KI-gestütztes Vertragsmanagement für Rechtsabteilungen

Ohne einheitliche Ablage verlieren Jurist:innen schnell den Überblick über Vertragsinhalte, Verhandlungen und laufende Verpflichtungen. Ein digitales Vertragsmanagement bündelt alle Verträge an einem zentralen Ort – revisionssicher, durchsuchbar und strukturiert. Das erleichtert die tägliche Arbeit, reduziert Abstimmungsaufwand mit anderen Abteilungen und stellt sicher, dass rechtlich relevante Informationen jederzeit verfügbar sind.

Verpasste Fristen, unklare Klauseln oder fehlende Versionierung können erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken nach sich ziehen. Lösungen wie ContractHero erkennen kritische Vertragsdetails – etwa Laufzeiten, Kündigungsfristen oder Haftungsklauseln – automatisch und machen sie transparent. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Verpflichtungen und minimieren das Risiko von Vertragsverletzungen, Rechtsstreitigkeiten oder Reputationsschäden.

Ja. Verträge betreffen oft mehrere Bereiche – von Finance über Einkauf bis hin zur Geschäftsführung. ContractHero sorgt dafür, dass alle Beteiligten mit denselben, aktuellen Daten arbeiten, ohne dass sensible Vertragsinformationen unkontrolliert geteilt werden. Rollen- und Rechtemanagement ermöglicht es, Zugriffsrechte passgenau zu vergeben. Das schafft Transparenz, wahrt Vertraulichkeit und erleichtert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Audits und rechtliche Prüfungen können schnell zur Belastungsprobe werden, wenn Dokumente dezentral und unvollständig abgelegt sind. Mit Lösungen wie ContractHero sind alle Verträge revisionssicher archiviert und jederzeit auffindbar – inklusive automatischer Historie und Änderungsnachverfolgung. Zusätzlich erfüllt ContractHero höchste Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und DSGVO-Konformität. Damit haben Sie im Auditfall jederzeit eine saubere Dokumentation, erfüllen Compliance-Anforderungen und treten souverän gegenüber Prüfern oder Aufsichtsbehörden auf.