ContractHero:
Die Alternative zu Contractbook für Mittelstand und Konzern

Contractbook (Teil der Scrive-Gruppe) ist ein Cloud-basiertes Contract-Management-Tool mit browserbasiertem Editor und Fokus auf schnelle Einführung. ContractHero richtet sich an Mittelständler und Konzerne mit großem, gewachsenem Vertragsbestand, die ihre Verträge zentral strukturieren und mit einem begleiteten Onboarding-Prozess in Betrieb nehmen wollen.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Kurzfazit

ContractHero ist spezialisiert auf DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand. Standard sind begleitetes Onboarding durch das Customer-Success-Team, ein Microsoft Word Add-In zur Vertragsbearbeitung, Multi-Mandanten-Fähigkeit und Datenhosting in Frankfurt (Deutschland). Contractbook richtet sich mit SMB-freundlicher Paketierung, browserbasiertem Editor und skandinavischen Signaturstandards an Teams, die schnell starten möchten. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert; Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert. Beide erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

Warum ContractHero

Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen

Drei Gründe für ContractHero statt Contractbook

Contractbook setzt auf einen Browser-Editor und schnellen Self-Start. ContractHero auf gewachsene Bestände im DACH-Raum. Diese drei Punkte machen den Unterschied.

Editor und Word Add-In

Browser oder Word, Ihr Team entscheidet

Contractbook setzt auf einen browserbasierten Editor. ContractHero bietet beides: einen eigenen Editor für Verträge und Vorlagen und ein Word Add-In mit Formatierung, Redlining und Kommentaren. Jeder arbeitet so, wie er es gewohnt ist, die Daten landen an einem Ort.

ISO 27001 und Frankfurt

Nachweise, die Ihre IT verlangt

ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert und hostet in Frankfurt. Contractbook weist SOC 2 aus, aber kein ISO 27001-Zertifikat und keinen konkreten Serverstandort. Für die Signatur steht die QES nach eIDAS via D-Trust bereit.

Alles ab dem ersten Paket

KI und Onboarding ohne Upgrade

Bei ContractHero sind KI-Vertragsanalyse und begleitetes Onboarding in jedem Paket enthalten. Bei Contractbook gibt es unbegrenzte KI-Datenextraktion und Onboarding mit Success Manager erst ab dem Centralize-Paket.

Im Detail

ContractHero vs Contractbook im Vergleich

ContractHero vs contractbook im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: August 2026.
KriteriumContractHeroContractbook
Unternehmensinformationen
FirmensitzDeutschlandDänemark (Kopenhagen)¹
ServerstandortFrankfurt, DeutschlandNicht öffentlich kommuniziert²
ZielgruppeMittelstand & KonzernSolo-Anwender, Teams, KMU
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform✓Ja✓Ja
ISO 27001 zertifiziert✓Ja◐Nicht öffentlich kommuniziert³
Funktionen
KI-gestützte Vertragsanalyse✓In allen Paketen⁴✓AI Import & Assistant⁵
Approval-Workflows✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional◐Automations ab Centralize⁶
SSO & MFA✓Standard-SSO in allen Paketen, Custom SSO & MFA im Enterprise◐SSO & User Provisioning ab Accelerate (Add-on ab Centralize)
Mehrmandantenfähigkeit✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional◐Nicht spezifiziert²
Elektronische Signatur✓FES ab Professional, QES nach eIDAS via D-Trust als Add-on in allen Paketen✓eIDAS, MitID / BankID⁷
Integrationen (ERP, CRM, BI)✓SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet; REST-API ab Professional◐HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier; REST-API⁸
Support✓Personal Account Manager & Quarterly Business Reviews im Enterprise✓Live-Chat, E-Mail & Telefon (Mo–Fr, Geschäftszeiten CET)⁹
Onboarding & Setup✓Dediziertes Team in jedem Paket inkl. Datenmigration◐Self-Service; begleitetes Onboarding ab Centralize¹⁰
Vertragserstellung und Bearbeitung✓Erstellung direkt in ContractHero oder im Microsoft Word Add-In mit Formatierung, Redlining und Kommentaren. Automatische Synchronisation und KI-Analyse beim Import.✓Browserbasierter Editor

✓ enthalten  ·  ◐ eingeschränkt / Add-on / keine öffentliche Angabe  ·  ✗ nicht verfügbar

¹ Contractbook gehört zur Scrive-Gruppe (Rechtsträger: Scrive ApS). ² Zum konkreten Serverstandort und zur Multi-Mandanten-Fähigkeit macht Contractbook auf den öffentlich zugänglichen Produktseiten keine spezifische Angabe. ³ Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert (auf der Security-Seite ausgewiesen, in der Paketübersicht als „SOC 2 Type II compliance" geführt) und erfüllt die DSGVO. Ein ISO 27001-Zertifikat wird auf den öffentlich zugänglichen Seiten nicht ausgewiesen; die Angabe bezieht sich ausschließlich auf ISO 27001. ⁴ ContractHero: OCR, KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant; in allen Paketen enthalten. ⁵ Contractbook: AI Import (Smart Data Extraction) und AI Contract Assistant; unbegrenzte Datenextraktion ab dem Centralize-Paket. ⁶ Contractbook: Automations (No-Code, u. a. Freigaben und Erinnerungen) als Add-on ab Centralize, im Accelerate-Paket enthalten. 
‍⁷ Contractbook listet eIDAS sowie nationale Signaturen (MitID, BankID) auf; BankID/MitID sind auf Skandinavien beschränkt. Eine explizite QES-/AES-Differenzierung wie bei ContractHero wird öffentlich nicht ausgewiesen. ⁸ Contractbook: HubSpot im Accelerate-Paket enthalten; Salesforce als Add-on im Accelerate-Paket; Pipedrive ab Accelerate; API-Zugriff, Zapier und Make.com als Add-ons für Centralize und Accelerate. ⁹ Contractbook: Live-Chat und E-Mail 9:00–22:00 Uhr CET, Telefon 9:00–17:00 Uhr CET. Ein dedizierter Success Manager ist ab dem Centralize-Paket verfügbar. ¹⁰ Contractbook: begleitetes Onboarding mit Success Manager ab Centralize (Kick-off), erweitertes Training im Accelerate-Paket. Das Essential-Paket enthält kein Live-Training. 

Quellenangaben: contracthero.com/preise, contracthero.com/datensicherheit, contractbook.com/pricing, contractbook.com/product/security, Stand: August 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von Contractbook zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

  1. Icon: Vertragsbestand importieren
    Schritt 1

    Bestand übernehmen

    Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus Contractbook oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.

  2. Icon: KI-Analyse
    Schritt 2

    KI liest alles ein

    OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.

  3. Icon: Strukturen einrichten
    Schritt 3

    Strukturen einrichten

    Unser Customer-Success-Team richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.

  4. Icon: Team-Training und Go-Live
    Schritt 4

    Team-Training & Go-Live

    Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Ihr Team will Verträge im Browser und in Word bearbeiten können.

Ihre IT oder Ihre Prüfer verlangen ISO 27001 als Nachweis.

Ihr Datenschutz muss wissen, dass die Daten in Frankfurt liegen.

Sie unterschreiben nach eIDAS mit QES, nicht mit BankID oder MitID.

Mehrere Gesellschaften brauchen getrennte Datenräume.

KI-Analyse und Onboarding sollen in jedem Paket enthalten sein.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Demo buchen

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich ContractHero und Contractbook?

ContractHero ist speziell für DACH-Mittelständler und Konzerne mit bestehenden Vertragsbeständen konzipiert und bietet begleitetes Onboarding, ein Microsoft Word Add-In, Multi-Mandanten-Fähigkeit und Datenhosting in Frankfurt. Contractbook (Teil von Scrive) richtet sich mit SMB-freundlicher Paketierung und browserbasiertem Editor an Teams, die schnell starten möchten. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert; Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert.

Für welche Unternehmen passt ContractHero besser als Contractbook?

ContractHero passt für Mittelständler und Konzerne mit großen, gewachsenen Vertragsbeständen, die ihre Verträge zentral organisieren und begleitet einführen wollen. Contractbook richtet sich mit SMB-freundlicher Paketierung und browserbasiertem Editor eher an Teams, die schnell selbst starten möchten.

Wo werden die Daten bei ContractHero und Contractbook gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt gehostet. Contractbook macht auf den öffentlich zugänglichen Produktseiten keine konkrete Angabe zum Serverstandort und weist SOC 2 statt ISO 27001 aus.

Kann ich meine Verträge in Microsoft Word bearbeiten?

Ja, und auch direkt in ContractHero. Mit dem Word Add-In bearbeiten Sie Verträge in Word mit gewohnter Formatierung, Redlining und Kommentaren und synchronisieren sie per Klick. Alternativ arbeiten Sie im ContractHero-Editor mit Vorlagen und Datenfeldern. In beiden Fällen füllt die KI die Datenfelder automatisch. Contractbook setzt auf einen browserbasierten Editor.

Ist ContractHero EU-AI-Act-konform, und wie ist es bei Contractbook?

Ja. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite explizit EU-AI-Act-Konformität und führt eine ISO 27001-Zertifizierung. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben. Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert und erfüllt die DSGVO. Ein ISO 27001-Zertifikat weist Contractbook öffentlich nicht aus.

Wie unterscheiden sich die Pakete von ContractHero und Contractbook?

Ab dem Essential-Paket sind KI-Vertragsanalyse, Workflows und begleitetes Onboarding enthalten. Professional ergänzt unbegrenzte Verträge, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API und Webhooks. Enterprise ergänzt Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, persönlichen Account Manager und Quarterly Business Reviews. Alle Pakete und Preise finden Sie auf contracthero.com/preise. Bei Contractbook ist die unbegrenzte KI-Datenextraktion erst ab dem Centralize-Paket enthalten, Automations sind dort ein Add-on.

Welche KI-Funktionen bieten ContractHero und Contractbook?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und Pflichten automatisch aus. Contractbook bietet AI Import (Smart Data Extraction) und einen AI Contract Assistant. Unbegrenzte Datenextraktion gibt es dort ab dem Centralize-Paket.

Können ContractHero und Contractbook mehrere Gesellschaften abbilden?

Bei ContractHero ist Mehrmandantenfähigkeit im Enterprise-Paket Standard und im Professional-Paket als Add-on buchbar. Jede Gesellschaft erhält einen getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. Contractbook macht zur Mehrmandantenfähigkeit auf den öffentlich zugänglichen Produktseiten keine spezifische Angabe.

Wie läuft das Onboarding bei ContractHero und bei Contractbook?

Bei ContractHero begleitet Sie das Customer-Success-Team in jedem Paket: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Anbindung an ERP, CRM und Reporting. Bis zum Go-Live vergehen typischerweise 6 bis 8 Wochen. Im Enterprise-Paket kommen ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews dazu. Bei Contractbook gibt es begleitetes Onboarding mit Success Manager ab dem Centralize-Paket. Das Essential-Paket enthält kein Live-Training.

Wie unterscheiden sich die elektronischen Signaturen bei ContractHero und Contractbook?

ContractHero bietet unbegrenzte fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS via D-Trust ist in allen Paketen als Add-on buchbar. Contractbook listet eIDAS sowie nationale Signaturen wie MitID und BankID, die auf Skandinavien beschränkt sind. Eine Unterscheidung nach QES und AES weist Contractbook öffentlich nicht aus.

Welche Referenzen hat ContractHero im Vergleich zu Contractbook?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone und Netinera. Bewertungen: 4.7/5 auf OMR, 4.9/5 auf Capterra, 4.7/5 auf G2. Für einen fairen Vergleich lohnt sich der Blick auf dieselben Plattformen für Contractbook.