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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsinhalte schneller verstehen. Mit KI.
ContractHero analysiert Verträge automatisch in über 30 Sprachen und extrahiert jede Klausel, Frist und Verpflichtung in Sekunden, inklusive Quellenverweis im Originaldokument. Finance-, Legal- und Einkaufs-Teams reduzieren ihre Prüfzeit damit um bis zu 80 %.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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KI-Funktionen, die Vertragsdaten nutzbar machen
KI-Vertragsanalyse & Sprachen
Analysieren Sie Verträge schneller, auch in anderen Sprachen
ContractHero liest Vertragsinhalte mithilfe von KI aus und erfasst wichtige Informationen direkt in strukturierten Metadatenfeldern. Auch internationale Verträge, etwa auf Chinesisch oder Russisch, können verarbeitet und als Zusammenfassung auf Deutsch oder Englisch verständlich aufbereitet werden.
KI-gestützte Analyse von Vertragsdaten in wenigen Sekunden
Unterstützung verschiedener Sprachen und Schriftsysteme
Einzelne Felder oder ganze Verträge bei Bedarf gezielt erneut analysieren
KI-Prompts & Prompt Assistent
Steuern Sie, welche Informationen die KI erkennen soll
Mit individuell anpassbaren Prompts legen Sie fest, welche Vertragsinhalte für einzelne Felder ausgelesen werden sollen. Der KI Prompt Assistent unterstützt Sie dabei, präzise Anweisungen zu formulieren und bessere Analyseergebnisse zu erzielen.
Individuelle Prompts für unterschiedliche Felder und Vertragstypen
Nachvollziehbares Feedback zu unklaren Prompts
Zusätzliche Regeln definieren, etwa Inhalte ausschließen oder genauer eingrenzen
KI-Zusammenfassung & Jump to Source
Verstehen Sie Vertragsinhalte schneller & nachvollziehbarer
Auf Basis der KI-Analyse erstellt ContractHero automatische Zusammenfassungen der wichtigsten Vertragsinhalte. Mit Jump to Source sehen Sie direkt, aus welcher Stelle im Vertrag eine Information stammt.
Automatische Zusammenfassung zentraler Vertragsinhalte
Transparenter Quellenbezug mit Jump to Source
Mehr Transparenz bei komplexen oder juristisch formulierten Verträgen
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
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Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
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Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
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weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
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Häufige Fragen
Was ist eine Dokumentenerfassung?
Die Vertragsanalyse ist ein Prozess, bei dem ein Vertrag gründlich auf wichtige Daten, Klauseln und Partnerinformationen untersucht wird. Verträge enthalten oft umfangreiche Informationen, die extrahiert, strukturiert und ausgewertet werden müssen, um relevante Details wie Fristen, Verpflichtungen oder Risiken sichtbar zu machen. Dieser Prozess kann manuell durchgeführt werden, aber moderne Tools und Technologien – wie KI-gestützte Software – machen die Analyse deutlich effizienter. Für bestimmte Dokumententypen ist der Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) sinnvoll, um auch nicht-digitalisierte Verträge zu digitalisieren und in die Analyse einzubeziehen.
Warum ist eine gute Vertragsanalyse wichtig?
Eine präzise Vertragsanalyse ist essenziell, um wichtige Informationen aus Verträgen effektiv zu nutzen und potenzielle Risiken zu minimieren. Ohne eine gründliche Analyse der Dokumente können Fristen übersehen oder Vertragsstrafen ausgelöst werden, was zu erheblichen finanziellen Verlusten führen kann. Zudem sorgt eine gute Vertragsanalyse für mehr Effizienz, da sie hilft, die Übersicht über Vertragsdaten zu bewahren und Ressourcen durch automatisierte Prozesse zu sparen. Gerade in großen Vertragsportfolios ist eine klare und automatisierte Aufbereitung der Informationen unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie funktioniert eine automatische Dokumentenerfassung?
Die automatische Vertragsanalyse beginnt mit dem Hochladen eines Vertrags – dies kann via Drag-and-Drop oder direkt aus E-Mails erfolgen. Ist der Vertrag nicht digital verfügbar, nutzt ContractHero OCR (Optical Character Recognition), um Text aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Mithilfe fortschrittlicher Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und maschinellem Lernen werden auch komplexe Vertragstexte präzise analysiert. Dabei werden alle wichtigen Bestandteile sowie spezifische Details mithilfe anpassbarer Prompts gezielt erkannt und automatisiert extrahiert.
Diese Informationen werden strukturiert aufbereitet und können in einer Vertragsmanagement-Software wie ContractHero gespeichert werden. Durch die Automatisierung entfallen manuelle Arbeitsschritte wie das Übertragen von Daten und erstellen von Erinnerungen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Zudem ermöglicht die automatische Analyse eine skalierbare Verarbeitung auch bei großen Vertragsmengen.
Was zeichnet die Vertragsanalyse von ContractHero aus?
Die Vertragsanalyse von ContractHero ist hochspezialisiert auf Vertragsdokumente und kombiniert fortschrittliche Technologien wie OCR und KI, um eine zuverlässige und umfassende Auswertung von Verträgen zu gewährleisten. Durch die automatische Extraktion von Vertragsdaten, Fristen und Klauseln können Nutzer direkt Fristenerinnerungen erstellen oder Daten für Berichterstattungen nutzen. Die Analyse sorgt für mehr Übersicht und erleichtert nicht nur den operativen Alltag, sondern auch wiederkehrende Aufgaben wie Audits erheblich. ContractHero bietet somit eine effiziente, sichere und fortschrittliche Möglichkeit, Verträge zu analysieren und zu verwalten.
Sind unsere Daten, die in der Dokumentenerfassung gesammelt wurden, sicher?
Ja, Ihre Daten sind sicher. Unsere KI verarbeitet Vertragsdaten ausschließlich innerhalb der EU, vollständig DSGVO-konform und ohne sie zu speichern oder anderweitig zu nutzen. ContractHero garantiert, dass die Daten verschlüsselt bleiben und Europa nicht verlassen.
