ContractHero: Die Alternative zu top.legal für den DACH-Mittelstand

top.legal ist eine deutsche CLM-Plattform für Sales-, Procurement-, Finance- und Legal-Teams mit Fokus auf Dealroom und Vertragsverhandlung. ContractHero ist die Alternative für Unternehmen mit gewachsenem Vertragsbestand. Standard sind KI-Bulk-Analyse beim Import, dediziertes Onboarding und Standard-SSO in allen Paketen.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Kurzfazit

ContractHero eignet sich besonders für DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand, dediziertem Onboarding und Serverstandort Frankfurt. top.legal eignet sich besonders für Teams, die den Schwerpunkt auf Erstellung und Verhandlung neuer Verträge im Dealroom legen. Beide Anbieter sind DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.

Warum ContractHero

Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen

Drei Gründe für ContractHero statt top.legal

top.legal ist stark bei der Verhandlung neuer Verträge. ContractHero bei der Verwaltung gewachsener Bestände. Diese drei Punkte geben in Gesprächen den Ausschlag.

KI für den ganzen Bestand

Jeder importierte Vertrag wird ausgelesen

Bei ContractHero analysiert die KI ab dem Essential-Paket jeden Vertrag, den Sie importieren, auch in großen Mengen. Bei top.legal ist die KI-Vertragsanalyse im Pro-Tarif auf 50 Verträge begrenzt.

Begleitetes Onboarding

Datenmigration durch unser Team

top.legal setzt auf Self-Service-Onboarding, einen Success-Manager gibt es im Enterprise-Tarif. Bei ContractHero übernimmt das Customer-Success-Team in jedem Paket Datenmigration, Setup und Trainings.

Reporting statt Dealroom

Fristen und Auswertungen im Blick

ContractHero ist auf Verwaltung und Auswertung bestehender Verträge ausgerichtet: Fristenerinnerungen, Audit-Trails, Reporting und Anbindung an ERP, CRM und Power BI. Verträge bearbeiten Sie im ContractHero-Editor oder mit dem Word Add-In direkt in Word.

Im Detail

ContractHero vs top.legal im Vergleich

ContractHero vs top.legal im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Juni 2026.
KriteriumContractHerotop.legal
Unternehmensinformationen
FirmensitzDeutschlandDeutschland
ServerstandortFrankfurt, DeutschlandDeutschland und Schweiz
ZielgruppeMittelstand & Konzern (5–50+ User)Sales, Procurement, Finance, Legal
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform✓Ja✓Ja
ISO 27001 zertifiziert✓Ja✓Ja
Funktionen
KI-gestützte Vertragsanalyse✓In allen Paketen¹◐Ab Pro-Tarif²
Approval-Workflows✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional✓In allen Tarifen enthalten
SSO & MFA✓Standard-SSO in allen Paketen, Custom SSO & MFA im Enterprise◐Erst im Enterprise-Tarif
Elektronische Signatur✓FES ab Professional; QES nach eIDAS via D-Trust (deutscher Vertrauensdiensteanbieter) als Add-on in allen Paketen✓EES, FES und QES nach eIDAS in allen Plänen enthalten (laut top.legal-Pricing-Seite)
Mehrmandantenfähigkeit✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional◐Nicht separat gelistet³
Integrationen (ERP, CRM, BI)✓REST-API, Webhooks; 16+ vordefinierte Integrationen⁴✓140+ Integrationen via iPaaS; API ab Enterprise
Onboarding & Setup✓Dediziertes Team in jedem Paket inkl. Datenmigration◐Self-Onboarding; Success-Manager im Enterprise-Tarif

✓ enthalten  ·  ◐ eingeschränkt / Add-on  ·  ✗ nicht verfügbar

¹ Inkl. OCR, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source und KI-Prompts mit Prompt Assistant.² Bis 50 Verträge im Pro-Tarif; Custom-Analyse im Enterprise-Tarif.³ Enterprise-Tarifbeschreibung positioniert top.legal für Kunden mit mehreren Gesellschaften, ohne separate Multi-Mandanten-Funktion zu listen. ⁴ SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Gmail, Outlook, OneDrive, Slack, Zapier, DocuSign, Lucanet und weitere. * Stand Juni 2026.

Quellen: contracthero.com/preise, top.legal/pricing, top.legal/security · Stand Juni 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von top.legal zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

  1. Icon: Vertragsbestand importieren
    Schritt 1

    Bestand übernehmen

    Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus top.legal oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.

  2. Icon: KI-Analyse
    Schritt 2

    KI liest alles ein

    OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.

  3. Icon: Strukturen einrichten
    Schritt 3

    Strukturen einrichten

    Unser Customer-Success-Team richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.

  4. Icon: Team-Training und Go-Live
    Schritt 4

    Team-Training & Go-Live

    Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Ihr Schwerpunkt ist der Vertragsbestand, nicht die Verhandlung neuer Verträge.

Hunderte bis tausende Altverträge sollen auf einmal per KI ausgewertet werden.

Sie wollen begleitet starten statt im Self-Service.

Ihre Verträge entstehen in Word oder aus Vorlagen, nicht im Dealroom.

Fristen und Reporting sind Ihnen wichtiger als Redlining und Playbooks.

Ihre Vertragsdaten sollen in ERP, CRM oder Power BI fließen.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

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Häufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen ContractHero und top.legal?

ContractHero ist auf Mittelstand- und Konzern-Strukturen ausgerichtet, mit dediziertem Onboarding und Datenmigration in jedem Paket, persönlichem Account Manager, Multi-Mandanten-Fähigkeit ab Werk und tiefen Industrie-Referenzen wie Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings und Dorint. top.legal positioniert sich als KI-native Contract-Intelligence-Plattform mit Schwerpunkt auf Vertragserstellung und -Verhandlung (Dealroom, Redlining, Playbooks), transparenten Listenpreisen pro Nutzer und einer ISO/IEC 42001-Zertifizierung.

Welches Tool eignet sich besser für DACH-Mittelständler mit gewachsenem Vertragsbestand?

ContractHero ist auf die strukturierte Verwaltung gewachsener Vertragsbestände ausgerichtet: KI-gestützte Bulk-Analyse beim Import, automatische Extraktion von Vertragspartnern, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen, kombiniert mit dediziertem Onboarding und Datenmigration durch das ContractHero-Team. top.legal legt den Schwerpunkt stärker auf die Erstellung und Verhandlung neuer Verträge im Browser.

Wo werden die Daten gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. top.legal hostet laut eigenen Angaben in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz und ist DSGVO-konform.

Wie steht es um KI-Konformität und Zertifizierungen?

Ja, ContractHero ist EU-AI-Act-konform und ISO 27001-zertifiziert. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben. top.legal führt zusätzlich zu ISO 27001 eine ISO/IEC 42001-Zertifizierung (internationaler Standard für KI-Managementsysteme). Beide Anbieter adressieren das Thema KI-Governance damit auf unterschiedlichen, jeweils nachweisbaren Wegen.

Wie unterscheiden sich die Pakete von ContractHero und top.legal?

Ab dem Essential-Paket sind KI-Vertragsanalyse, Workflows und begleitetes Onboarding enthalten. Professional ergänzt unbegrenzte Verträge, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API und Webhooks. Enterprise ergänzt Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, persönlichen Account Manager und Quarterly Business Reviews. Alle Pakete und Preise finden Sie auf contracthero.com/preise. top.legal veröffentlicht Listenpreise pro Nutzer. KI-Vertragsanalyse gibt es dort ab dem Pro-Tarif bis 50 Verträge, Custom-Analyse im Enterprise-Tarif.

Welche KI-Funktionen sind in ContractHero enthalten?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-gestützte Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten automatisch aus dem Dokument. Bei top.legal ist die KI-Vertragsanalyse ab dem Pro-Tarif (bis 50 Verträge) verfügbar, mit Custom-Analyse im Enterprise.

Ist Multi-Mandanten-Fähigkeit bei ContractHero verfügbar?

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit ist im Enterprise-Paket Standard und kann im Professional-Paket als Add-on dazugebucht werden. Jede Gesellschaft erhält einen vollständig getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. top.legal adressiert mehrere Gesellschaften und große Vertragsvolumina im Enterprise-Tarif.

Wie läuft das Onboarding bei ContractHero und bei top.legal?

ContractHero begleitet jedes Onboarding mit dem Customer-Success-Team: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen Personal Account Manager und Quarterly Business Reviews. top.legal setzt auf ein browser-natives Self-Service-Onboarding und bietet einen dedizierten Success-Manager im Enterprise-Tarif.

Welche elektronischen Signaturen unterstützt ContractHero?

ContractHero bietet unbegrenzte fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS ist in allen Paketen als Add-on verfügbar. top.legal bietet eingebettete EES-, FES- und QES-Signaturen in allen Tarifen.

Welche Referenzen hat ContractHero im Vergleich zu top.legal?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone und Netinera. Bewertungen: 4.7/5 auf OMR, 4.9/5 auf Capterra, 4.7/5 auf G2. Für einen fairen Vergleich lohnt sich der Blick auf dieselben Plattformen für top.legal.