Was wird zwischen ContractHero und SharePoint synchronisiert?

Synchronisiert werden die Vertragsdokumente, die in ContractHero verwaltet werden. Diese werden automatisch zusätzlich in SharePoint oder OneDrive abgelegt und bei Änderungen aktuell gehalten. Änderungen wie Uploads, Umbenennungen oder Löschungen werden automatisch in SharePoint gespiegelt.

Bleibt ContractHero oder SharePoint das führende System?

ContractHero bleibt das führende System für aktives Vertragsmanagement. Dort werden Verträge, Fristen und Zuständigkeiten gesteuert. SharePoint dient als zusätzliche, aktuelle Dokumentenablage.

Kann ich festlegen, wo die Dokumente in SharePoint abgelegt werden?

Ja. Sie können definieren, in welchem Ordner die Vertragsdokumente in SharePoint gespeichert werden sollen.

Können bestehende Vertragsbestände aus SharePoint übernommen werden?

Ja. Bestehende Vertragsbestände können begleitet in ContractHero übernommen werden. So wird der Einstieg deutlich einfacher und bestehende Strukturen lassen sich effizient weiter nutzen.

Was ist der konkrete Vorteil gegenüber einer reinen SharePoint Ablage?

SharePoint bleibt die vertraute Dokumentenumgebung, während ContractHero die aktive Steuerung von Verträgen, Fristen und Zuständigkeiten übernimmt. So entsteht mehr Transparenz, ohne bestehende Strukturen aufzugeben.

Wie sicher ist die zusätzliche Ablage in SharePoint?

Die Integration sorgt dafür, dass Vertragsdokumente zusätzlich als aktuelle Kopie in SharePoint verfügbar bleiben. So schaffen Unternehmen eine verlässliche, zusätzliche Dokumentenverfügbarkeit in ihrer bestehenden Umgebung.

DocuSign Integration für Vertragsmanagement

Die Herausforderung

Signiert ist nicht gleich sauber verwaltet

In vielen Unternehmen endet der Prozess nach der Unterschrift nicht in einem strukturierten Vertragsmanagement, sondern in verschiedenen Ablagen. Das Dokument ist zwar signiert, doch im Alltag ist oft unklar, wo der finale Vertrag abgelegt wurde, ob der Audit Trail vollständig gesichert ist und wer Fristen oder Zuständigkeiten im Blick behält. Genau dadurch entstehen Medienbrüche zwischen Signaturprozess und Vertragsverwaltung. Statt eines zentralen, steuerbaren Bestands bleiben wichtige Vertragsdokumente und Nachweise oft nur schwer greifbar.

Wenn aus DocuSign Vertragsmanagement wird

Die DocuSign Integration sorgt dafür, dass signierte Verträge direkt im richtigen System ankommen. ContractHero übernimmt dabei die strukturierte Verwaltung nach der Signatur. Je nach Anwendungsfall können Verträge automatisch aus DocuSign importiert oder direkt aus ContractHero zur Unterschrift versendet werden. So entsteht ein durchgängiger Prozess zwischen Signatur und aktivem Vertragsmanagement.

So funktioniert es in der Praxis

DocuSign anbinden:
Die Integration wird einmalig über einen DocuSign-Admin in ContractHero eingerichtet.

Signierte Verträge automatisch importieren
Sobald ein Vertrag in DocuSign unterschrieben ist, wird er automatisch an ContractHero übergeben.

Importregeln festlegen:
Sie definieren Importregeln für Teams und Kategorien für Verträge allgemein oder je Template.

Verträge zur Signatur versenden:
Verträge können direkt in ContractHero erstellt und über DocuSign zur Unterschrift versendet werden.

Alles zentral ablegen:
Den Vertrag zusammen mit Zertifikat und Audit Trail automatisch in ContractHero ablegen und verwalten.

Demo vereinbaren

Was können Sie konkret erwarten

Aktive Verwaltung

Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten lassen sich direkt nach der Signatur weiter steuern.

Mehr Nachvollziehbarkeit

Audit Trail und Zertifikat werden gemeinsam mit dem Dokument am Vertragseintrag hinterlegt und bleiben jederzeit nachvollziehbar verfügbar.

Klare Prozesse

Der Übergang von der Unterschrift zur Vertragsverwaltung erfolgt ohne zusätzliche Zwischenschritte.

Dauerhaft entlastet

Nach der Einrichtung läuft die Integration im Hintergrund, ohne dass zusätzliche Pflegeaufwand nötig ist.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten

Group CFO bei The Relevance Group

Zur Erfolgsgeschichte

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg

CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Häufige Fragen

Können Verträge auch direkt aus ContractHero zur Unterschrift versendet werden?

Ja. Mit dem Signing-Modul können Verträge direkt aus ContractHero an DocuSign zur Unterschrift übergeben werden. Nach Abschluss wird das signierte Dokument automatisch zurück an ContractHero gesendet und dort abgelegt.

Funktioniert die Integration auch für in DocuSign gestartete Signaturprozesse?

Ja. Die Integration deckt beide Richtungen ab: Zum einen können bereits in DocuSign gestartete und vollständig signierte Verträge automatisch in ContractHero importiert werden. Zum anderen lassen sich Verträge direkt aus ContractHero an DocuSign zur Unterschrift senden.

Was passiert mit einem Vertrag, nachdem er in DocuSign unterschrieben wurde?

Sobald alle Parteien unterzeichnet haben, wird der Vertrag automatisch an ContractHero übergeben. Dort wird ein Vertragseintrag angelegt und der Vertrag kann direkt mit Fristen, Laufzeiten, Zuständigkeiten und weiteren Vertragsdaten weiterverwaltet werden.

Was passiert mit den jeweiligen Audit Trails und Zertifikaten?

Audit Trails und Zertifikate werden gemeinsam mit dem unterschriebenen Vertrag direkt am Vertragseintrag in ContractHero gespeichert. Dadurch bleiben alle relevanten Nachweise zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.

Wie wird gesteuert, wo signierte Verträge in ContractHero landen?

Über das Template-Routing lässt sich festlegen, in welches Team und in welche Kategorie ein Vertrag importiert wird. Das kann pro DocuSign-Template definiert werden oder über eine allgemeine Catch-All-Regel erfolgen.

Welche Voraussetzungen gibt es für die Einrichtung der DocuSign Integration?

Für die Einrichtung wird ein DocuSign-Admin-Zugang benötigt. Die Verbindung wird einmalig in den ContractHero-Einstellungen eingerichtet. Anschließend kann festgelegt werden, welche DocuSign-Templates mit welchen Teams und Kategorien in ContractHero verknüpft werden sollen.

DocuSign Integration

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Signiert ist nicht gleich sauber verwaltet

Wenn aus DocuSign Vertragsmanagement wird

So funktioniert es in der Praxis

Was können Sie konkret erwarten

Aktive Verwaltung

Mehr Nachvollziehbarkeit

Klare Prozesse

Dauerhaft entlastet

Das sagen unsere Kunden

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Häufige Fragen

Können Verträge auch direkt aus ContractHero zur Unterschrift versendet werden?

Funktioniert die Integration auch für in DocuSign gestartete Signaturprozesse?

Was passiert mit einem Vertrag, nachdem er in DocuSign unterschrieben wurde?

Was passiert mit den jeweiligen Audit Trails und Zertifikaten?

Wie wird gesteuert, wo signierte Verträge in ContractHero landen?

Welche Voraussetzungen gibt es für die Einrichtung der DocuSign Integration?