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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für Handel & Retail.
Fristen sichern. Kosten kontrollieren.
ContractHero schafft Transparenz über Handelsverträge, Fristen und laufende Verpflichtungen. Dazu gehören zum Beispiel Mietverträge, Lieferantenverträge und Serviceverträge. So gewinnen Unternehmen mehr Kontrolle über Standorte, Einkauf, Kosten und Zuständigkeiten.
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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
Die Herausforderung
Verträge entstehen im Handel an vielen Stellen. Entscheidend ist der gemeinsame Überblick.
Standorte ändern sich. Lieferanten wechseln. Verträge verlängern sich. Dadurch wird Vertragsmanagement im Handel schnell kritisch. Denn relevante Vertragsinformationen sind oft nicht verfügbar, wenn Entscheidungen getroffen werden. Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind verteilt. Was fehlt, ist der gemeinsame Überblick. So entstehen Suchaufwand, verpasste Kündigungsfenster und vermeidbare Kosten.
Warum Handelsunternehmen ContractHero nutzen
Transparenz und Auffindbarkeit
Schaffen Sie eine zentrale und durchsuchbare Datenbasis für Ihre Verträge
ContractHero übernimmt Verträge aus SharePoint, Postfächern, Ordnerstrukturen oder Papierablagen in eine zentrale Vertragsdatenbank. Durch OCR und Volltextsuche werden Dokumente nicht nur abgelegt, sondern später auch schnell wieder auffindbar.
Verträge aus verteilten Ablagen zentral zusammenführen
Vertragsinhalte auch in gescannten PDFs per Volltextsuche finden
Ansichten unter anderem nach Standort, Vertragstyp, Lieferant oder Status erstellen
Fristen und Aufgaben
Verpassen Sie keine Kündigungen, Verlängerungen oder Ablaufdaten
ContractHero bildet Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und Aufgaben direkt am Vertrag ab. Zuständige Personen werden automatisch erinnert und sehen im Dashboard, wo Handlungsbedarf besteht.
Automatische Erinnerungen für Kündigungen, Verlängerungen und Ablaufdaten
Aufgaben direkt am Vertrag hinterlegen und zuständigen Personen zuweisen
Weniger Abhängigkeit von Excel Listen, Kalendernotizen und Einzelwissen
Standorte und Zugriffe
Sorgen Sie für klare Zugriffe auf relevante Vertragsinformationen
Handelsunternehmen brauchen zentrale Steuerung und klare Zugriffsrechte. Einzelne Standorte oder Fachbereiche sollen nur mit den Verträgen arbeiten, die für sie relevant sind. ContractHero lässt sich auf Standorte, Gesellschaften, Teams und Rollen abstimmen. So bleibt klar, wer Verträge sehen, bearbeiten und freigeben kann.
Rollen und Berechtigungen passend zur Organisation steuern
Standorte, Regionen, Gesellschaften und Teams sauber abbilden
Zugriff auf sensible Vertragsinformationen gezielt begrenzen
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Kosten und Konditionen
Machen Sie Vertragsdaten zur Grundlage für bessere Kostenkontrolle
Viele laufende Kosten im Handel stecken in Verträgen. Mit ContractHero werden Kosten, Zahlungsbedingungen, Laufzeiten und Vertragspartner strukturiert erfasst. So entstehen belastbare Daten für Einkauf, Controlling und Geschäftsführung.
Laufende Vertragskosten zentral sichtbar machen
Konditionen nach Standort, Lieferant oder Vertragstyp auswerten
Vertragsdaten über Power BI in Reports und Analysen einbinden
Zahlen, die sich für Handelsunternehmen lohnen
100
%
Transparenz über Fristen und Verpflichtungen von Verträgen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto Renewals und aktive Kostenkontrolle
90
%
weniger Suchaufwand durch schnelleres Auffinden und Auswerten relevanter Vertragsdaten
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Handelsunternehmen mit ContractHero erreichen
Mehr Überblick über Verträge, Fristen und laufende Verpflichtungen. Damit Entscheidungen schneller getroffen werden und Vertragsinformationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
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Verträge schneller finden
Relevante Vertragsinformationen sind zentral verfügbar und durchsuchbar.
Fristen zuverlässig steuern
Kündigungen, Verlängerungen und Ablaufdaten bleiben sichtbar.
Laufende Kosten besser einordnen
Vertragskosten und Konditionen lassen sich gezielter prüfen.
Zuständigkeiten nachvollziehbar machen
Zugriffe, Verantwortlichkeiten und Änderungen sind klar dokumentiert.
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Standorte klarer auswerten
Verträge können nach Standort, Region oder Gesellschaft strukturiert werden.
Abstimmungsaufwand reduzieren
Teams arbeiten mit einer gemeinsamen Vertragsbasis statt mit verteilten Ablagen.
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Häufige Fragen
Warum ist Vertragsmanagement für Handelsunternehmen besonders relevant?
Im Handel wirken Verträge direkt in den Alltag hinein. Sie betreffen Standorte, Lieferanten, laufende Services und Kosten. Wenn Vertragsinformationen verteilt liegen, entstehen typische Probleme: Verträge werden gesucht, Fristen werden zu spät erkannt und Kosten lassen sich nur schwer einordnen. Dadurch fehlt eine verlässliche Grundlage für Einkauf, Geschäftsführung und zuständige Fachbereiche. ContractHero bündelt Vertragsinformationen zentral und macht sie strukturiert nutzbar. So werden Verträge nicht nur abgelegt, sondern für Fristenkontrolle, Kostenübersicht und Steuerung verwendbar.
Können Filialen, Standorte und Regionen abgebildet werden?
Ja. ContractHero lässt sich mit individuellen Feldern, Teams, Rollen und Berechtigungen an die Organisationsstruktur anpassen. Verträge können nach Standort, Region, Gesellschaft, Kostenstelle, Vertragspartner oder Verantwortlichkeit strukturiert werden. Gleichzeitig lässt sich steuern, wer Verträge sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Das ist besonders relevant für Handelsunternehmen mit mehreren Filialen, Regionen oder zentralen Fachbereichen.
Können bestehende Verträge und gescannte Dokumente übernommen werden?
Ja. Bestehende Vertragsbestände aus Papierablagen, SharePoint, Laufwerken oder Postfächern können in ContractHero überführt werden. Auch gescannte PDFs lassen sich durch OCR durchsuchbar machen. Die KI Analyse unterstützt dabei, relevante Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragspartner oder Kosten schneller zu erfassen. So entsteht aus bestehenden Ablagen eine nutzbare Vertragsbasis. Die ausgelesenen Daten können anschließend geprüft und strukturiert weiterverwendet werden.
Wie hilft ContractHero bei Fristen, Kündigungen und Verlängerungen?
ContractHero bildet Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und wichtige Termine direkt am Vertrag ab. Zuständige Personen können automatisch erinnert werden, bevor Handlungsbedarf entsteht. Das reduziert die Abhängigkeit von Excel Listen, einzelnen Kalendern oder persönlichem Wissen. Gerade bei Mietverträgen, Serviceverträgen, Softwarelizenzen und Lieferantenvereinbarungen ist das wichtig, weil verpasste Fristen schnell zu unnötigen Kosten führen.
Können Lieferantenverträge und Rahmenvereinbarungen ausgewertet werden?
Ja. Lieferantenverträge, Rahmenvereinbarungen und Serviceverträge können zentral erfasst und nach Vertragspartner, Standort, Kostenart, Laufzeit oder Kündigungsfrist gefiltert werden. So wird schneller sichtbar, welche Verträge aktiv sind, welche Konditionen gelten und wo eine Prüfung oder Nachverhandlung sinnvoll sein kann. Das hilft besonders dann, wenn Verträge mit Lieferanten über mehrere Standorte, Gesellschaften oder Warengruppen hinweg bestehen.
