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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement
für die Immobilienbranche
Fristen sichern.
Portfolios steuern.
ContractHero hilft Immobilienunternehmen, Vertragsinformationen zentral nutzbar zu machen, Fristen rechtzeitig zu erkennen und operative Prozesse rund um Standorte, Flächen und Gesellschaften besser zu steuern.
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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
Warum Immobilienunternehmen ContractHero nutzen
Vertragsinformationen & Fristen steuern
Finden Sie Inhalte schneller & erkennen Sie Handlungsbedarf
ContractHero verbindet zentrale Vertragsablage, Volltextsuche, KI-Analyse und Fristenmanagement in einer Plattform. Teams finden relevante Inhalte schneller, sehen den aktuellen Vertragsstatus und werden automatisch erinnert, wenn Aufgaben, Verlängerungen oder Entscheidungen anstehen.
Volltextsuche, um Vertragsinhalte gezielt zu finden
KI-Analyse und Zusammenfassungen für schnellere Einordnung
Automatische Erinnerungen und Aufgaben direkt am Vertrag
Verträge erstellen, abstimmen & unterschreiben
Standardisieren Sie wiederkehrende Vertragsprozesse
Viele Verträge in der Immobilienbranche folgen ähnlichen Strukturen, müssen aber je nach Standort, Partner oder Ansprechpartner angepasst werden. ContractHero unterstützt mit zentraler Vorlagenverwaltung, Kommentaren und digitaler Signatur. Kontaktdaten lassen sich hinterlegen und bei der Vertragserstellung einfacher nutzen.
Vertragsvorlagen verwalten für einheitliche Dokumente und schnellere Erstellung
Kommentare für Abstimmungen direkt am Vertrag
Digitale Unterschrift und anschließende Ablage in einem Prozess
Kontakte, Partner & Zuständigkeiten verwalten
Behalten Sie Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten im Blick
Immobilienunternehmen arbeiten mit vielen externen Partnern, internen Teams und standortbezogenen Ansprechpartnern. ContractHero hilft dabei, Kontaktinformationen zentral zu pflegen und direkt im Vertragsprozess zu nutzen. So werden Abstimmungen klarer und Verträge lassen sich einfacher zuordnen.
Zentrale Kontaktverwaltung für Partner und Ansprechpartner
Adressdaten bei der Vertragserstellung einfacher nutzen
Zuständigkeiten direkt am Vertrag hinterlegen
Immobilien- & Gesellschaftsstrukturen
Passen Sie ContractHero an Ihre Objekte & Standorte an
ContractHero lässt sich flexibel an ihre Standorte, Gesellschaften oder projektbezogenen Strukturen anpassen. Zusammengehörige Dokumente wie Hauptverträge, Anlagen oder Nachträge können verknüpft werden, während Mehrmandantenfähigkeit hilft, Gesellschaften und Zugriffe sauber zu trennen.
Hauptverträge, Anlagen und Nachträge strukturiert verknüpfen
Mehrere Gesellschaften, Standorte oder Einheiten in einer Plattform verwalten
Rollen und Zugriffe passend zur Organisationsstruktur steuern
Zahlen, die für Immobilienbranche den Unterschied machen
51%
planen KI im Immobilienmanagement für effizientere Prozesse und bessere Entscheidungen
75%
weniger Fehlerquellen durch strukturierte Vertragsprozesse, zentrale Daten und automatische Erinnerungen
155 Mrd.
€
geschätztes KI-Potenzial in der Immobilienbranche durch besser nutzbare Vertrags- und Objektdaten
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Immobilienunternehmen mit ContractHero erreichen
Konkrete Effekte wie bessere Auffindbarkeit, klare Zuständigkeiten und mehr Sicherheit bei Fristen. Spürbar im Alltag und belastbar für Governance und interne Steuerung.
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Flächen wirtschaftlicher steuern
Vertragsdaten helfen dabei, Nutzung, Laufzeiten und Potenziale je Standort besser einzuordnen.
Verlängerungen früher prüfen
Automatische Erinnerungen machen sichtbar, wann Verträge aktiv bewertet oder nachverhandelt werden sollten.
Partnerdaten sauber pflegen
Ansprechpartner, Adressen und Vertragsbeziehungen werden zentral verwaltet und schneller nutzbar.
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Verträge schneller abschließen
Vorlagen, Kommentare und digitale Signatur verbinden Erstellung, Abstimmung und Abschluss in einem Prozess.
Anlagen und Nachträge im Kontext sehen
Zusammengehörige Dokumente bleiben verknüpft, damit Vertragsstände leichter nachvollziehbar bleiben.
Mieterhöhungen besser vorbereiten
Relevante Termine, Vereinbarungen und Zuständigkeiten bleiben zentral am Vertrag verfügbar.
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Häufige Fragen
Warum ist Vertragsmanagement in der Immobilienbranche besonders wichtig?
In der Immobilienbranche beeinflussen Vertragsdaten direkt Laufzeiten, Flächennutzung, Kosten, Leistungen und operative Entscheidungen. Wenn diese Informationen nicht zentral verfügbar sind, entstehen Suchaufwand, Abstimmungsprobleme und Fristenrisiken. ContractHero macht Vertragsinformationen strukturiert nutzbar und unterstützt Teams dabei, früher zu handeln.
Wie hilft ContractHero bei Mietvertragsenden und automatischen Verlängerungen?
ContractHero erfasst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und wichtige Termine direkt am Vertrag. Zuständige Personen können automatisch erinnert werden, bevor Handlungsbedarf entsteht. So hängen kritische Fristen nicht mehr nur an Excel-Listen, Kalendern oder einzelnen Personen.
Was ist der Unterschied zwischen ContractHero und einer reinen Dokumentenablage?
Eine reine Dokumentenablage speichert Verträge, macht sie aber nicht automatisch steuerbar. ContractHero verbindet Dokumente mit Fristen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, strukturierten Daten, Suche und Auswertungen. Dadurch werden Vertragsinformationen nicht nur abgelegt, sondern aktiv für operative Entscheidungen nutzbar.
Wie unterstützt ContractHero bei der Zusammenarbeit zwischen Finance, Operations und Rechtsabteilung?
ContractHero schafft eine gemeinsame Vertragsbasis für alle beteiligten Teams. Kommentare, Aufgaben und Zuständigkeiten direkt am Vertrag reduzieren Abstimmungen per E-Mail und machen Entscheidungen besser nachvollziehbar. So arbeiten Finance, Operations und Rechtsabteilung auf derselben Informationsgrundlage.
Müssen unsere Vertragsdaten vor der Einführung bereits perfekt strukturiert sein?
Nein. Gerade wenn Vertragsdaten bisher in Ordnern, SharePoint, E-Mails oder PDFs verteilt liegen, kann ContractHero dabei helfen, schrittweise Struktur aufzubauen. Bestehende Dokumente werden zentralisiert, durchsuchbar gemacht und mit relevanten Informationen ergänzt. Wichtig ist nicht, dass alle Daten am Anfang perfekt sind, sondern dass sie in eine nutzbare Struktur überführt werden.
