Hubspot x ContractHero Integration

Die Herausforderung

Doppelte Datenpflege nach dem Deal Abschluss

Viele Unternehmen steuern ihre Pipeline strukturiert in HubSpot, doch sobald ein Vertrag erstellt werden muss, beginnt oft ein manueller Prozess außerhalb des CRM. Deal und Kontaktdaten werden kopiert, Dokumente separat erstellt und in Ordnern oder Postfächern abgelegt.

Dadurch entstehen doppelte Datenpflege, ein unklarer Vertragsstatus für Vertrieb und Management sowie fehlende Transparenz über Fristen, Renewals und Verpflichtungen, inklusive Zeitverlust durch manuelle Erstellung und spätere Vertragssuche.

Vertragserstellung direkt aus HubSpot

Die HubSpot Integration verbindet Ihre Kontakte direkt mit dem Vertragsprozess in ContractHero. So können Teams Verträge initiieren, steuern und nachverfolgen, ohne doppelte Datenpflege und ohne den Kontext in HubSpot zu verlieren. Status und Fristen bleiben transparent, damit nach dem Start nichts in Mails, Ordnern oder Versionen verschwindet.

So funktioniert es in der Praxis

Kontakt → Vertrag starten:
‍Vertrag direkt aus dem HubSpot Kontakt heraus initiieren.

Daten automatisch übernehmen:
Kontaktdaten & relevante Stammdaten werden automatisch übernommen

Vertrag sauber durch den abschließen:
Mit freigegebenen Vorlagen erstellen, prüfen und zur Signatur bringen

Status und Fristen nachverfolgbar:
‍Vertragsfortschritt in HubSpot einsehen, Fristen & Renewals zentral in ContractHero steuern.

Demo vereinbaren

Was können Sie konkret erwarten

Prozess beschleunigen

Schnellerer Vertragsabschluss, weil kein manuelles Anlegen und Ablegen nötig ist

Fehler reduzieren

weniger Fehler, weil Deal und Kontaktdaten nicht doppelt erfasst werden müssen

Status verfolgen

bessere Steuerbarkeit im Vertrieb, weil der Status im HubSpot Deal nachvollziehbar bleibt

Übergabe vereinfachen

saubere Übergabe in ContractHero, weil E Signatur und Vertragsmanagement direkt im richtigen System starten

Das sagen unsere Kunden

Früher hat die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten gedauert – heute finden wir alles in wenigen Sekunden. Mit ContractHero sparen wir täglich Zeit, erfüllen ISO-Anforderungen und haben volle Kontrolle über unser Vertragsmanagement.

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

ContractHero hebt unser Vertragsmanagement auf ein neues Level: Verträge werden zur echten Entscheidungsgrundlage. So haben wir Liquidität freigesetzt und im ersten Jahr über 100.000 € eingespart.

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz. Ohne ContractHero wären Daten nur schwer auffindbar – das spart erheblich Zeit. Besonders im Finanzbereich hilft es, Kosten und Fristen im Blick zu behalten.

‍

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

Vorher waren unsere Verträge über verschiedene Tools verteilt – unübersichtlich und zeitaufwendig. Mit ContractHero haben wir alles zentralisiert, klare Strukturen geschaffen und Prozesse um das Zehnfache beschleunigt. Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute.

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team – durch zentrale Ablage, automatisierte Workflows und strukturiertes Fristenmanagement. Unsere Zusammenarbeit ist transparenter, schneller und deutlich sicherer aufgestellt.

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Häufige Fragen

Kann ich Verträge direkt aus einem HubSpot Kontakt starten?

Ja. Sie initiieren den Vertragsprozess direkt am Kontakt und übernehmen relevante Daten automatisch.

Was wird zwischen HubSpot und ContractHero synchronisiert?

Kontaktdaten und ausgewählte Eigenschaften werden übernommen, der Vertragsfortschritt bleibt im HubSpot Umfeld nachvollziehbar.

Welche HubSpot Objekte werden im Standard unterstützt?

Im Standard steht die Deal basierte Vertragserstellung im Fokus. Relevante Deal und Kundendaten können übernommen werden, sodass der Vertragsprozess sauber aus dem Deal heraus gestartet wird.

Kann ich festlegen, welche HubSpot Felder übernommen werden (inkl. Custom Properties)?

Ja. Standardfelder und Custom Properties können gemappt werden, damit ContractHero genau die Daten nutzt, die Sie brauchen.

Wie wird der Vertragsfortschritt in HubSpot sichtbar?

Der Vertragsprozess wird im HubSpot Kontext nachvollziehbar, sodass der aktuelle Stand nicht außerhalb des CRMs gesucht werden muss. Das unterstützt Steuerung und Follow ups im Vertrieb.

Wo sehe ich den Vertragsstatus in HubSpot?

Der Status wird im HubSpot Kontext sichtbar gemacht, sodass Sales und Stakeholder Fortschritt und offene Schritte schnell erfassen.

Wie lange dauert die Einrichtung und wer unterstützt dabei?

Das Setup ist in der Regel schnell umgesetzt und wird durch Onboarding und Support begleitet (Feldmapping, Prozess, Berechtigungen).

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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Doppelte Datenpflege nach dem Deal Abschluss

Vertragserstellung direkt aus HubSpot

So funktioniert es in der Praxis

Wie funktioniert die HubSpot Integration mit ContractHero?

Was können Sie konkret erwarten

Prozess beschleunigen

Fehler reduzieren

Status verfolgen

Übergabe vereinfachen

Das sagen unsere Kunden

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Häufige Fragen

Kann ich Verträge direkt aus einem HubSpot Kontakt starten?

Was wird zwischen HubSpot und ContractHero synchronisiert?

Welche HubSpot Objekte werden im Standard unterstützt?

Kann ich festlegen, welche HubSpot Felder übernommen werden (inkl. Custom Properties)?

Wie wird der Vertragsfortschritt in HubSpot sichtbar?

Wo sehe ich den Vertragsstatus in HubSpot?

Wie lange dauert die Einrichtung und wer unterstützt dabei?