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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Alle Verträge an einem Ort. Auffindbar in Sekunden.
ContractHero zentralisiert Ihr gesamtes Vertragsportfolio: durchsuchbar, mandantenfähig und audit-sicher. So behalten Finance, Legal und Einkauf jederzeit den Überblick über alle Gesellschaften hinweg.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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Kennen Sie das? Verträge verschwinden in Ordnern und Postfächern
Alltag in Mittelstand und Konzern: vier Situationen, die Zeit, Geld und Sicherheit kosten und wie ContractHero sie löst.
Finance
Beim Jahresabschluss müssen tausende Verträge geprüft werden – die Hälfte ist nicht auffindbar.
Volltextsuche über das gesamte Portfolio – in unter 1 Minute.
Geschäftsführung
Verträge verteilen sich über Abteilungen und Gesellschaften hinweg, ohne zentrale Übersicht, wer was wo abgeschlossen hat.
Mehrmandanten-Überblick über alle Gesellschaften.
Einkauf
Hunderte Lieferantenverträge, aber keine schnelle Antwort auf: Wo liegt er, was steht drin, welche Konditionen gelten und wer verwaltet ihn?
Filterbares Register mit Partnern, Fristen und Historie.
Legal
Sensible Verträge liegen offen für alle, und bei Prüfungen können wir nicht nachweisen, wer wann was geändert hat.
Granulares Rollen- und Rechtesystem mit lückenlosem Audit-Trail
Alles, was Sie für den vollen Überblick brauchen
So nutzen Teams ContractHero im Alltag – mit konkreten Vorteilen, bei ausgewählten Funktionen mit einer Stimme aus der Praxis.
Zentrale Ablage & Suche
Jetzt mit Experten sprechen →.avif)
Finden, was Sie brauchen – in Sekunden.
Behalten Sie mit einem Klick den Überblick über alle Verträge, Nachträge und Vertragspartner in einem zentralen, durchsuchbaren Register für jede Gesellschaft.
Volltextsuche über alle Dokumente & Anhänge, inkl. OCR-Texterkennung
Filterbare Ansichten nach Abteilung, Vertragstyp, Status und Vertragspartner
Zentrale Übersicht über Vertragspartner & Dokumentenhistorie
„Früher hat die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten gedauert – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“
Import & SprachoptionenJetzt mit Experten sprechen →
Importieren Sie Verträge so, wie sie bei Ihnen vorliegen
Laden Sie Verträge per SharePoint, Drag-and-Drop oder E-Mail-Integration hoch. OCR und auswählbare Sprachpakete sorgen dafür, dass auch gescannte oder internationale Dokumente zuverlässig verarbeitet werden.
Import per SharePoint, Drag-and-Drop oder E-Mail-Integration – inkl. Massenimport via CSV
Durchsuchbare Dokumente dank OCR-Texterkennung
Sprachpakete für internationale Vertragsbestände
Dynamische Daten & FeldbaukastenJetzt mit Experten sprechen →
Vertragsdaten, die sich Ihrer Organisation anpassen
Mit Standardfeldern für alle gängigen Vertragsdaten und einem flexiblen Feldbaukasten gestalten Sie eigene Felder und Kategorien – ohne IT-Aufwand, passend zu jedem Vertragstyp.
Standardfelder für alle gängigen Vertragsdaten (Partner, Laufzeit, Betrag, Fristen)
Individuelle Felder und Kategorien für projekt- oder finanzspezifische Parameter
Skalierbare Struktur, die mit Ihrer Organisation wächst
MehrmandantenfähigkeitJetzt mit Experten sprechen →
Bilden Sie Konzernstrukturen sauber ab
Verwalten Sie Holdings, Töchter und Teams getrennt voneinander – bei zentralem Überblick auf Gruppenebene. Jede Einheit arbeitet in ihrem eigenen Bereich, die Holding sieht alle.
Eigene Zugriffsrechte je Mandant und strikte Trennung von Verträgen und Daten
Skalierbare Struktur, neue Mandanten jederzeit ergänzbar
Gruppenweite Auswertung trotz mandantenseitiger Trennung
„ContractHero war für uns die einzige Plattform, die in der Lage war, die Masse an Daten und auch die umfangreiche Unternehmensstruktur abzubilden.“
Rollen, Rechte & Audit-TrailJetzt mit Experten sprechen →.webp)
Steuern Sie Zugriffe, lückenlos nachvollziehbar.
Vergeben und entziehen Sie Berechtigungen mühelos für präzise Kontrolle und Sicherheit. Jede Änderung bleibt über den Audit-Trail nachvollziehbar.
Granulare Rollen- und Rechtevergabe je Mandant und Nutzer
Strikte Trennung sensibler Verträge und Daten
Lückenlose, nachvollziehbare Änderungshistorie
„Dank klarer Rollen und Rechte sieht jede Person genau die Verträge, die sie braucht, ohne doppelte Ablagen oder Zugriffe.“
Vom Ablage-Chaos zum zentralen Vertragsregister.
Was sich ändert, wenn Mittelstand und Konzern jeden Vertrag strukturiert an einem Ort führen – durchsuchbar, mandantenfähig und audit-sicher.
Ohne ContractHero
Verträge suchen kostet jeden Tag Zeit
−Verträge über Excel, SharePoint und Postfächer verteilt
−Suche dauert 10–15 Minuten – beim Audit oft erfolglos
−Gescannte Verträge sind nicht durchsuchbar
−Die Holding sieht die Verträge der Tochtergesellschaften nicht
−Zugriffe unklar, keine revisionssichere Historie
→
Mit ContractHero
Alles zentral, in Sekunden auffindbar
✓Ein zentrales Register für das gesamte Vertragsportfolio
✓Jeder Vertrag auffindbar in unter 1 Minute
✓OCR macht auch gescannte Verträge volltext-durchsuchbar
✓Gesellschaften getrennt, Konzern-Überblick zentral
✓Granulare Rollen & Rechte plus lückenloser Audit-Trail
AnwendungsstoryZur Erfolgsgeschichte →
Wie NUMA über 5.000 Verträge bündelt und 600.000 € Einsparpotenzial sichtbar macht.
NUMA betreibt mehr als 120 Apartment-Hotels in 14 Ländern. Die Verträge lagen verstreut über Google Drive, OneDrive und lokale Festplatten. Mit ContractHero liegt heute alles in einer zentralen, durchsuchbaren Struktur.
Ausgangslage
Verträge lagen verteilt über Google Drive, OneDrive und lokale Festplatten. Mit jedem neuen Standort wurde der Überblick schwieriger, und die Rechtsabteilung wurde zur Auskunftsstelle für „Wo liegt der Vertrag? Welche Frist gilt?"
Lösung
Alle Verträge zentral in ContractHero gebündelt, mit Volltextsuche, Filtern und klaren Zugriffsrechten. Dank Mehrmandantenfähigkeit sind Länder, Teams und Zuständigkeiten sauber getrennt, der Zugriff bleibt gezielt gesteuert. So entstand eine einheitliche Grundlage für alle 14 Länder.
Ergebnis
Mehr als 5.000 Verträge wurden in eine zentrale Struktur überführt, Informationen sind in Sekunden statt durch Detektivarbeit auffindbar, und es wurde ein Einsparpotenzial von 600.000 € pro Jahr sichtbar.
> 5.000
Verträge zentral zusammengeführt
14
Länder auf einer gemeinsamen Basis
> 600.000 €
Einsparpotenzial pro Jahr identifiziert
“
„Früher war viel Detektivarbeit dabei. Heute finde ich die Informationen mit wenigen Klicks und muss nicht mehr quer durchs Unternehmen suchen.“
Vom Ablage-Chaos zum zentralen Vertragsregister.
Was sich ändert, wenn Mittelstand und Konzern jeden Vertrag strukturiert an einem Ort führen – durchsuchbar, mandantenfähig und audit-sicher.
Ohne ContractHero
Verstreut, manuell, blind
−Verträge über Excel, SharePoint und Postfächer verteilt
−Suche dauert 10–15 Minuten – beim Audit oft erfolglos
−Gescannte Verträge sind nicht durchsuchbar
−Die Holding sieht die Verträge der Tochtergesellschaften nicht
−Zugriffe unklar, keine revisionssichere Historie
→
Mit ContractHero
Zentral, durchsuchbar, mandantenfähig
✓Ein zentrales Register für das gesamte Vertragsportfolio
✓Jeder Vertrag auffindbar in unter 1 Minute
✓OCR macht auch gescannte Verträge volltext-durchsuchbar
✓Gesellschaften getrennt, Konzern-Überblick zentral
✓Granulare Rollen & Rechte plus lückenloser Audit-Trail
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
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Häufige Fragen
Was ist ContractHero?
Die Vertragsanalyse ist ein Prozess, bei dem ein Vertrag gründlich auf wichtige Daten, Klauseln und Partnerinformationen untersucht wird. Verträge enthalten oft umfangreiche Informationen, die extrahiert, strukturiert und ausgewertet werden müssen, um relevante Details wie Fristen, Verpflichtungen oder Risiken sichtbar zu machen. Dieser Prozess kann manuell durchgeführt werden, aber moderne Tools und Technologien – wie KI-gestützte Software – machen die Analyse deutlich effizienter. Für bestimmte Dokumententypen ist der Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) sinnvoll, um auch nicht-digitalisierte Verträge zu digitalisieren und in die Analyse einzubeziehen.
Warum ist eine gute Vertragsanalyse wichtig?
Eine präzise Vertragsanalyse ist essenziell, um wichtige Informationen aus Verträgen effektiv zu nutzen und potenzielle Risiken zu minimieren. Ohne eine gründliche Analyse der Dokumente können Fristen übersehen oder Vertragsstrafen ausgelöst werden, was zu erheblichen finanziellen Verlusten führen kann. Zudem sorgt eine gute Vertragsanalyse für mehr Effizienz, da sie hilft, die Übersicht über Vertragsdaten zu bewahren und Ressourcen durch automatisierte Prozesse zu sparen. Gerade in großen Vertragsportfolios ist eine klare und automatisierte Aufbereitung der Informationen unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie funktioniert eine automatische Dokumentenerfassung?
Die automatische Vertragsanalyse beginnt mit dem Hochladen eines Vertrags – dies kann via Drag-and-Drop oder direkt aus E-Mails erfolgen. Ist der Vertrag nicht digital verfügbar, nutzt ContractHero OCR (Optical Character Recognition), um Text aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Mithilfe fortschrittlicher Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und maschinellem Lernen werden auch komplexe Vertragstexte präzise analysiert. Dabei werden alle wichtigen Bestandteile sowie spezifische Details mithilfe anpassbarer Prompts gezielt erkannt und automatisiert extrahiert.
Diese Informationen werden strukturiert aufbereitet und können in einer Vertragsmanagement-Software wie ContractHero gespeichert werden. Durch die Automatisierung entfallen manuelle Arbeitsschritte wie das Übertragen von Daten und erstellen von Erinnerungen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Zudem ermöglicht die automatische Analyse eine skalierbare Verarbeitung auch bei großen Vertragsmengen.
Was zeichnet die Vertragsanalyse von ContractHero aus?
Die Vertragsanalyse von ContractHero ist hochspezialisiert auf Vertragsdokumente und kombiniert fortschrittliche Technologien wie OCR und KI, um eine zuverlässige und umfassende Auswertung von Verträgen zu gewährleisten. Durch die automatische Extraktion von Vertragsdaten, Fristen und Klauseln können Nutzer direkt Fristenerinnerungen erstellen oder Daten für Berichterstattungen nutzen. Die Analyse sorgt für mehr Übersicht und erleichtert nicht nur den operativen Alltag, sondern auch wiederkehrende Aufgaben wie Audits erheblich. ContractHero bietet somit eine effiziente, sichere und fortschrittliche Möglichkeit, Verträge zu analysieren und zu verwalten.
Sind unsere Daten, die in der Dokumentenerfassung gesammelt wurden, sicher?
Ja, Ihre Daten sind sicher. Unsere KI verarbeitet Vertragsdaten ausschließlich innerhalb der EU, vollständig DSGVO-konform und ohne sie zu speichern oder anderweitig zu nutzen. ContractHero garantiert, dass die Daten verschlüsselt bleiben und Europa nicht verlassen.
