tagelang in Excel zusammen.
Steuerbare Gesamtsicht auf alle Verpflichtungen, jederzeit aktuell.
Alles, was Sie für den vollen Überblick brauchen
So nutzen Teams ContractHero im Alltag – mit konkreten Vorteilen, bei ausgewählten Funktionen mit einer Stimme aus der Praxis.
Reports auf VertragsdatenJetzt mit Experten sprechen →
Aus Verträgen werden aussagekräftige Reports
ContractHero macht aus Ihren Verträgen echte Daten. Erstellen Sie Berichte direkt aus Ihrem Portfolio, filtern und gruppieren Sie nach Bedarf und visualisieren Sie das Ergebnis so, wie Sie es brauchen.
Visualisierung als Linien-, Balken-, Kreis- und weitere Diagrammtypen
Daten filtern und gruppieren, Berichte pro Nutzer im eigenen Reporting-Bereich gespeichert
Export zu Excel, CSV oder Power BI für die Weiterverarbeitung
„Für Verhandlungen brauche ich eine saubere Datenbasis. ContractHero liefert uns genau diese Grundlage, um nicht aus dem Bauch heraus zu entscheiden.“
Anpassbares DashboardJetzt mit Experten sprechen →
Die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
Stellen Sie sich Ihr Dashboard mit Reporting-Widgets so zusammen, wie Ihr Team arbeitet, und behalten Sie alle vertraglichen Verpflichtungen steuerbar im Blick.
Widgets frei auf dem Dashboard zusammenstellen
Relevante Kennzahlen direkt beim Login im Überblick
Steuerbare Sicht auf alle vertraglichen Verpflichtungen
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Report-VorlagenJetzt mit Experten sprechen →
Vorlagen für die wichtigsten Reports
Für Finance, Legal und Geschäftsführung gibt es fertige Report-Vorlagen, von der Kostenentwicklung über die Lieferantenkonzentration bis zur Risikoanalyse. So erkennen Sie Einsparpotenziale und Risiken proaktiv, statt erst zu reagieren.
Kostenentwicklung und Einsparpotenziale für Finance
Lieferantenkonzentration gegen unkontrollierten Einkauf
Risikoanalyse, etwa fehlende Haftungsbegrenzung oder einseitige Preisanpassungsklauseln
Vom Bauchgefühl zur datenbasierten Entscheidung.
Statt Reports manuell in Excel zu bauen, ziehen Sie Ihre Auswertungen direkt aus den Vertragsdaten.
Ohne ContractHero
Zahlen mühsam zusammensuchen
−Vertragsdaten liegen verstreut in Excel, Ordnern und Postfächern
−Auswertungen entstehen manuell und sind schnell veraltet
−Kosten, Risiken und Lieferantenkonzentration bleiben unsichtbar
−Entscheidungen fallen aus dem Bauch heraus statt auf Datenbasis
→
Mit ContractHero
Reports auf Knopfdruck
✓Reports entstehen direkt aus den Vertragsdaten, jederzeit aktuell
✓Kosten, Risiken und Einsparpotenziale sind auf einen Blick sichtbar
✓Auswertungen lassen sich filtern, visualisieren und zu Excel, CSV oder Power BI exportieren
✓Entscheidungen basieren auf einer sauberen, steuerbaren Datenbasis
AnwendungsstoryZur Erfolgsgeschichte →
Wie The Relevance Group 25 Gesellschaften auf einer Datenbasis auswertet
Die TRG steuert rund 25 operative Gesellschaften im Buy-and-Build. Vor ContractHero fehlte eine gruppenweite Sicht auf Verträge, Kosten und Risiken. Heute liefert ContractHero die Datenbasis für Reporting, Steuerung und Verhandlungen
Ausgangslage
Verträge lagen verteilt in SharePoint, Postfächern und Excel-Listen. Eine gruppenweite Auswertung war nur mit manuellem Aufwand möglich, einheitliche Standards ließen sich kaum durchsetzen.
Lösung
Alle Verträge werden gruppenweit zentral in ContractHero gebündelt, dank Mehrmandantenfähigkeit sauber nach Gesellschaft getrennt. So entsteht eine Datenbasis, die sich für Auswertungen, Steuerung und Konditionsvergleiche nutzen lässt.
Ergebnis
Konditionen sind vergleichbar, Einkaufsvorteile gezielt nutzbar, und kritische Verträge jederzeit abrufbar. So wurde ein Einsparpotenzial von rund 15 % bei großen Beschaffungskosten sichtbar, und nach einem Jahr rund 100.000 € realisiert.
15 %
Einsparpotenzial bei großen Beschaffungskosten
100.000 €
Einsparung nach einem Jahr
25
Gesellschaften auf einer Datenbasis
“
„ContractHero schafft für uns die Datenbasis, um Einkaufsvorteile gezielter zu nutzen. Stand heute sehen wir dadurch Einsparpotenzial von rund 15 % bei großen Beschaffungskosten.“
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
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Häufige Fragen
Was ist Vertrags-Reporting?
Vertrags-Reporting wertet die Daten aus Ihrem Vertragsbestand systematisch aus, etwa Kosten, Fristen, Laufzeiten, Lieferanten und Risiken. Mit ContractHero erstellen Sie Berichte direkt aus Ihren Vertragsdaten, ohne sie vorher zu exportieren.
Welche Reports kann ich mit ContractHero erstellen?
Sie erstellen individuelle Reports aus Ihrem Vertragsportfolio, filtern und gruppieren nach Ihren Kriterien und visualisieren das Ergebnis als Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm, Kennzahl oder Liste. Für Finance, Legal und Geschäftsführung gibt es zusätzlich fertige Report-Vorlagen.
Kann ich Vertragsdaten nach Excel oder Power BI exportieren?
Ja. ContractHero exportiert Auswertungen nach Excel, CSV oder Power BI, sodass Sie Vertragsdaten in Ihren bestehenden Reporting-Tools weiterverarbeiten können.
Wie visualisiere ich Vertragsdaten?
Über Diagramme (Linien, Balken, Kreis und mehr) und ein anpassbares Dashboard mit Widgets. So sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Vertragsbestands auf einen Blick.
Welche Kennzahlen lassen sich aus Verträgen auswerten?
Typisch sind Kostenentwicklung, anstehende Fristen und Verlängerungen, Laufzeiten, Lieferantenkonzentration und vertragliche Verpflichtungen, gefiltert nach Zeitraum, Vertragsart, Status oder Team.
Kann ich Risiken in Verträgen automatisch erkennen?
Ja. Reports machen Chancen und Risiken sichtbar, etwa Verträge ohne Haftungsbegrenzung, einseitige Preisanpassungsklauseln oder auslaufende Konditionen, bevor sie zum Problem werden.
Kann ich mir ein eigenes Dashboard zusammenstellen?
Ja. Mit Reporting-Widgets stellen Sie Ihr Dashboard so zusammen, wie Ihr Team arbeitet, und behalten die relevanten Kennzahlen direkt beim Einstieg im Blick.
Für wen ist Vertrags-Reporting relevant?
Vor allem für Finance (Kosten, Liquidität), Legal (Risiken, Fristen), Einkauf (Lieferantenausgaben) und die Geschäftsführung (steuerbare Gesamtsicht auf alle Verpflichtungen).
Wie hilft Reporting beim Sparen?
Indem es Einsparpotenziale sichtbar macht: ungenutzte Verträge, vermeidbare Auto-Verlängerungen und bündelbare Lieferantenausgaben lassen sich frühzeitig erkennen und steuern.
