Verträge sicher
verwalten. Zugriffe kontrollieren.

Ja. ContractHero verfügt über eine ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur, die jährlich extern auditiert wird, und verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform. Eine ContractHero hostet Betrieb und Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren in Frankfurt, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Ihre Vertragsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht und werden bei der Übertragung über TLS sowie bei der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. Als Auftragsverarbeiter schließt ContractHero mit Ihnen einen AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. So erfüllen Sie Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, ohne Kompromisse bei der Datenhoheit einzugehen. (AVV/DPA) steht zur Verfügung, ebenso weitere Nachweise, Richtlinien und Auditberichte über das Trust Center. Damit lassen sich die Anforderungen aus Ihrem Information-Security-Management und typische Lieferantenprüfungen effizient erfüllen, ohne dass Ihr Team jeden Nachweis einzeln anfragen muss.

Über ein granulares Rollen- und Rechtemanagement legen Sie fest, wer welche Verträge sehen und bearbeiten darf. In Konzern- und Holding-Strukturen sorgt die Mehrmandantenfähigkeit für getrennte Datenverarbeitung bei einheitlichem Governance-Rahmen. Jede Aktion und jede Freigabe wird in einer revisionssicheren Änderungshistorie dokumentiert. Damit behalten Sie die Kontrolle über sensible Vertragsinhalte, auch bei wachsenden Teams und mehreren Gesellschaften.

ContractHero lässt sich über offene Schnittstellen anbinden, per API und Webhooks sowie an Microsoft 365, etwa SharePoint und OneDrive, und an ERP-, HR- oder CRM-Systeme. So wird ContractHero zur zentralen Vertragsquelle, ohne dass parallele Insellösungen oder Schatten-IT entstehen. Ihre Datenstände sind über Export- und Reportfunktionen jederzeit zugänglich, ergänzt um eine revisionssichere Archivierung mit Versionierung. Die Hoheit über Ihre Vertragsdaten bleibt damit vollständig bei Ihnen.

ContractHero ist als SaaS-Lösung ohne eigene Infrastruktur betreibbar, sodass für Ihre IT weder Server-Betrieb noch Wartung anfallen. Zentrale Verwaltung, rollenbasierte Rechte und Integrationen halten den laufenden Aufwand auch bei steigendem Vertragsvolumen gering. Für Audits sorgen Versionierung, Zugriffs- und Änderungshistorie sowie Exportfunktionen dafür, dass Datenstände jederzeit belegbar sind. Das reduziert Aufwand und Rückfragen bei internen wie externen Prüfungen spürbar.