Sharepoint Integration

Sie nutzen SharePoint bereits für Vertragsdokumente, aber Vertragsinformationen bleiben schwer greifbar?

Die Integration mit ContractHero ermöglicht einen einfachen Import vorhandener Vertragsbestände und schafft so die Grundlage für aktives Vertragsmanagement, ohne gewohnte Strukturen aufzugeben.

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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Ablage ohne Vertragsmanagement

SharePoint ist in vielen Unternehmen als Dokumentenumgebung fest etabliert. Sobald es jedoch um Fristen, vertragliche Regelungen, Zuständigkeiten oder den Überblick über laufende Verträge geht, reicht SharePoint allein oft nicht mehr aus. Genau dort entsteht der Bedarf an professionellem Vertragsmanagement. Gleichzeitig schreckt viele Unternehmen der Aufwand ab, bestehende Vertragsbestände zu übernehmen.

Vertragsmanagement in SharePoint ermöglichen

Die SharePoint Integration erleichtert Unternehmen den Einstieg in ein professionelles Vertragsmanagement mit ContractHero. Bestehende Vertragsbestände aus SharePoint können übernommen werden, ohne gewohnte Strukturen sofort aufgeben zu müssen. Gleichzeitig werden Verträge zentral in ContractHero verwaltet, während der Vertragsbestand zusätzlich in SharePoint verfügbar bleibt.

So funktioniert es in der Praxis

SharePoint einmalig anbinden:
Definieren, in welchen SharePoint Ordner die Vertragsdokumente synchronisiert werden sollen.
Vertragsimport aus SharePoint:
Vertragsbestände können mit Unterstützung unseres Teams in ContractHero importiert werden. 
Vertrag in ContractHero verwalten:
Neue Verträge werden zentral in ContractHero angelegt und aktiv gesteuert.
Dokumente automatisch synchronisieren:
Uploads, Namensänderungen oder Löschungen werden automatisch in Sharepoint synchronisiert.
Gewohnte Umgebung beibehalten:
Dokumente sind in SharePoint abgelegt; Informationen & Steuerung liegen in ContractHero.
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Was können Sie konkret erwarten

Direkt starten

Schnellerer Vertragsabschluss,
weil kein manuelles Anlegen und Ablegen nötig ist

Immer aktuell bleiben

Änderungen werden automatisch übernommen, sodass Vertragsdokumente in beiden Systemen aktuell bleiben.

Transparenz ohne Umstellung

Unternehmen gewinnen Übersicht über Vertragsdaten, ohne ihre bestehende Dokumentenumgebung komplett verändern zu müssen.

Mehr Sicherheit schaffen

Vertragsdokumente bleiben als zusätzliche,
aktuelle Kopie verlässlich in SharePoint verfügbar.

Das sagen unsere Kunden

Früher hat die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten gedauert – heute finden wir alles in wenigen Sekunden. Mit ContractHero sparen wir täglich Zeit, erfüllen ISO-Anforderungen und haben volle Kontrolle über unser Vertragsmanagement.

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

ContractHero hebt unser Vertragsmanagement auf ein neues Level: Verträge werden zur echten Entscheidungsgrundlage. So haben wir Liquidität freigesetzt und im ersten Jahr über 100.000 € eingespart.

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz. Ohne ContractHero wären Daten nur schwer auffindbar – das spart erheblich Zeit. Besonders im Finanzbereich hilft es, Kosten und Fristen im Blick zu behalten.

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

Vorher waren unsere Verträge über verschiedene Tools verteilt – unübersichtlich und zeitaufwendig. Mit ContractHero haben wir alles zentralisiert, klare Strukturen geschaffen und Prozesse um das Zehnfache beschleunigt. Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute.

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team – durch zentrale Ablage, automatisierte Workflows und strukturiertes Fristenmanagement. Unsere Zusammenarbeit ist transparenter, schneller und deutlich sicherer aufgestellt.

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

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Häufige Fragen

Was wird zwischen ContractHero und SharePoint synchronisiert?

Synchronisiert werden die Vertragsdokumente, die in ContractHero verwaltet werden. Diese werden automatisch zusätzlich in SharePoint oder OneDrive abgelegt und bei Änderungen aktuell gehalten. Änderungen wie Uploads, Umbenennungen oder Löschungen werden automatisch in SharePoint gespiegelt.

Bleibt ContractHero oder SharePoint das führende System?

ContractHero bleibt das führende System für aktives Vertragsmanagement. Dort werden Verträge, Fristen und Zuständigkeiten gesteuert. SharePoint dient als zusätzliche, aktuelle Dokumentenablage.

Kann ich festlegen, wo die Dokumente in SharePoint abgelegt werden?

Ja. Sie können definieren, in welchem Ordner die Vertragsdokumente in SharePoint gespeichert werden sollen.

Können bestehende Vertragsbestände aus SharePoint übernommen werden?

Ja. Bestehende Vertragsbestände können begleitet in ContractHero übernommen werden. So wird der Einstieg deutlich einfacher und bestehende Strukturen lassen sich effizient weiter nutzen

Was ist der konkrete Vorteil gegenüber einer reinen SharePoint Ablage?

Der Status wird im HubSpot Kontext sichtbar gemacht, sodasSharePoint bleibt die vertraute Dokumentenumgebung, während ContractHero die aktive Steuerung von Verträgen, Fristen und Zuständigkeiten übernimmt. So entsteht mehr Transparenz, ohne bestehende Strukturen aufzugeben.s Sales und Stakeholder Fortschritt und offene Schritte schnell erfassen.

Wie sicher ist die zusätzliche Ablage in SharePoint?

Die Integration sorgt dafür, dass Vertragsdokumente zusätzlich als aktuelle Kopie in SharePoint verfügbar bleiben. So schaffen Unternehmen eine verlässliche, zusätzliche Dokumentenverfügbarkeit in ihrer bestehenden Umgebung.