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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
BEG IV nutzen, Verträge digital abschließen und Nachweise sichern
Mit dem BEG IV können viele Vertragsarten vollständig digital abgeschlossen werden. ContractHero steuert Signaturpflichten und Zustellungen zentral und stellt Nachweise schneller bereit.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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Regulatorische Grundlage
Worum geht es beim BEG IV?
Umfang
Seit dem 1. Januar 2025 reicht bei vielen Vorgängen die Textform statt der Schriftform.
Anwendung
Relevant ist das unter anderem für bestimmte HR-Nachweise, Gewerberaummietverträge und Gesellschafterbeschlüsse.
Sonderfälle
Befristete Arbeitsverträge und weitere Sonderfälle benötigen weiterhin Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur.
Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz soll Unternehmen von Papierprozessen entlasten und mehr digitale Abläufe ermöglichen.
682 Mio. €
Jährliche Entlastung der Wirtschaft insgesamt durch das BEG IV.
70 %
schnellerer Vertragsabschluss durch digitale Signaturen.
68 %
der Unternehmen schließen Verträge in Deutschland noch nicht digital ab.das
Digitale Abschlüsse helfen nur, wenn die Form stimmt
Finanzunternehmen müssen jederzeit wissen, welche IKT-Dienstleister eingebunden sind, welche Verträge bestehen und welche Risiken, Fristen und Nachweise damit verbunden sind.
Legal
Sauber unterscheiden, wann Textform genügt und wann weiterhin Schriftform erforderlich ist.
Vorlagen, Freigaben
Legal
Verträge eIDAS-konform mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur abschließen.
eIDAS-konforme Signaturen
Finance
Nach dem Abschluss im Blick behalten, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wer zuständig ist.
KI-Analyse, Erinnerungen & Aufgaben
BEG IV-Anforderungen im Vertragsprozess abbilden
Vertragsabschluss & SignaturJetzt mit Experten sprechen →
Schließen Sie Verträge in der Form ab, die das BEG IV erlaubt
Das BEG IV senkt bei vielen Vertragsarten die Anforderung von Schriftform auf Textform. ContractHero erstellt Verträge aus Vorlagen, holt Freigaben ein und unterzeichnet eIDAS-konform mit der Signaturart, die zur jeweiligen Vertragsart passt.
Signaturart passend zur Vertragsart und Formvorgabe wählen
Verträge aus Vorlagen erstellen, freigeben und versionieren
Abschluss und Signaturhistorie revisionssicher dokumentieren
Fristen, Aufgaben & KI-AnalyseJetzt mit Experten sprechen →
Prüfen Sie Formvorgaben in Ihren Bestandsverträgen
Die KI analysiert Vertragsinhalte und erkennt Vertragsart, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Formklauseln. So sehen Teams, welche Verträge weiterhin Schriftform vorschreiben und wo künftig Textform genügt.
Schriftform- und Formklauseln im Bestand per KI finden
Vertragsarten identifizieren, die auf digitalen Abschluss umgestellt werden können
Aufgaben und Erinnerungen für die Umstellung automatisch zuweisen
Reporting & VertragsübersichtJetzt mit Experten sprechen →
Behalten Sie Vertragsarten und Formvorgaben im Überblick
Filterbare Reports zeigen, welche Vertragsarten im Bestand liegen, welche Formanforderung gilt und wer zuständig ist. Damit lässt sich die Umstellung planen und der Fortschritt belegen.
Vertragsbestand nach Vertragsart und Formerfordernis filtern
Fortschritt bei digitalen Abschlüssen auswerten
Zuständigkeiten je Vertragsart und Gesellschaft ausweisen
Nachweise & SicherheitJetzt mit Experten sprechen →
Stellen Sie Zustellungen und Nachweise belegbar bereit
Auch in Textform muss nachvollziehbar bleiben, welche Version wann an wen übermittelt wurde. ContractHero dokumentiert Versionen, Zustellungen und Signaturen lückenlos und schützt sensible Daten über Rollen und Rechte.
Zustellung und Zugang in Textform dokumentieren
Versionen und Änderungen über Audit Trail belegen
Zugriff auf Personal- und Vertragsdaten über Rollen steuern
1.000 Verträge digital: Wie The Relevance Group Vertragsmanagement sicher skaliert
Jan Kaeten
CFO, The Relevance Group (TRG)
„Wichtig ist, einen deutscher Anbieter zu haben, denn hier sind wir mit den Zertifizierungen, die auch ContractHero hat, besonders sicher aufgestellt, was die Speicherung von Vertragsdaten angeht.“
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
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Häufige Fragen
Wie unterstützt ContractHero die Erstellung von Verträgen, die unter das BEG IV fallen?
ContractHero bietet Vorlagen und Versionierung für die Vertragserstellung, sodass sich Verträge wie Gewerberaummietverträge oder Arbeitnehmerüberlassungsverträge konsistent aufsetzen lassen. Bestehende Vorlagen lassen sich an die neuen Textform-Anforderungen anpassen, ohne den Erstellungsprozess für jede Abteilung neu aufzusetzen.
Wie wird sichergestellt, dass für den richtigen Vertrag die richtige Signaturform gewählt wird?
Da Textform und qualifizierte elektronische Signatur unterschiedliche rechtliche Anforderungen erfüllen, ist die Auswahl pro Vertragstyp entscheidend. ContractHero bindet die eIDAS-konforme Signatur in den Vertragsprozess ein, sodass sie gezielt für die Vertragsarten genutzt werden kann, bei denen sie weiterhin erforderlich ist, etwa bei Befristungen.
Wie lassen sich bestehende Verträge auf die neuen Formanforderungen prüfen?
ContractHero prüft bestehende Verträge mit konfigurierbaren KI-Prompts auf einzelne relevante Klauseln und Formangaben. Die Ergebnisse lassen sich filtern und in einem Report zusammenfassen, der zeigt, bei welchen Verträgen eine Anforderung erfüllt ist und wo noch Lücken bestehen. Auf dieser Basis lässt sich gezielt entscheiden, welche Altverträge angepasst werden müssen.
Wie lässt sich im Prüf- oder Streitfall nachweisen, wann und wie ein Dokument zugestellt wurde?
ContractHero dokumentiert jede Vertragsänderungen und Zustellungen revisionssicher im Audit-Trail und macht Verträge über eine Volltextsuche zentral auffindbar. Damit lassen sich Nachweise bei internen oder externen Prüfungen schnell bereitstellen, ohne einzelne Dokumente manuell zusammensuchen zu müssen.
