Verträge standardisieren.
‍Verhandlungsmacht stärken. Prozesse beschleunigen.

Mit ContractHero schaffen Einkaufsabteilungen Transparenz über Lieferantenverträge, Laufzeiten, Konditionen und Fristen für schnellere Freigaben, bessere Preise und weniger operative Reibung.

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Bewertet 4.7/5

Bewertet 4.9/5

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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

100.000 € Einsparung im ersten Jahr. Mehr Wert aus bestehenden Verträgen.

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

“Die Vertragsoptimierung hat sich direkt ausgezahlt: Im ersten Jahr haben wir 100.000 € Potenzial gehoben. Dank zentraler Transparenz über Fristen, Laufzeiten und Zahlungen verhandeln wir besser und reduzieren Risiken.“

Zur Erfolgsgeschichte

Zahlen, die sich für den Einkauf lohnen

kürzere Durchlaufzeiten von Abstimmung bis Abschluss durch Standardisierung & klare Freigaben

100.000

€

Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, Bündelung und weniger Auto-Renewals

100

Transparenz über Verlängerungsrisiken
durch automatische Fristen- und Kündigungsüberwachung

Warum Einkaufsabteilungen ContractHero nutzen

Standardisierte Vertragserstellung

Schließen Sie schneller ab – ohne rechtliche Abstriche

Mit geprüften Vorlagen und strukturierter Vertragserstellung verkürzt ContractHero Durchlaufzeiten und reduziert Rückfragen.

Zentrales Vorlagenmanagement für Einkaufsverträge

Vertragserstellung aus strukturierten Feldern statt freier Dokumente

Weniger Abweichungen, schnellere Freigaben, höhere Konsistenz

Klare Freigaben & effiziente Zusammenarbeit

Beschleunigen Sie Prozesse zwischen Einkauf, Legal und Finance

Definierte Rollen und Freigaben ersetzen informelle Abstimmungen und sorgen für klare Zuständigkeiten.

Rollenbasierte Freigabeprozesse vor Vertragsabschluss

Transparente Zuständigkeiten statt E-Mail- und Excel-Schleifen

Nachvollziehbare Entscheidungen für interne Abstimmung und Audits

Transparenz über Lieferanten & Konditionen

Stärken Sie Ihre Verhandlungsposition mit belastbaren Daten

ContractHero analysiert Laufzeiten, Konditionen und Verpflichtungen und schafft damit die Grundlage für bessere Verhandlungen und Bündelungspotenziale.

Rollenbasierte Freigaben und transparente Prozesshistorie

Einheitliche Datenmodelle für konsistente Auswertungen

Priorisierung über Smart-Views statt manuelle Listen

Skalierung, Integration & Audit-Readiness

Skalieren Sie über Gesellschaften hinweg

ContractHero passt sich Ihrer Systemlandschaft an und erfüllt Enterprise-Anforderungen an Sicherheit, Betrieb und Governance.

Mehrmandantenfähigkeit für Gruppen und Holding-Strukturen

Integrationen sowie API/Webhooks für durchgängige Datenflüsse

ISO 27001, DSGVO, Hosting in Deutschland, Audit-Trails und Protokollierung

Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards

Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.

Mehr erfahren

Was Einkaufs-Teams mit ContractHero erreichen

Konkrete Effekte auf Durchlaufzeiten, Konditionen und Fristenkontrolle, die zu mehr Verhandlungsmacht und weniger operativer Reibung im Einkauf führen.

Schnellere Vertragsabschlüsse

Standardisierte Vorlagen und klare Freigaben verkürzen Durchlaufzeiten von Verhandlung bis Unterschrift.

Bessere Konditionen durch Transparenz

Alle Lieferantenverträge zentral verfügbar für bessere Vergleichbarkeit und Verhandlungsmacht.

Weniger Auto-Renewals und unnötige Kosten

Automatische Überwachung von Fristen, Kündigungen und Verlängerungen für rechtzeitiges Handeln.

Mehr Kontrolle über Lieferantenverträge

Ein zentrales Vertragsregister schafft Überblick über Laufzeiten, Leistungsinhalte und Verantwortlichkeiten.

Weniger Abstimmungsschleifen mit Legal & Finance

Kommentierung, Versionierung und rollenbasierte Prozesse reduzieren E-Mail-Pingpong und sorgen für klare Zuständigkeiten.

Skalierbare Prozesse für wachsende Einkaufsorganisationen

Einheitliche Standards und Struktur funktionieren auch über Teams, Standorte und Gesellschaften hinweg – ohne Prozesschaos.

Das sagen unsere Kunden

Früher hat die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten gedauert – heute finden wir alles in wenigen Sekunden. Mit ContractHero sparen wir täglich Zeit, erfüllen ISO-Anforderungen und haben volle Kontrolle über unser Vertragsmanagement.

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

ContractHero hebt unser Vertragsmanagement auf ein neues Level: Verträge werden zur echten Entscheidungsgrundlage. So haben wir Liquidität freigesetzt und im ersten Jahr über 100.000 € eingespart.

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz. Ohne ContractHero wären Daten nur schwer auffindbar – das spart erheblich Zeit. Besonders im Finanzbereich hilft es, Kosten und Fristen im Blick zu behalten.

‍

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

Vorher waren unsere Verträge über verschiedene Tools verteilt – unübersichtlich und zeitaufwendig. Mit ContractHero haben wir alles zentralisiert, klare Strukturen geschaffen und Prozesse um das Zehnfache beschleunigt. Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute.

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team – durch zentrale Ablage, automatisierte Workflows und strukturiertes Fristenmanagement. Unsere Zusammenarbeit ist transparenter, schneller und deutlich sicherer aufgestellt.

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

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Häufige Fragen

Warum ist zentrales Vertragsmanagement für den Einkauf entscheidend?

Im Einkauf laufen zahlreiche Lieferanten- und Dienstleistungsverträge zusammen, von kleineren Rahmenvereinbarungen bis hin zu strategischen Partnerschaften. Ohne klare Struktur verlieren Teams schnell den Überblick über Konditionen, Laufzeiten oder Kündigungsfristen. Ein digitales Vertragsmanagement bündelt alle Verträge an einem Ort – transparent, durchsuchbar und für das gesamte Team verfügbar. Das erleichtert Verhandlungen, stärkt die Kostenkontrolle und sorgt dafür, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.

Wie unterstützt digitales Vertragsmanagement bei der Optimierung von Lieferantenbeziehungen?

Ein strukturierter Blick auf alle Verträge zeigt Ihnen sofort, welche Vereinbarungen aktuell sind, wann Preisnachverhandlungen anstehen oder wo Einsparpotenziale bestehen. Lösungen wie ContractHero ermöglichen es, Zahlungsbedingungen, Rabatte und Service-Level-Agreements zentral auszuwerten. So wird der Einkauf handlungsfähiger, Kosten werden gesenkt und die Zusammenarbeit mit Lieferanten lässt sich strategisch steuern.

Lässt sich ContractHero in bestehende Beschaffungs- und Finanzprozesse integrieren?

Ja, ContractHero kann nahtlos in bestehende ERP- oder Finanzsysteme eingebunden werden. Vertragsdaten wie Zahlungsfristen, Volumina oder Lieferbedingungen werden automatisch übertragen und stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden. Das reduziert manuelle Eingaben, verhindert Fehler und sorgt für durchgängige Prozesse zwischen Einkauf, Finance und Legal.

Wie trägt digitales Vertragsmanagement zu Compliance und Risikominimierung im Einkauf bei?

Gerade im Einkauf ist es wichtig, Vertragsrisiken – von Haftungsklauseln bis hin zu Lieferverpflichtungen – jederzeit im Blick zu behalten. Lösungen wie ContractHero archivieren alle Vereinbarungen revisionssicher, gewährleisten DSGVO-Konformität und erfüllen höchste Sicherheitsstandards wie ISO 27001. Automatische Erinnerungen an Fristen minimieren das Risiko von Vertragsverletzungen oder unnötigen Verlängerungen. Für Einkaufsteams bedeutet das: mehr Sicherheit, transparente Prozesse und eine verlässliche Basis für interne wie externe Prüfungen.