Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Alle Verträge an einem Ort. Auffindbar in Sekunden.
ContractHero zentralisiert Ihr gesamtes Vertragsportfolio: durchsuchbar, mandantenfähig und audit-sicher. So behalten Finance, Legal und Einkauf jederzeit den Überblick über alle Gesellschaften hinweg.
Über 400 Unternehmen verwalten ihre Verträge mit ContractHero
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Kennen Sie das? Verträge verschwinden in Ordnern und Postfächern
Alltag in Mittelstand und Konzern: vier Situationen, die Zeit, Geld und Sicherheit kosten und wie ContractHero sie löst.
Finance
Beim Jahresabschluss müssen tausende Verträge geprüft werden – die Hälfte ist nicht auffindbar.
Volltextsuche über das gesamte Portfolio – in unter 1 Minute.
Geschäftsführung
Verträge verteilen sich über Abteilungen und Gesellschaften hinweg, ohne zentrale Übersicht, wer was wo abgeschlossen hat.
Mehrmandanten-Überblick über alle Gesellschaften.
Einkauf
Hunderte Lieferantenverträge, aber keine schnelle Antwort auf: Wo liegt er, was steht drin, welche Konditionen gelten und wer verwaltet ihn?
Filterbares Register mit Partnern, Fristen und Historie.
Legal
Sensible Verträge liegen offen für alle, und bei Prüfungen können wir nicht nachweisen, wer wann was geändert hat.
Granulares Rollen- und Rechtesystem mit lückenlosem Audit-Trail
Produkt Demo
Sehen Sie ContractHero in Aktion
Alles, was Sie für den vollen Überblick brauchen
So nutzen Teams ContractHero im Alltag – mit konkreten Vorteilen, bei ausgewählten Funktionen mit einer Stimme aus der Praxis.
Zentrale Ablage & Suche
Jetzt mit Experten sprechen →.avif)
Finden, was Sie brauchen – in Sekunden.
Behalten Sie mit einem Klick den Überblick über alle Verträge, Nachträge und Vertragspartner in einem zentralen, durchsuchbaren Register für jede Gesellschaft.
Volltextsuche über alle Dokumente & Anhänge, inkl. OCR-Texterkennung
Filterbare Ansichten nach Abteilung, Vertragstyp, Status und Vertragspartner
Zentrale Übersicht über Vertragspartner & Dokumentenhistorie
Individuell konfigurierbares Dashboard: Widgets hinzufügen, entfernen und anordnen, gespeichert pro Nutzer
„Die eingesparte Zeit bringt uns schon jetzt rund 40.000 € pro Jahr. Erwartet werden 80.000 €.“
Import & SprachoptionenJetzt mit Experten sprechen →
Importieren Sie Verträge so, wie sie bei Ihnen vorliegen
Laden Sie Verträge per SharePoint, Drag-and-Drop oder E-Mail-Integration hoch. OCR und auswählbare Sprachpakete sorgen dafür, dass auch gescannte oder internationale Dokumente zuverlässig verarbeitet werden.
Import per SharePoint, Drag-and-Drop oder E-Mail-Integration – inkl. Massenimport via CSV
Durchsuchbare Dokumente dank OCR-Texterkennung
Sprachpakete für internationale Vertragsbestände
Dynamische Daten & FeldbaukastenJetzt mit Experten sprechen →
Vertragsdaten, die sich Ihrer Organisation anpassen
Mit Standardfeldern für alle gängigen Vertragsdaten und einem flexiblen Feldbaukasten gestalten Sie eigene Felder und Kategorien – ohne IT-Aufwand, passend zu jedem Vertragstyp.
Standardfelder für alle gängigen Vertragsdaten (Partner, Laufzeit, Betrag, Fristen)
Individuelle Felder und Kategorien für projekt- oder finanzspezifische Parameter
Skalierbare Struktur, die mit Ihrer Organisation wächst
MehrmandantenfähigkeitJetzt mit Experten sprechen →
Bilden Sie Konzernstrukturen sauber ab
Verwalten Sie Holdings, Töchter und Teams getrennt voneinander – bei zentralem Überblick auf Gruppenebene. Jede Einheit arbeitet in ihrem eigenen Bereich, die Holding sieht alle.
Eigene Zugriffsrechte je Mandant und strikte Trennung von Verträgen und Daten
Skalierbare Struktur, neue Mandanten jederzeit ergänzbar
Gruppenweite Auswertung trotz mandantenseitiger Trennung
„ContractHero war für uns die einzige Plattform, die in der Lage war, die Masse an Daten und auch die umfangreiche Unternehmensstruktur abzubilden.“
Rollen, Rechte & Audit-TrailJetzt mit Experten sprechen →.webp)
Steuern Sie Zugriffe, lückenlos nachvollziehbar.
Vergeben und entziehen Sie Berechtigungen mühelos für präzise Kontrolle und Sicherheit. Jede Änderung bleibt über den Audit-Trail nachvollziehbar.
Granulare Rollen- und Rechtevergabe je Mandant und Nutzer
Strikte Trennung sensibler Verträge und Daten
Lückenlose, nachvollziehbare Änderungshistorie
„Dank klarer Rollen und Rechte sieht jede Person genau die Verträge, die sie braucht, ohne doppelte Ablagen oder Zugriffe.“
Vom Ablage-Chaos zum zentralen Vertragsregister.
Was sich ändert, wenn Mittelstand und Konzern jeden Vertrag strukturiert an einem Ort führen – durchsuchbar, mandantenfähig und audit-sicher.
Ohne ContractHero
Verträge suchen kostet jeden Tag Zeit
−Verträge über Excel, SharePoint und Postfächer verteilt
−Suche dauert 10–15 Minuten – beim Audit oft erfolglos
−Gescannte Verträge sind nicht durchsuchbar
−Die Holding sieht die Verträge der Tochtergesellschaften nicht
−Zugriffe unklar, keine revisionssichere Historie
→
Mit ContractHero
Alles zentral, in Sekunden auffindbar
✓Ein zentrales Register für das gesamte Vertragsportfolio
✓Jeder Vertrag auffindbar in unter 1 Minute
✓OCR macht auch gescannte Verträge volltext-durchsuchbar
✓Gesellschaften getrennt, Konzern-Überblick zentral
✓Granulare Rollen & Rechte plus lückenloser Audit-Trail
AnwendungsstoryZur Erfolgsgeschichte →
Wie NUMA über 5.000 Verträge bündelt und 600.000 € Einsparpotenzial sichtbar macht.
NUMA betreibt mehr als 120 Apartment-Hotels in 14 Ländern. Die Verträge lagen verstreut über Google Drive, OneDrive und lokale Festplatten. Mit ContractHero liegt heute alles in einer zentralen, durchsuchbaren Struktur.
Ausgangslage
Verträge lagen verteilt über Google Drive, OneDrive und lokale Festplatten. Mit jedem neuen Standort wurde der Überblick schwieriger, und die Rechtsabteilung wurde zur Auskunftsstelle für „Wo liegt der Vertrag? Welche Frist gilt?"
Lösung
Dank Mehrmandantenfähigkeit bündelt ContractHero alle Verträge zentral und schafft mit Volltextsuche, Filtern und sauber getrennten Zugriffsrechten eine einheitliche Grundlage für alle 14 Länder.
Ergebnis
Mehr als 5.000 Verträge wurden in eine zentrale Struktur überführt, Informationen sind in Sekunden statt durch Detektivarbeit auffindbar, und es wurde ein Einsparpotenzial von 600.000 € pro Jahr sichtbar.
> 5.000
Verträge zentral zusammengeführt
14
Länder auf einer gemeinsamen Basis
> 600.000 €
Einsparpotenzial pro Jahr identifiziert
“
„Früher war viel Detektivarbeit dabei. Heute finde ich die Informationen mit wenigen Klicks und muss nicht mehr quer durchs Unternehmen suchen.“
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
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Häufige Fragen
Was ist eine zentrale Vertragsverwaltung?
Eine zentrale Vertragsverwaltung legt alle Verträge, Nachträge und Anhänge an einem Ort ab. ContractHero liest Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragspartner per KI aus und erinnert rechtzeitig an Fristen. So finden Sie jeden Vertrag in Sekunden, auch gescannte PDFs.
Wie viele Verträge kann ich verwalten?
Start enthält 80 Verträge, Essential 500, Professional und Enterprise unbegrenzt viele.
Wie bringe ich meine bestehenden Verträge ins System?
Per Drag-and-drop, per E-Mail oder per CSV-Import. Gescannte Verträge liest die OCR aus. Bei der Datenmigration hilft unser Customer-Success-Team.
Können Tochtergesellschaften getrennt arbeiten?
Ja. Mit der Mehrmandantenfähigkeit bekommt jede Gesellschaft einen eigenen Datenraum mit eigenen Rechten. Sie ist im Enterprise-Paket enthalten und im Professional-Paket als Add-on buchbar.
Wer sieht welche Verträge?
Sie legen Rollen und Rechte fest, zum Beispiel je Gesellschaft, Abteilung oder Vertragstyp. Alle Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt, die KI nutzt Ihre Verträge nicht zum Training. Das erweiterte Berechtigungsmanagement ist im Enterprise-Paket enthalten.
