.avif)
%20(1).png)
.webp)
Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für Holding-, Konzern- und Franchise-Strukturen
Von Grund auf für Netzwerke gebaut: Jede Gesellschaft arbeitet in ihrem eigenen, abgetrennten Datenraum, während die Zentrale den Gesamtüberblick behält. Neue Standorte und Franchisenehmer sind in Minuten startklar.
.avif)
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
.webp){kind=logo}
Kennen Sie das? Mit jeder neuen Einheit wächst der Vertragsbestand, und der Überblick schwindet.
Mit jeder neuen Gesellschaft, Filiale oder Franchise-Einheit wachsen Standorte, Ablagen und Vertragsbestände. Ohne gemeinsame Struktur verliert die Zentrale schnell den Überblick über Fristen, Konditionen und Zuständigkeiten.
Geschäftsführung
Ich habe keinen Gesamtüberblick über die Verträge aller Gesellschaften.
Mehrmandantenfähigkeit, zentrale Vertragsübersicht
Finance
Über all die Standorte hinweg verpassen wir Fristen und ungewollte Verlängerungen.
Fristenmanagement, automatische Erinnerungen
Legal
Jede Einheit arbeitet mit eigenen Verträgen, einheitliche Standards sind kaum durchsetzbar.
Einheitliche Vorlagen, Kategorien & Freigabe-Workflows
600.000 € eingespart: NUMAs internationales Vertragsmanagement
Tobias Lüthke
Rechtsabteilung, NUMA Group
„Mit ContractHero sehen wir deutlich früher, bei welchen Verträgen Handlungsbedarf besteht und wo Einsparpotenzial liegt. Gerade in einer internationalen Struktur ist das für uns entscheidend, um nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu steuern.“
Unternehmensgruppe & Konzerne mit ContractHero strukturieren
Reporting und SteuerungJetzt mit Experten sprechen →
Werten Sie die gesamte Unternehmensgruppe auf einen Blick aus
ContractHero verdichtet die Vertragsdaten aller Einheiten zu konsolidierten Auswertungen, ohne manuelles Zusammentragen. Fristen, Verlängerungen und Risiken werden unternehmensweit sichtbar. Kosten- und Volumenanalysen liefern eine belastbare Entscheidungsgrundlage auf Gruppenebene.
Auswertung nach Gesellschaft, Standort, Kategorien und Vertragsart
Fristen, Verlängerungen und Risiken aller Einheiten zentral im Blick
Kosten- und Volumenanalyse als Entscheidungsgrundlage auf Unternehmensebene
Gesellschaften und ZugriffeJetzt mit Experten sprechen →
Verbinden Sie zentrale Steuerung mit getrennten Zugriffen
ContractHero bildet Gesellschaften, Standorte und Rollen so ab, dass zentrale Steuerung und getrennte Zugriffe zusammen funktionieren. Die Zentrale behält den Überblick über die gesamte Gruppe, jede Einheit arbeitet nur mit ihren eigenen Verträgen. Rollen und Berechtigungen regeln, wer was sehen und bearbeiten darf.
Mehrere Gesellschaften und Standorte in einer Plattform abgebildet
Getrennte Datenräume je Einheit nach dem Need-to-know-Prinzip
Zentrale Übersicht für Zentrale, Finanz- und Rechtsabteilung
Struktur und StandardsJetzt mit Experten sprechen →
Setzen Sie einheitliche Vorgaben unternehmensweit durch
Mit einheitlichen Vorlagen und Kategorien arbeiten alle Einheiten von Anfang an nach demselben Standard. Neue Standorte und Franchisenehmer sind in Minuten aufgesetzt, mit den richtigen Strukturen. Freigabeprozesse sorgen dafür, dass lokale Verträge den zentralen Vorgaben entsprechen.
Einheitliche Vertragsvorlagen und Kategorien für das gesamte Unternehmen
Neue Standorte und Franchisenehmer in Minuten startklar
Freigabeprozesse für konsistente Vorgaben über alle Einheiten
So bildet ContractHero Ihre Gruppenstruktur ab
Von der Holding bis zur einzelnen Gesellschaft: ContractHero spiegelt Ihre Struktur 1:1 wider, egal ob drei oder mehr als zehn Gesellschaften.
Holding / Zentrale
Konsolidierte Reports und Gesamtüberblick über Kosten, Fristen und Risiken aller Gesellschaften.
Tochtergesellschaft
Eigener, getrennter Datenraum mit eigenen Verträgen.
Franchisenehmer
Arbeitet nur mit den eigenen Verträgen, nach dem Need-to-know-Prinzip.
Niederlassung
Einheitliche Vorlagen und Freigaben aus der Zentrale.
Standorte & Teams
Zugriff nur auf die relevanten Verträge
Standorte & Teams
Rollen und Rechte je Standort
Standorte & Teams
Neue Einheiten in Minuten startklar
Rollen und Berechtigungen entlang der gesamten Gesellschaften-Hierarchie: Die Zentrale steuert, jede Einheit arbeitet eigenständig.
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Holdings, Konzerne und Franchise mit ContractHero erreichen
Alle Verträge zentral und sicher an einem Ort, statt verteilt über lokale Laufwerke und Postfächer.
Weniger Risiko durch
verpasste Fristen
verpasste Fristen
Automatische Erinnerungen machen Handlungsbedarf unternehmensweit rechtzeitig sichtbar.
.svg){kind=icon}
Bessere Verhandlungsposition
Gruppenweite Transparenz über Konditionen schafft Spielraum im Einkauf.
Vorbereitet auf Prüfung, Refinanzierung und Verkauf
Konsolidierte, nachvollziehbare Datenstände
reduzieren kurzfristige Sucharbeit.
Ein Überblick über
alle Gesellschaften
alle Gesellschaften
Verträge sind zentral erfasst und je Einheit auswertbar.
Neue Einheiten schnell startklar
Neue Gesellschaften, Standorte und Franchisenehmer in Minuten mit einheitlichen Standards angebunden.
Sichere Trennung der Zugriffe
Jede Gesellschaft arbeitet nur mit ihren Verträgen, die Zentrale behält den Gesamtüberblick
_BestSupport_QualityOfSupport%20(5).png)
Häufige Fragen
Eignet sich ContractHero für Holding- und Konzernstrukturen?
Ja. ContractHero ist mehrmandantenfähig und bildet Holdings, Konzerne und Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften ab. Jede Gesellschaft erhält einen eigenen, getrennten Datenraum, ein Rechtekonzept regelt die Zugriffe entlang der Gesellschaften-Hierarchie, und die Holding erhält konsolidierte Reports über den gesamten Vertragsbestand. So funktionieren zentrale Steuerung und dezentrale Verwaltung in einer Plattform, egal ob 3 oder mehr als 10 Gesellschaften.
Wie schnell lässt sich eine neue Gesellschaft oder ein Franchisenehmer anlegen?
Neue Einheiten sind in wenigen Minuten aufgesetzt. Einheitliche Vorlagen und Kategorien sorgen dafür, dass jeder neue Standort von Anfang an mit den richtigen Strukturen und Standards arbeitet. So entsteht auch bei schnellem Wachstum keine neue Insellösung, sondern eine gemeinsame Vertragsbasis.
Können mehrere Gesellschaften, Standorte und Zugriffsrechte abgebildet werden?
Ja. ContractHero bildet mehrere Gesellschaften, Standorte und Rollen in einer gemeinsamen Plattform ab. Zentrale Teams erhalten den Überblick über die Gruppe, einzelne Einheiten arbeiten nur mit den für sie relevanten Verträgen. Rollen und Berechtigungen regeln, wer Verträge sehen, bearbeiten oder steuern kann.
Eignet sich ContractHero für Franchise- und Konzernstrukturen?
Ja. ContractHero ist mehrmandantenfähig und bildet Franchise-Strukturen Filialstrukturen und Konzerne mit mehreren Gesellschaften ab. Jede Einheit erhält einen eigenen Datenraum, während die Zentrale den Überblick über alle behält. So funktionieren zentrale Steuerung und dezentrale Verwaltung in einer Plattform zusammen.
Was ist Mehrmandantenfähigkeit im Vertragsmanagement?
Mehrmandantenfähigkeit bedeutet, dass eine Software mehrere Gesellschaften oder Einheiten getrennt voneinander in einer gemeinsamen Plattform abbildet. Jede Einheit erhält einen eigenen Datenraum mit eigenen Verträgen und Zugriffsrechten, während eine zentrale Instanz den Überblick über alle behält. Im Vertragsmanagement ermöglicht das zentrale Steuerung bei dezentraler Verwaltung, ideal für Franchise-Strukturen, Filialstrukturen und Konzerne.
