Verträge sicher
verwalten.

Zugriffe kontrollieren.

ContractHero zentralisiert alle Verträge in einer ISO-27001-zertifizierten Plattform mit Hosting in Deutschland.
Klare Rollen und Rechte sowie lückenlose Audit-Trails sorgen
für volle Kontrolle.
Offene Schnittstellen fügen sich sauber in Ihre bestehende
IT-Landschaft ein.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Sicher, zentral, integriert: Wie NUMA sein internationales Vertragsmanagement strukturiert

Tobias Lüthke
Rechtsabteilung, NUMA Group

„Mit ContractHero sehen wir deutlich früher, bei welchen Verträgen Handlungsbedarf besteht und wo Einsparpotenzial liegt. Gerade in einer internationalen Struktur ist das für uns entscheidend, um nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu steuern.“

Zahlen,
die sich für IT lohnen

100
%
Hosting in Deutschland, Betrieb und Daten in deutschen Rechenzentren
ISO 27001
zertifizierte Infrastruktur,
jährlich auditiert
100
%
Nachvollziehbarkeit durch Rollen, Rechte, Versionierung und Audit-Trails

Warum  IT Teams Contracthero nutzen

Produktvorschau – Vertragsregister & Suche
Integration & Schnittstellen

Verbinden Sie ContractHero mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft

Statt eines weiteren Datensilos fügt sich ContractHero über native Integrationen und offene APIs in Ihre Systeme ein.

SharePoint- und OneDrive-Integration
API & Webhooks für durchgängige Datenflüsse
Weitere Integrationen: HubSpot, DodcuSign, Power BI
Jetzt mit Experten sprechen →
Handhabung & Skalierung

Skalieren Sie ohne zusätzlichen Betriebsaufwand

ContractHero wächst mit, mehr Verträge, Nutzer und Gesellschaften ohne wachsende manuelle Administration.

Zentrale Verwaltung über alle Gesellschaften
Enterprise-taugliche Betriebs- und Governance-Anforderungen
Übersichtliche und strukturierte Ablagen
Jetzt mit Experten sprechen →
Produktvorschau – Mandanten-Dashboard
Produktvorschau – Vertragsregister & Suche
Sicherheit & Datenschutz

Erfüllen Sie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ohne Kompromisse

ISO 27001, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland – Datenschutz und Auditierbarkeit sind von Grund auf eingebaut, nicht nachgerüstet.

ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur, jährlich auditiert
DSGVO-konforme Verarbeitung, AVV/DPA verfügbar
Serverstandort Deutschland, moderne Verschlüsselung
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Zugriff & Governance

Behalten Sie die Kontrolle darüber, wer was sehen und tun darf

Rollen- und Rechtemanagement steuert jeden Zugriff granular, über Abteilungen und Gesellschaften hinweg.

Rollenbasierte Berechtigung statt geteilter Laufwerke
Nachvollziehbare Änderungshistorie und Audit-Trails
Mehrmandantenfähigkeit für Gruppe- und Holdingstrukturen
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Produktvorschau – Mandanten-Dashboard

Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards

Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.

Mehr erfahren

Was IT- und Compliance-Teams mit ContractHero erreichen

Alle Verträge zentral und sicher an einem Ort, statt verteilt über lokale Laufwerke und Postfächer.

Granulare Zugriffskontrolle

Rechte je Rolle,
Team und Gesellschaft statt „Zugriff für alle"

Volle Auditierbarkeit

Versionen, Zugriffe und Änderungen
jederzeit belegbar

Skalierung ohne Mehraufwand

mehr Volumen und Gesellschaften ohne zusätzlichen Headcount

Weniger Schatten-IT

eine freigegebene Lösung statt
unkontrollierter Tools

Saubere Integration

Daten fließen über API und native Konnektoren
in bestehende Systeme

Zentrale, sichere Ablage

Schluss mit verstreuten PDFs auf lokalen Laufwerken und in Postfächern

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

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Häufige Fragen

Wo werden die Vertragsdaten gehostet?

Ja. ContractHero verfügt über eine ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur, die jährlich extern auditiert wird, und verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV/DPA) steht zur Verfügung, ebenso weitere Nachweise, Richtlinien und Auditberichte über das Trust Center. Damit lassen sich die Anforderungen aus Ihrem Information-Security-Management und typische Lieferantenprüfungen effizient erfüllen, ohne dass Ihr Team jeden Nachweis einzeln anfragen muss.

Wie steuert ContractHero, wer auf welche Verträge zugreifen darf?

Über ein rollen- und rechtebasiertes Berechtigungsmodell. Zugriffe lassen sich granular je Rolle, Team und Gesellschaft vergeben, statt Verträge über offene Laufwerke oder geteilte Postfächer zugänglich zu machen. So sehen Nutzer ausschließlich das, wofür sie berechtigt sind, und sensible Dokumente bleiben geschützt. Jede Aktion ist über Audit-Trails nachvollziehbar, sodass jederzeit belegbar ist, wer wann welchen Vertrag eingesehen oder geändert hat. Das reduziert das Risiko unkontrollierter Zugriffe und schafft eine saubere Grundlage für Governance und Audits.

Lässt sich ContractHero in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Ja. ContractHero bietet native Integrationen zu SharePoint, OneDrive, HubSpot, DocuSign und Power BI sowie eine offene API mit Webhooks. Vertragsdaten werden automatisiert übertragen und stehen konsistent in Ihren angebundenen Systemen zur Verfügung, ohne doppelte Pflege oder manuelle Exporte. Statt eines weiteren Datensilos fügt sich die Plattform in Ihre Architektur ein und lässt sich schrittweise erweitern. Über die API können Sie eigene Workflows und Datenflüsse abbilden, die zu Ihren internen Prozessen passen.

Verursacht die Einführung hohen Administrationsaufwand für die IT?

Nein. ContractHero ist eine SaaS-Lösung und erfordert keine eigene Infrastruktur, keine Server und keine laufende Wartung auf Ihrer Seite. Zentrale Verwaltung, rollenbasierte Rechte und die vorhandenen Integrationen halten den Betriebsaufwand gering, auch bei wachsendem Vertragsvolumen und steigender Nutzerzahl. Ihr Team richtet Rollen und Anbindungen einmal ein und kann die Plattform anschließend mit minimalem laufendem Aufwand betreiben und skalieren.