Industrieverträge zentral steuern.
‍Fristen sichern.
Kosten kontrollieren.

In Industrieunternehmen hängen Verträge eng mit dem laufenden Geschäft zusammen. Sie betreffen Lieferanten, Wartung, Maschinen, Standorte, Projekte, Zertifikate und laufende Kosten. Wenn Vertragsinformationen verteilt liegen, entstehen drei typische Probleme: Verträge werden gesucht, Fristen werden zu spät erkannt und Kosten lassen sich nur schwer auswerten. Für Einkauf, Finance und Geschäftsführung fehlt dadurch eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. ContractHero bündelt Vertragsinformationen zentral und macht sie strukturiert nutzbar. So werden Verträge nicht nur abgelegt, sondern für Fristenkontrolle, Kostenprüfung und Reporting verwendbar.

Ja. Bestehende Vertragsbestände aus Papierablagen, SharePoint, Laufwerken, Excel Listen oder Ordnerstrukturen können in ContractHero überführt werden. Auch gescannte PDFs lassen sich durch OCR durchsuchbar machen. Die KI Analyse unterstützt dabei, relevante Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragspartner oder Kosten schneller zu erfassen. Wichtig bleibt: Die ausgelesenen Informationen sollten geprüft werden, bevor sie als verbindliche Datengrundlage genutzt werden. Das ist besonders relevant für Unternehmen, deren Vertragsbestand über Jahre gewachsen ist und bisher nicht einheitlich strukturiert wurde.

ContractHero erfasst Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und wichtige Termine direkt am Vertrag. Zuständige Personen können automatisch erinnert werden, bevor Handlungsbedarf entsteht. Das reduziert die Abhängigkeit von Excel Listen, einzelnen Kalendern oder persönlichem Wissen. Gerade bei Wartungsverträgen, Leasingverträgen, Softwarelizenzen oder Rahmenverträgen ist das entscheidend, weil verpasste Fristen schnell zu unnötigen Kosten führen. Fristen werden damit nicht nur dokumentiert, sondern im Alltag aktiv steuerbar.

Ja. Zertifikate, Nachweise und Gültigkeitszeiträume können in ContractHero zentral erfasst und mit Erinnerungen verbunden werden. Das ist für Industrieunternehmen relevant, wenn Qualitätsstandards, Lieferantenanforderungen, Projektvorgaben oder Audits an gültige Dokumente gebunden sind. Statt Zertifikate separat in Ordnern oder Postfächern zu verwalten, bleiben sie im Vertragskontext sichtbar. So lässt sich schneller prüfen, welche Nachweise gültig sind, wann sie erneuert werden müssen und wer dafür verantwortlich ist.

Ja. ContractHero lässt sich mit individuellen Feldern, Rollen und Berechtigungen an die eigene Organisationsstruktur anpassen. Verträge können zum Beispiel nach Projekt, Standort, Kostenstelle, Vertragspartner, Ansprechpartner oder Verantwortlichkeit ausgewertet werden. Gleichzeitig lässt sich steuern, wer Verträge sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Das ist wichtig für Industrieunternehmen mit mehreren Fachbereichen oder Standorten. Einkauf, Finanzabteilung und operative Teams können mit relevanten Informationen arbeiten, ohne dass jede Person Zugriff auf alle Vertragsdaten benötigt.