API & Webhooks

Über die REST API lassen sich Vertragsdaten und zentrale Objekte aus ContractHero strukturiert mit anderen Systemen verbinden. Dazu gehören unter anderem Organisationen, Teams, Verträge, Aufgaben, Kontakte und Dokumente.

Webhooks informieren verbundene Systeme automatisch, wenn bestimmte Ereignisse in ContractHero stattfinden. Dazu können zum Beispiel neue Verträge, Änderungen an Vertragsdaten oder fällige Aufgaben gehören.

Die API wird aktiv angesprochen, wenn ein System bestimmte Vertragsdaten abrufen, übertragen oder weiterverarbeiten soll. Webhooks funktionieren ereignisbasiert: Sie werden automatisch ausgelöst, sobald in ContractHero etwas Relevantes passiert, zum Beispiel ein neuer Vertrag erstellt oder eine Aufgabe fällig wird. So ergänzt die API den gezielten Datenaustausch, während Webhooks Prozesse automatisch anstoßen.

Der Zugriff auf die ContractHero API erfolgt über einen API-Access-Token. Dieser bildet die technische Grundlage, um ContractHero sicher mit anderen Anwendungen oder internen Systemen zu verbinden.

Nein. Die Anbindung kann je nach Bedarf flexibel gestaltet werden. Unternehmen können einzelne Prozesse, bestimmte Datenpunkte oder umfassendere Systemverbindungen über API und Webhooks abbilden.

API und Webhooks reduzieren manuelle Übertragungen, vermeiden doppelte Datenpflege und halten Informationen systemübergreifend aktueller. So greifen Prozesse besser ineinander und Vertragsdaten bleiben in angebundenen Systemen verlässlich nutzbar.

Die Integration sorgt dafür, dass Vertragsdokumente zusätzlich als aktuelle Kopie in SharePoint verfügbar bleiben. So schaffen Unternehmen eine verlässliche, zusätzliche Dokumentenverfügbarkeit in ihrer bestehenden Umgebung.