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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für Energieunternehmen.
Fristen sichern.
Gesellschaften abbilden.
ContractHero schafft Transparenz über Verträge, Laufzeiten, Fristen und Gesellschaftsstrukturen. So erhalten Energieunternehmen eine belastbare Grundlage für klare Zuständigkeiten, sichere Fristenkontrolle und nachvollziehbare Governance.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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Fristen, Verträge und Zahlungsmodalitäten zentral im Blick.
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Daniel Fischer
Head of Finance
empact GmbH
empact GmbH
„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“
Die Herausforderung
Verträge begleiten Projekte über Jahre. Ohne zentrale Struktur werden Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten schwer steuerbar.
In Energieunternehmen hängen viele Verträge an langfristigen Projekten, mehreren Gesellschaften und klaren Zuständigkeiten. Wenn diese Informationen verteilt liegen, wird Vertragsmanagement schnell zur Sucharbeit. Dadurch entsteht unnötiger Abstimmungsaufwand und Informationen müssen zusammengesucht werden. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass relevante Fristen oder Vertragsdetails zu spät erkannt werden.
Warum Energieunternehmen ContractHero nutzen
Zentrale Datenbank und Volltextsuche
Finden Sie Verträge über Gesellschaften hinweg
ContractHero bündelt gewachsene Vertragsbestände in einer zentralen Datenbank. OCR, Volltextsuche und strukturierte Felder machen Vertragsinformationen schnell auffindbar, auswertbar und im Alltag steuerbar.
Klarer Überblick über Verträge, Laufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten
Vertragsinhalte per Volltextsuche schnell auffindbar
Strukturierte Daten für Auswertungen nach Gesellschaft, Vertragstyp oder Verantwortlichkeit
Fristenmanagement und Erinnerungen
Steuern Sie Kündigungen und Verlängerungen rechtzeitig
ContractHero macht Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und relevante Aufgaben direkt am Vertrag sichtbar. Zuständige Personen werden rechtzeitig erinnert, bevor Fristen kritisch werden. So werden Fristen zentral gesteuert und Aufgaben direkt am Vertrag dokumentiert.
Automatische Erinnerungen für Kündigungen, Verlängerungen und wichtige Vertragsfristen
Laufzeiten und Fristen direkt am Vertrag sichtbar und nachvollziehbar
Aufgaben mit Zuständigkeit am Vertrag hinterlegen
Gesellschaften und Berechtigungen
Bilden Sie Projektgesellschaften klar ab
ContractHero bildet mehrere Gesellschaften und rechtliche Einheiten in einer zentralen Struktur ab. Verträge lassen sich eindeutig zuordnen, Zugriffe gezielt steuern und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar. So ist klar, welche Verträge zu welcher Einheit gehören und wer sie sehen, bearbeiten oder verantworten kann.
Mehrmandantenfähigkeit für Projektgesellschaften und rechtliche Einheiten in einem System
Rollen und Rechte steuern, wer Verträge sehen, bearbeiten oder verantworten kann
Eindeutige Zuordnung nach Gesellschaft, Bereich, Vertragstyp und Verantwortlichkeit
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Auswertbarkeit und Reporting
Vertragsdaten für Steuerung und Reporting nutzen
ContractHero bereitet Vertragsdaten so auf, dass sie für Reporting, Planung und interne Prüfungen nutzbar werden. Relevante Informationen lassen sich in eigenen Ansichten darstellen, exportieren und gezielt auswerten. Änderungen und Vertragsbeziehungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Reports und Exporte von Vertragsdaten für Controlling, Audit und Geschäftsführung
Individuelle Ansichten für relevante Vertragsdaten nach Bereich oder Verantwortlichkeit
Audit Trail und Vertragsverknüpfungen für nachvollziehbare Datenstände und Zusammenhänge
Zahlen, die in der Energiewirtschaft den Unterschied machen
100
%
Transparenz über Fristen und Verpflichtungen von Verträgen
5-10
%
weniger laufende Vertragskosten durch vermiedene Auto-Renewals und aktive Konditionskontrolle
15
x
schnellere Vertragsrecherche über mehrere Projektgesellschaften und Standorte hinweg
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Energieunternehmen mit ContractHero erreichen
Mehr Überblick über Kosten, Fristen und Vertragsdaten. Damit Einkauf, Finance und Geschäftsführung im Alltag schneller und belastbarer entscheiden können.
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Klare Sicht auf Verträge je Gesellschaft
Verträge lassen sich nach Gesellschaft, Projekt, Vertragstyp und Verantwortlichkeit strukturieren.
Weniger Suchaufwand im Vertragsalltag
Vertragsinformationen sind zentral verfügbar und per Volltextsuche schnell auffindbar.
Weniger Risiko durch verpasste Fristen
Automatische Erinnerungen machen Kündigungen, Verlängerungen und Handlungsbedarf rechtzeitig sichtbar.
Klare Zuständigkeiten über Bereiche hinweg
Rollen, Rechte und Aufgaben zeigen, wer Verträge sehen, bearbeiten oder verantworten kann.
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Skalierbare Struktur für neue Gesellschaften
Neue Projektgesellschaften und Vertragsarten können ergänzt werden, ohne neue Ablagen oder Sonderprozesse aufzubauen.
Belastbare Daten für Reporting und Steuerung
Strukturierte Vertragsdaten unterstützen Auswertungen für Controlling, Audit und Geschäftsführung.
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Häufige Fragen
Warum ist Vertragsmanagement für Energieunternehmen besonders wichtig?
Energieunternehmen arbeiten mit langfristigen Verträgen, mehreren Gesellschaften und klaren Verantwortlichkeiten. Wenn Vertragsinformationen verteilt liegen, entstehen Suchaufwand, Fristenrisiken und unklare Zuständigkeiten. ContractHero bündelt Verträge, Laufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten in einer zentralen Struktur. So können Finanzabteilung, Rechtsabteilung, Betrieb und Geschäftsführung Vertragsinformationen schneller finden und zuverlässiger steuern.
Welche Vertragsarten können Energieunternehmen mit ContractHero verwalten?
Mit ContractHero lassen sich unterschiedliche Vertragsarten zentral verwalten, etwa Energielieferverträge, Gestattungsverträge, Dachpachtverträge, Wärmelieferverträge, Betriebsführungsverträge, Wartungsverträge, Dienstleistungsverträge und Rahmenvereinbarungen. Wichtig ist dabei nicht nur die Ablage. Relevante Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragspartner, Gesellschaften und Zuständigkeiten können strukturiert erfasst und im Alltag genutzt werden.
Können mehrere Projektgesellschaften und rechtliche Einheiten abgebildet werden?
Ja. ContractHero kann mehrere Gesellschaften, Projektgesellschaften und rechtliche Einheiten in einer zentralen Vertragsstruktur abbilden. Verträge lassen sich eindeutig einer Gesellschaft, einem Bereich oder einer Verantwortlichkeit zuordnen. Über Rollen und Berechtigungen wird gesteuert, wer welche Verträge sehen, bearbeiten oder verantworten kann. So bleibt die Struktur nachvollziehbar, auch wenn mehrere Gesellschaften und Teams beteiligt sind.
Wie unterstützt ContractHero bei Fristen, Laufzeiten und Kündigungen?
ContractHero bildet Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und wichtige Vertragsfristen direkt am Vertrag ab. Zuständige Personen können automatisch erinnert werden, bevor Handlungsbedarf entsteht. Das reduziert die Abhängigkeit von Excel Listen, einzelnen Kalendern oder persönlichem Wissen. Gerade bei langfristigen Energieverträgen hilft das, verpasste Fristen und ungeplante Verlängerungen zu vermeiden.
Können Projekte, Standorte, Kostenstellen und Zuständigkeiten abgebildet werden?
Ja. ContractHero lässt sich mit individuellen Feldern, Rollen und Berechtigungen an die eigene Organisationsstruktur anpassen. Verträge können zum Beispiel nach Projekt, Standort, Kostenstelle, Vertragspartner, Ansprechpartner oder Verantwortlichkeit ausgewertet werden. Gleichzeitig lässt sich steuern, wer Verträge sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Das ist wichtig für Energieunternehmen mit mehreren Fachbereichen oder Standorten. Einkauf, Finanzabteilung und operative Teams können mit relevanten Informationen arbeiten, ohne dass jede Person Zugriff auf alle Vertragsdaten benötigt.
