Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Effizientes Vertrags-Management verbessert Strukturen bei Natsana
"Durch ContractHero haben wir sämtliche unserer Verträge endlich an einem zentralen Ort. Eine extreme Zeitersparnis im Alltag und eine Quelle für wertvolles operatives Wissen!"
Florian Bell
Geschäftsführer Natsana GmbH
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
Natsana ist eines der wachstumsstärksten D2C-Unternehmen im Bereich Health & Wellness. Um das schnelle Wachstum intern abbilden zu können, setzt das Unternehmen auf digitale Tools wie ContractHero. So schafft Natsana mehr Struktur, Übersicht und Effizienz im Vertragsmanagement mit 10 mal schnelleren Prozessen – und gewinnt wertvolle Zeit für das Wesentliche.
Über Natsana
Natsana ist ein führendes D2C-Unternehmen für hochwertige Health- und Wellness-Produkte. Mit bekannten Marken wie Nature Love, Natural Elements und Feel Natural verfolgt das Unternehmen die Mission, Gesundheit einfach und natürlich zugänglich zu machen – für möglichst viele Menschen.
Florian Bell
Geschäftsführer Natsana GmbH
Sie wollen mehr erfahren?
Den kompletten Video-Erfahrungsbericht finden Sie hier:
Herausforderungen
Überblick
Natsana ist als Startup und Zusammenführung aus ursprünglich drei Einzelunternehmen sehr schnell gewachsen. Dadurch gibt es einen umfangreichen Vertragsbestand, dessen Informationen jedoch an verschiedenen Stellen verteilt abliegen. Zudem haben sich Verantwortlichkeiten für unterschiedliche Vertragsarten verändert. All das hat Natsana dazu veranlasst, aktiv ein Vertragsmanagement-Tool zu suchen und einzusetzen.
Schnelles Wachstum
Wichtige Infos überall verteilen
Veränderte Verantwortlichkeiten
Lösung
Seit dem Roll-Out von ContractHero bei Natsana verfügt das gesamte Unternehmen über eine einheitliche Struktur und harmonisierte Abläufe für Verträge. Zudem verfügen die Verantwortlichen der einzelnen Abteilungen über die Möglichkeit, Lücken schnell zu erkennen und eigenverantwortlich zu optimieren. Im Ergebnis wurden durch die eigenverantwortliche Optimierungen in den einzelnen Abteilungen unter anderem zahlreiche Vertragsdopplungen erkannt, gekündigt und damit erhebliche Kosten eingespart.
Die Implementierung der Vertragsmanagement Software ermöglicht zudem einheitliche Strukturen und beschleunigte Abläufe für Verträge im gesamten Unternehmen. Die Suche nach einem Vertrag oder Vertragsdetails aus einem Vertrag dauerte zuvor ungefähr zehn Minuten. Inzwischen dauert es jedoch weniger als eine Minute, um Informationen jeglicher Art aus einem der über 100 digitalisierten Verträge zu erhalten.
Kosteneinsparung durch rechtzeitig gekündigte Verträge
Beschleunigte Abläufe im Unternehmen
Einheitliche Strukturen bei Verträgen
"Durch ContractHero haben wir sämtliche unserer Verträge endlich an einem zentralen Ort. Zudem ermöglicht uns das Dashboard einen sofortigen Blick auf alle relevanten Informationen – eine extreme Zeitersparnis im Alltag und eine Quelle für wertvolles operatives Wissen!"
Florian Bell, Geschäftsführer Natsana GmbH
.png)
Häufige Fragen
Welche messbaren Ergebnisse hat Natsana mit ContractHero erzielt?
Natsana hat mit ContractHero 95 Prozent weniger ungeplante Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungen erreicht. Zusätzlich berichtet Natsana von 100.000 Euro Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger automatische Verlängerungen und mehr Kostenkontrolle. Auch die Prüf- und Freigabezeit wurde durch Standardisierung und Vertragsanalyse deutlich reduziert.
Warum hat Natsana eine Vertragsmanagement Software eingeführt?
Natsana ist durch die Zusammenführung aus drei Unternehmen schnell gewachsen. Dadurch war der Vertragsbestand verteilt, wichtige Vertragsinformationen lagen an unterschiedlichen Stellen und Verantwortlichkeiten hatten sich verändert. ContractHero schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung mit einheitlicher Struktur, klarer Vertragsübersicht und verlässlicher Ablage.
Wie verbessert ContractHero die Vertragssuche bei Natsana?
Vor ContractHero dauerte es bei Natsana rund zehn Minuten, Vertragsdetails zu finden. Heute findet das Team Informationen aus dem Vertragsbestand in unter einer Minute. Möglich wird das durch eine zentrale Vertragsübersicht, strukturierte Vertragsdaten und eine Suchfunktion, die Vertragsinhalte schnell auffindbar macht.
Wie unterstützt ContractHero Natsana beim Fristenmanagement?
ContractHero erinnert Natsana automatisch an auslaufende Verträge und anstehende Kündigungsfristen. Laufzeiten und Fristen werden zentral im Vertragsmanagement sichtbar, sodass Kündigungsfristen nicht mehr in E-Mails oder Listen untergehen. Das reduziert das Risiko ungewollter Verlängerungen und verbessert die Steuerung von Kosten.
Warum ist Vertragsmanagement für Natsana als D2C Unternehmen im Health und Wellness Bereich besonders wichtig?
Natsana vereint mehrere Marken im Bereich Health und Wellness und vertreibt Produkte über unterschiedliche Kanäle. In einem D2C Umfeld wachsen Lieferanten, Dienstleister und Plattformverträge schnell mit. Eine zentrale Vertragsübersicht mit Fristenmanagement hilft, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verpflichtungen im Blick zu behalten und Prozesse im Unternehmen stabil zu halten, auch bei weiterem Wachstum.
