Vertragsmanagement für NIS2.
Audit & Compliance bereit in Minuten.

Behalten Sie unter NIS2 den Überblick über Verträge, Sicherheitsanforderungen und Nachweise. ContractHero hilft Legal, Einkauf, Compliance und IT dabei, sicherheitsrelevante Verträge zentral zu verwalten, kritische Dienstleister zu kennzeichnen und Nachweise direkt am Vertrag zu dokumentieren.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Mehr Transparenz in Vertragsbeziehungen unter NIS2

Die NIS2-Richtlinie verpflichtet betroffene Unternehmen dazu, angemessene technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen zum Schutz ihrer Netz- und Informationssysteme umzusetzen. Gerade die Anforderungen an Lieferanten und Dienstleister gelten als besonders herausfordernd, da Unternehmen Sicherheitsanforderungen, Meldepflichten, Nachweispflichten und Kontrollrechte vertraglich festlegen und über viele bestehende Vertragsbeziehungen hinweg dokumentieren und überwachen müssen. 

Was droht bei NIS2-Verstößen?

Persönliche Haftung der Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung kann bei Pflichtverletzungen von NIS2 persönlich in die Verantwortung geraten.

Bis zu 10 Mio. Euro Bußgeld

Bei schweren Verstößen gegen Risiko- und Meldepflichten drohen Bußgelder bis zu 10 Mio. Euro beziehungsweise bis zu 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

Einschränkung geschäftlicher Tätigkeiten

Bei schweren Verstößen der NIS2-Anforderungen können Leitungsfunktionen zeitweise untersagt werden.

Verpflichtende Maßnahmen und Kontrollen

Behörden können Maßnahmen anordnen, Nachweise verlangen und die Umsetzung der NIS2-Anforderungen überprüfen.

NIS2-Anforderungen mit ContractHero umsetzen

Reporting und Fristen steuern

Behalten Sie kritische Dienstleister und Fristen im Blick


ContractHero hilft Teams dabei, auf NIS2-relevante Verträge zu filtern, sicherheitsrelevante Vereinbarungen schneller zu identifizieren und kritische Dienstleister im Blick zu behalten. Erinnerungen und Fristen sorgen dafür, dass Prüfungen, Nachverhandlungen und Audits nicht erst kurz vor Ablauf starten.

Lieferanten & Dienstleister nach kritisch und nicht kritisch klassifizieren
Fristen und Verantwortlichkeiten direkt am Vertrag dokumentieren
Vertragsverlängerungen rechtzeitig prüfen und Anpassungen vorbereiten
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KI-gestützte Klauselanalyse

Prüfen Sie Ihre Verträge auf NIS2-relevante Klauseln


ContractHero unterstützt dabei, bestehende Verträge mit sicherheitsrelevanten Dienstleistern strukturiert auf NIS2-relevante Anforderungen zu prüfen. Die KI hilft, fehlende, unklare oder schwach formulierte Klauseln sichtbar zu machen und konkrete Aufgaben pro Vertrag abzuleiten.

Dienstleisterverträge importieren und auf NIS2-Regelungen analysieren
Audit-Rechte, Meldepflichten und Subunternehmer-Regelungen prüfen
Handlungsbedarf pro Vertrag nachvollziehbar dokumentieren
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Sicherheit und Zugriffsschutz

Schützen Sie sensible Vertragsdaten mit klaren Zugriffsrechten


ContractHero bündelt Verträge, Nachweise und Verantwortlichkeiten in einer zentralen Plattform. Nutzerrollen, Freigabeprozesse und Mehr-Faktor-Authentifizierung helfen dabei, sensible Vertragsdaten geschützt zu verwalten und Zugriffe kontrolliert zu steuern.

Zentrale Ablage für Dienstleisterverträge und Nachweise
Nutzerrollen und Freigaben für klare Zugriffskontrolle
Mehr-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz
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Weserstadtwerke: 90 % weniger Suchaufwand im Vertragsmanagement

„Früher hing Vertragswissen an einzelnen Personen. Heute ist es zentral, nachvollziehbar und ausfallsicher dokumentiert. Für uns als Versorger ist das eine wichtige Grundlage, um Verantwortlichkeiten und Dokumentationspflichten verlässlich zu erfüllen."
Andreas Brandl
Kaufmännischer Geschäftsführer, Weserstadtwerke Service GmbH

Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards

Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.

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Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

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Häufige Fragen

Wie erkennt ContractHero, welche Dienstleister für NIS2 besonders relevant sind?

ContractHero kann bestehende Verträge KI-gestützt analysieren und Hinweise auf sicherheitsrelevante Dienstleisterbeziehungen sichtbar machen, etwa bei IT-Services, Software, Cloud, Wartung oder Zugriff auf sensible Systeme und Daten. Die Ergebnisse lassen sich anschließend strukturiert im System ablegen, filtern und für Legal, Einkauf, IT und Compliance auswertbar machen.

Wie unterstützt ContractHero bei der zentralen Verwaltung von Sicherheitsnachweisen und NIS2 relevanten Verträgen?

Zertifikate, Prüfberichte, Datenschutzunterlagen, Versicherungsnachweise oder weitere Sicherheitsdokumente können direkt im Vertragskontext abgelegt werden. Durch Vertragshierarchien lassen sich Nachweise zudem strukturiert dem jeweiligen Hauptvertrag, einzelnen Leistungsbereichen oder zugehörigen Vertragsdokumenten zuordnen. So entsteht eine transparente Dokumentation, bei der jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Nachweise zu welchem Dienstleister gehören, wann sie zuletzt bearbeitet wurden und welche Dokumente für Audits, Compliance-Prüfungen oder interne Kontrollen verfügbar sind.

Wie schützt ContractHero sensible Vertragsdaten?

ContractHero unterstützt eine kontrollierte Verwaltung sensibler Vertragsdaten durch Nutzerrollen, Zugriffsrechte, Freigabeprozesse und Mehr-Faktor-Authentifizierung. So können Unternehmen steuern, wer Lieferantenverträge einsehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Wie helfen Vertragsdaten bei NIS2-Meldepflichten nach einem Sicherheitsvorfall?

ContractHero ersetzt kein Incident-Management-System, sorgt aber dafür, dass vertragliche Informationen schneller verfügbar sind. Teams sehen zentral, welcher Dienstleister betroffen ist, welche Meldepflichten vereinbart wurden, welche Ansprechpartner zuständig sind und welche Nachweise oder Zusatzdokumente zum Vertrag gehören.