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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für Buy & Build.
Verträge bündeln.
Risiken im Portfolio steuern.
ContractHero macht Vertragsbestände nach Akquisitionen zentral steuerbar. CFOs, Rechtsabteilungen, M&A Teams und Integration Leads sehen Verträge, Gesellschaften und offenen Handlungsbedarf an einem Ort.
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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
Ein System, das Vertragsrisiken sichtbar macht, bevor sie Kosten verursachen.
Jan Kaeten
Group CFO,
The Relevance Group
The Relevance Group
„Wir dokumentieren Vertragsrisiken aus der Due Diligence in ContractHero, bekommen Alerts und weisen sie zu. So können wir frühzeitig Hebel setzen und vermeiden unnötige Kosten.“
Die Herausforderung
Nach jeder Akquisition wächst nicht nur das Portfolio. Sondern auch die Komplexität im Vertragsbestand.
Buy and Build Plattformen arbeiten mit mehreren Gesellschaften, unterschiedlichen Ablagestrukturen und Vertragsbeständen aus verschiedenen Akquisitionen. Ein Teil der relevanten Informationen liegt im Datenraum, ein anderer Teil in SharePoint, OneDrive, lokalen Ordnern oder einzelnen Fachbereichen. Nach dem Closing müssen diese Informationen in klare Aufgaben, Zuständigkeiten und Datenstrukturen überführt werden. Sonst bleiben kritische Punkte bekannt, aber im Alltag nicht steuerbar.
Warum Produktions und Industrieunternehmen ContractHero nutzen
Transparenz und Auffindbarkeit
Schaffen Sie eine Vertragsbasis für neue Portfoliogesellschaften
Mit ContractHero führen Sie Vertragsbestände neuer Portfoliogesellschaften in einer zentralen Vertragsdatenbank zusammen. OCR, Volltextsuche und strukturierte Felder machen Verträge nicht nur auffindbar, sondern gruppenweit auswertbar.
Zentrale Vertragsdatenbank statt verteilter Ablagen je Gesellschaft
Volltextsuche über Vertragsinhalte und gescannte PDFs
Filter, Felder und Ansichten nach Gesellschaft, Vertragstyp und Status
Fristen und Verpflichtungen
Steuern Sie laufende Verpflichtungen im Portfolio
Nach dem Closing beginnt die operative Steuerung. ContractHero macht anstehende Termine, Verlängerungen und Aufgaben im Dashboard sichtbar und erinnert zuständige Teams rechtzeitig.
Automatische Erinnerungen für Kündigungen, Verlängerungen und wiederkehrende Pflichten
Dashboard für anstehende Aufgaben und kritische Termine
Laufzeiten, Verlängerungslogiken und Fristpuffer zentral abbilden
Gesellschaften und Zugriffe
Klären Sie Strukturen für Portfoliogesellschaften
ContractHero bildet Gesellschaften, Teams und Rollen so ab, dass zentrale Steuerung und getrennte Zugriffe zusammen funktionieren.
Mehrere Gesellschaften und Teams in einer Vertragsplattform abbilden
Rollen und Berechtigungen je Abteilung, Bereich oder Verantwortlichkeit steuern
Zentrale Übersicht für Holding, Finanz- und Rechtsabteilung
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Due Diligence und Umsetzung
Machen Sie Vertragsinformationen nach der Akquisition nutzbar
Mit ContractHero strukturieren Sie relevante Vertragsdaten, hinterlegen Aufgaben und machen offene Punkte aus der Due Diligence nachvollziehbar. Change of Control Klauseln, Sonderrechte und kritische Vertragspunkte bleiben nicht im Datenraum liegen. Sie werden am Vertrag dokumentiert und zuständigen Personen zugeordnet.
Vertragsdaten per KI Analyse aus Dokumenten auslesen
Change of Control Klauseln, Sonderrechte und kritische Vertragspunkte erfassen
Offene Punkte aus der Due Diligence als Aufgaben zuweisen
Zahlen, die bei Buy and Build den Unterschied machen
100
%
Audit- und Exit-Readiness für Investoren, Wirtschaftsprüfer und Transaktionsprozesse
15
%
Einsparpotential bei Beschaffungskosten durch gruppenweite Transparenz und bessere Verhandlungsposition
100.000
€
Zeiteinsparung im ersten Jahr durch zentrales Vertragsmanagement über alle Gesellschaften hinweg
Testimonial
The Relevance Group?
Jan Kaeten, Group CFO der The Relevance Group, zeigt, wie ContractHero Buy-and-Build-Strukturen durch zentrale Vertragsdaten, mehr Transparenz und schnellere Auskunftsfähigkeit unterstützt.
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Buy and Build Teams mit ContractHero erreichen
Konkrete Effekte auf Vertragsintegration, Fristenkontrolle und Portfolio-Transparenz. Messbar im Alltag und belastbar für Reporting, Audit und Exit Readiness.
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Schnellere Nutzbarkeit neuer Vertragsbestände
Neue Verträge werden früher auffindbar und auswertbar.
Weniger Risiko durch verpasste Kündigungsfenster
Automatische Erinnerungen machen Handlungsbedarf rechtzeitig sichtbar.
Amortisation nach wenigen Monaten möglich
Zeitersparnis und Transparenz schaffen früh messbaren ROI.
Klare Sicht auf Verträge je Gesellschaft
Vertragsdaten lassen sich nach Einheit und Verantwortlichkeit auswerten.
Bessere Vorbereitung auf Reporting, Audit und Exit
Nachvollziehbare Datenstände, Versionen und Exporte reduzieren Rückfragen
Bis zu 15 Prozent Einsparpotenzial bei Beschaffungskosten
Transparente Konditionen schaffen bessere Verhandlungsgrundlagen.
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Häufige Fragen
Warum ist Vertragsmanagement für Buy and Build Plattformen besonders kritisch?
Wie unterstützt ContractHero die Integration neuer Gesellschaften?
Können mehrere Gesellschaften, Teams und Zugriffsrechte abgebildet werden?
Wie werden Fristen, Kündigungen und Verlängerungen überwacht?
Wie hilft ContractHero bei Reporting, Audit und Exit Readiness?
