Vertragsmanagement für Rechtsabteilungen

Rechtsanwälte stehen ständig vor der Herausforderung, Verträge effizient zu verwalten und gleichzeitig den Überblick über alle Informationen zu behalten. Eine Studie von Ernst & Young aus 2019 zeigt, dass 78% der Rechtsabteilungen ihre Vertragsmanagement-Prozesse automatisieren möchten. Gerade in solchen Situationen stellt Vertragsmanagement Software ein innovatives Werkzeug dar, das den entscheidenden Unterschied machen kann.
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Hunderte Unternehmen verwalten ihre Verträge mit ContractHero

Wie ContractHero Rechtsabteilungen hilft

ContractHero bietet eine umfassende Vertragsmanagement-Lösung speziell für Rechtsabteilungen, die Effizienz, Compliance und Teamkollaboration fördert, während es gleichzeitig eine zentrale, sichere und anpassbare Plattform für die Verwaltung von Verträgen und relevanten Fristen darstellt.
Einwandfreie Rechtskonformität
Erleichtern Sie die Compliance und reduzieren Sie rechtliche Risiken.
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Vollständiger Überblick
Behalten Sie wichtige Fristen und Details durch benutzerdefinierte Dashboards im Blick.
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Grenzenlose Teamarbeit
Echtzeit-Zugriff auf Verträge für Teammitglieder an verschiedenen Standorten.
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Datensicherheit
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland für sichere Datenlagerung.
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Anpassungsfähigkeit
Passen Sie ContractHero den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an.
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Effizienzsteigerung
Automatisieren Sie Routineaufgaben und steigern Sie die Effizienz mit ContractHero.
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Vertragsmanagement ermöglicht den entscheidenden Vorsprung

Die Einführung von Vertragsmanagement-Prozessen geht weit über die reine Reduzierung manueller und oft repetitiver Aufgaben hinaus. Sie ermöglicht Echtzeit-Kollaboration, optimierte Arbeitsabläufe und eine rasche Identifikation von Schlüsselinformationen in Verträgen. Zudem bietet die Software von ContractHero eine Übersicht über alle Vertragsfristen, wodurch zukünftige Probleme in diesem Bereich vermieden werden können.
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Zusammenarbeit und Transparenz als Kernelemente

In Unternehmen, in denen Teammitglieder remote, hybrid oder an verschiedenen Standorten tätig sind, gestaltet sich die Vertragsverwaltung besonders herausfordernd und komplex. Mit einer Vertragsmanagement Software fördert Sie die Zusammenarbeit, indem sie sicherstellt, dass alle Beteiligten, Zugriff auf die aktuellste Version von Verträgen haben. Zusätzlich wird die Implementierung einer E-Signatur ermöglicht, mit der Verträge digital, rechtsgültig und innerhalb von Minuten unterzeichnet werden können. Dank der integrierten Aufgabenverwaltung können alle vertragsbezogenen Aufgaben zentral gesteuert werden. Es können Erinnerungen angelegt, Teammitgliedern zugewiesen und der Bearbeitungsstatus kann in Echtzeit verfolgt werden.

Datensicherheit und Compliance

In Zeiten, in denen der gezielte Zugriff auf sensible Daten und das Berechtigungsmanagement von entscheidender Bedeutung sind, muss besonders darauf geachtet werden, wer welche Informationen einsehen kann. Durch ein gutes Vertragsmanagement werden vertrauliche Vertragsdaten auf sicheren, digitalen Servern aufbewahrt, die den GDPR-Richtlinien entsprechen und ISO-zertifiziert sind. Mit der Rechtevergabe-Funktion von ContractHero können nur bestimmte Personen auf diese sensiblen Daten zugreifen.
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Schneller Zugriff und effiziente Vertragsbearbeitung

Die Suche nach bestimmten Klauseln kann sich in die Länge ziehen. Ein Vertragsmanagement System bietet die Möglichkeit, Verträge und relevante Dokumente fast augenblicklich zu finden. Automatisierte Systeme vereinfachen zudem Prozesse, die zuvor viel Zeit in Anspruch genommen haben. Suchvorgänge, die früher manuell und zeitaufwendig waren, werden nun rationalisiert und können direkt in den Arbeitsfluss einbezogen werden, wodurch eine kontinuierliche und reibungslose Bearbeitung gewährleistet wird.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Die Anforderungen an die Vertragsverwaltung können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Die Vertragsmanagement-Software von ContractHero ist so konzipiert, dass sie sich an diese unterschiedlichen Bedürfnisse anpassen kann. Sie ist sowohl skalierbar als auch flexibel. Die Software optimiert Routineprozesse, indem sie standardisierte Vertragskategorien bereitstellt und durch die CSV-Importfunktion das schnelle und unkomplizierte Importieren von Verträgen ermöglicht. Trotz dieser Optimierungen ist sie dennoch anpassungsfähig genug, um spezielle Anforderungen für maßgeschneiderte Verträge zu berücksichtigen.
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Kundenfeedback

Wie unsere Kunden von ContractHero profitieren
und innerhalb kürzester Zeit Ergebnisse sehen.
"ContractHero ist eine extrem benutzerfreundliche Lösung, die mit unserem Unternehmen mitwächst. ContractHero begleitete uns bei der Expansion in neue Märkte und ist über alle Gesellschaften hinweg ein zentrales Steuerungsmodul für das Management unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Stakeholdern."
Lukas Berg
Legal Counsel, Schüttflix GmbH

Auszeichnungen

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