ContractHero: Die Alternative zu top.legal für den DACH-Mittelstand

top.legal ist eine deutsche CLM-Plattform für Sales-, Procurement-, Finance- und Legal-Teams mit Fokus auf Dealroom und Vertragsverhandlung. ContractHero ist die Alternative für Unternehmen mit gewachsenem Vertragsbestand. Standard sind KI-Bulk-Analyse beim Import, dediziertes Onboarding und Standard-SSO in allen Paketen.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Kurzfazit

ContractHero eignet sich besonders für DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand, dediziertem Onboarding und Serverstandort Frankfurt. top.legal eignet sich besonders für Teams, die den Schwerpunkt auf Erstellung und Verhandlung neuer Verträge im Dealroom legen. Beide Anbieter sind DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.

Warum ContractHero

Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen

Drei Gründe, warum DACH-Mittelständler ContractHero wählen

ContractHero ist die Vertragsmanagement-Plattform für Mittelstand und Konzern mit strukturiertem Vertragsbestand. Diese drei Punkte hören wir in Kundengesprächen immer wieder.

Vertragsbestände begleitet importieren

Bestehende Verträge strukturiert übernehmen

Beim Upload liest die KI automatisch aus, wer Vertragspartner ist, wie lange der Vertrag läuft, wann Sie kündigen können, welche Zahlungen anstehen und welche Sonderregelungen drinstehen. Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie beim Onboarding und der Konfiguration Ihrer Vertragsstruktur.

Komplexe Strukturen, ein zentraler Überblick

Eine Plattform, alle Gesellschaften

Jede Gesellschaft erhält einen eigenen Datenraum mit getrennter Benutzer- und Rechteverwaltung, Standard im Enterprise-Paket. Dazu kommen Freigabeprozesse, Audit-Protokolle, individuelles Single Sign-On, Zwei-Faktor-Authentifizierung und maßgeschneiderte Servicevereinbarungen. Konzerne mit mehreren Gesellschaften und Standorten sind damit gut aufgestellt.

Reporting

Strukturierte Auswertung statt nur Neuerstellung

ContractHero ist auf die strukturierte Verwaltung, Migration und Auswertung bestehender Vertragsportfolios ausgerichtet, mit Reporting, Audit-Trails und individuellen Integrationen in ERP-, CRM- und Reporting-Landschaften. Für Unternehmen mit einem bereits gewachsenen, komplexen Vertragsbestand ist das der entscheidende Fokus.

Im Detail

ContractHero vs top.legal im Vergleich

ContractHero vs top.legal im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Juni 2026.
KriteriumContractHerotop.legal
Unternehmensinformationen
FirmensitzDeutschlandDeutschland
ServerstandortFrankfurt, DeutschlandDeutschland und Schweiz
ZielgruppeMittelstand & Konzern (5–50+ User)Sales, Procurement, Finance, Legal
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konformJaJa
ISO 27001 zertifiziertJaJa
Funktionen
KI-gestützte VertragsanalyseIn allen Paketen¹Ab Pro-Tarif²
Approval-WorkflowsStandard im Enterprise, Add-on im ProfessionalIn allen Tarifen enthalten
SSO & MFAStandard-SSO in allen Paketen, Custom SSO & MFA im EnterpriseErst im Enterprise-Tarif
Elektronische SignaturFES ab Professional; QES nach eIDAS via D-Trust (deutscher Vertrauensdiensteanbieter) als Add-on in allen PaketenEES, FES und QES nach eIDAS in allen Plänen enthalten (laut top.legal-Pricing-Seite)
MehrmandantenfähigkeitStandard im Enterprise, Add-on im ProfessionalNicht separat gelistet³
Integrationen (ERP, CRM, BI)REST-API, Webhooks; 16+ vordefinierte Integrationen⁴140+ Integrationen via iPaaS; API ab Enterprise
Onboarding & SetupDediziertes Team in jedem Paket inkl. DatenmigrationSelf-Onboarding; Success-Manager im Enterprise-Tarif

enthalten  ·   eingeschränkt / Add-on  ·   nicht verfügbar

¹ Inkl. OCR, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source und KI-Prompts mit Prompt Assistant.² Bis 50 Verträge im Pro-Tarif; Custom-Analyse im Enterprise-Tarif.³ Enterprise-Tarifbeschreibung positioniert top.legal für Kunden mit mehreren Gesellschaften, ohne separate Multi-Mandanten-Funktion zu listen. ⁴ SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Gmail, Outlook, OneDrive, Slack, Zapier, DocuSign, Lucanet und weitere. * Stand Juni 2026.

Quellen: contracthero.com/preise, top.legal/pricing, top.legal/security · Stand Juni 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von top.legal zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

  1. Icon: Vertragsbestand importieren
    Schritt 1

    Bestand übernehmen

    Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus top.legal oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.

  2. Icon: KI-Analyse
    Schritt 2

    KI liest alles ein

    OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.

  3. Icon: Strukturen einrichten
    Schritt 3

    Strukturen einrichten

    Unser Projektteam richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.

  4. Icon: Team-Training und Go-Live
    Schritt 4

    Team-Training & Go-Live

    Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Sie haben hunderte bis tausende Verträge, die endlich durchsuchbar werden müssen.

Mehrere Gesellschaften unter einem Dach, jede mit eigenem Datenraum.

Ihr Team sitzt in Finance, Procurement oder Legal Operations.

Sie wollen ein Onboarding-Team, das mit anpackt.

Ihre Verträge müssen in SAP, MS Dynamics, Salesforce oder HubSpot landen.

Ihre Branche ist reguliert oder audit-pflichtig.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

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Häufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen ContractHero und top.legal?

ContractHero ist auf Mittelstand- und Konzern-Strukturen ausgerichtet, mit dediziertem Onboarding und Datenmigration in jedem Paket, persönlichem Account Manager, Multi-Mandanten-Fähigkeit ab Werk und tiefen Industrie-Referenzen wie Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings und Dorint. top.legal positioniert sich als KI-native Contract-Intelligence-Plattform mit Schwerpunkt auf Vertragserstellung und -Verhandlung (Dealroom, Redlining, Playbooks), transparenten Listenpreisen pro Nutzer und einer ISO/IEC 42001-Zertifizierung.

Welches Tool eignet sich besser für DACH-Mittelständler mit gewachsenem Vertragsbestand?

ContractHero ist auf die strukturierte Verwaltung gewachsener Vertragsbestände ausgerichtet: KI-gestützte Bulk-Analyse beim Import, automatische Extraktion von Vertragspartnern, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen, kombiniert mit dediziertem Onboarding und Datenmigration durch das ContractHero-Team. top.legal legt den Schwerpunkt stärker auf die Erstellung und Verhandlung neuer Verträge im Browser.

Wo werden die Daten gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. top.legal hostet laut eigenen Angaben in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz und ist DSGVO-konform.

Wie steht es um KI-Konformität und Zertifizierungen?

Ja, ContractHero ist EU-AI-Act-konform und ISO 27001-zertifiziert. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben. top.legal führt zusätzlich zu ISO 27001 eine ISO/IEC 42001-Zertifizierung (internationaler Standard für KI-Managementsysteme). Beide Anbieter adressieren das Thema KI-Governance damit auf unterschiedlichen, jeweils nachweisbaren Wegen.

Welche Pakete bietet ContractHero an?

ContractHero bietet drei Pakete: Essential (500 Verträge, 5 User, OCR und KI-Vertragsanalyse, Workflows, Onboarding und Telefon-Support), Professional (unbegrenzte Verträge, 15 User, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API, Webhooks, Bulk-Download) und Enterprise (unbegrenzte Verträge, 50 User, Multi-Mandanten-Fähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, Approval Workflows, Personal Account Manager, Quarterly Business Review).

Welche KI-Funktionen sind in ContractHero enthalten?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-gestützte Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten automatisch aus dem Dokument. Bei top.legal ist die KI-Vertragsanalyse ab dem Pro-Tarif (bis 50 Verträge) verfügbar, mit Custom-Analyse im Enterprise.

Ist Multi-Mandanten-Fähigkeit bei ContractHero verfügbar?

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit ist im Enterprise-Paket Standard und kann im Professional-Paket als Add-on dazugebucht werden. Jede Gesellschaft erhält einen vollständig getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. top.legal adressiert mehrere Gesellschaften und große Vertragsvolumina im Enterprise-Tarif.

Wie sieht das Onboarding bei ContractHero aus?

ContractHero begleitet jedes Onboarding mit einem erfahrenen Projektteam: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen Personal Account Manager und Quarterly Business Reviews. top.legal setzt auf ein browser-natives Self-Service-Onboarding und bietet einen dedizierten Success-Manager im Enterprise-Tarif.

Welche elektronischen Signaturen unterstützt ContractHero?

ContractHero unterstützt unbegrenzte einfache elektronische Signaturen (FES/SES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS ist in allen Paketen als Add-on verfügbar. top.legal bietet eingebettete EES-, FES- und QES-Signaturen in allen Tarifen.

Welche Customer-Referenzen kann ContractHero zeigen?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone, Netinera und viele weitere DACH-Mittelstands- und Konzern-Kunden. Mehrere Customer-Success-Stories sind auf contracthero.com einsehbar.