.avif)
%20(1).png)
.webp)
.webp){kind=logo}
Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement für die Tourismusbranche.
Alle Standorte im Blick.
ContractHero schafft einen zentralen Überblick über alle Verträge, Standorte und Gesellschaften. Relevante Vertragsinformationen sind schnell auffindbar, Fristen werden zuverlässig eingehalten und komplexe Strukturen lassen sich ohne Mehraufwand steuern.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
Ein System, das zeigt, wo Handlungsbedarf entsteht.
Tobias Lüthke
Rechtsabteilung, NUMA Group
"Mit ContractHero sehen wir deutlich früher, bei welchen Verträgen Handlungsbedarf besteht und wo Einsparpotenzial liegt. Gerade in einer internationalen Struktur ist das entscheidend."
Die Herausforderung
Viele Standorte. Viele Gesellschaften. Kein gemeinsamer Überblick.
Wenn Unternehmen aus Tourismus, Hotellerie und Freizeitwirtschaft skalieren steigt nicht nur die Anzahl der Standorte und Gesellschaften, sondern auch die Komplexität der Vertragslandschaft. Miet- und Betreiberverträge, Talent- und Freelancer-Verträge, Lizenzrechte und Dienstleistervereinbarungen laufen parallel, in verschiedenen Ländern, nach unterschiedlichen Regeln und in uneinheitlichen Ablagen. Zuständigkeiten sind unklar, Fristen gehen unter und Einsparpotenziale bleiben unsichtbar, weil niemand den vollständigen Überblick hat.
Warum Unternehmen aus der Tourismusbranche auf ContractHero setzen
Transparenz und Auffindbarkeit
Schaffen Sie einen vollständigen Überblick über alle Verträge und Fristen
ContractHero bündelt alle Verträge standort- und gesellschaftsübergreifend in einer zentralen Ablage. Verträge können archiviert und aktualisiert werden, wobei ein lückenloser Audit Trail alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist untergeht.
Zentrale Vertragsablage mit Volltextsuche und strukturierter Übersicht
Automatische Fristenerinnerungen mit Zuständigkeiten und Aufgaben direkt am Vertrag
Verträge archivieren und Aufgaben retriggern bei Änderungen oder Verlängerungen
Freigaben und Berechtigungen
Regeln Sie, wer was einsehen, bearbeiten und freigeben darf
ContractHero bildet individuelle Freigabe-Workflows ab und koordiniert die Zusammenarbeit über Teams und Standorte hinweg. Über Nutzerrollen wird gesteuert, wer auf welche Verträge zugreifen und bearbeiten kann. Die Kommentarfunktion ersetzen E-Mail-Ketten und unterstützt Abstimmungen.
Individuelle Freigabe-Workflows mit klaren Zuständigkeiten
Nutzerrollen und regelbasierende Zugriffsrechte flexibel auf Team- und Vertragsebene definieren
Kommentarfunktion direkt am Vertrag für interne Abstimmungen
Struktur und Skalierung
Passen Sie ContractHero an Ihre Strukturen, Vertragstypen & Märkte an
ContractHero ermöglicht es, komplexe Unternehmensstrukturen in einer Plattform ganzheitlich abzubilden und Verträge mit Unterverträgen und Anlagen strukturiert zu verknüpfen. Individuelle Felder und konfigurierbare KI-Analyse-Prompts sorgen dafür, dass relevante Informationen gezielt erfasst und ausgelesen werden können.
Mehrmandantenfähigkeit für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
Vertragshierarchien zur ganzheitlichen Darstellung von Verträgen und Unterverträgen
Anpassbare Felder, Kategorien und Analysebausteine je nach Vertragstyp und Markt
Zahlen aus der Praxis: Tourismusbranche
0
verpasste Fristen nach Einführung
90%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung und KI-Analyse
600.000
€
Einsparpotenzial pro Jahr identifiziert
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Unternehmen in der Tourismusbranche mit ContractHero erreichen
Konkrete Effekte auf Vertragsübersicht, Fristenkontrolle und Transparenz über Standorte und Partner. Spürbar im Alltag und hilfreich für Reporting, Planung und operative Steuerung.
.svg){kind=icon}
Mehr Kontrolle über Standortverträge
Miet-, Betreiber- und Dienstleisterverträge werden zentral sichtbar und vergleichbar.
Weniger Risiko bei Verlängerungen
Fristen, Kündigungsfenster und automatische Verlängerungen werden rechtzeitig erkannt.
Schnellere Freigaben über Teams hinweg
Klare Zuständigkeiten und Workflows reduzieren Abstimmungen per E-Mail.
Internationale Strukturen sauber abgebildet
Gesellschaften, Länder und Standorte lassen sich in einer Plattform getrennt steuern.
Bessere Entscheidungsbasis für Expansion
Vertragsdaten zeigen früh, wo Kosten, Risiken und Handlungsbedarf entstehen.
Bis zu 600k Einsparpotenzial pro Jahr
Konditionen, Laufzeiten und Verpflichtungen lassen sich gezielter prüfen und nachverhandeln.
_BestSupport_QualityOfSupport%20(5).png)
Häufige Fragen
Wie schnell kann ContractHero bei internationalen Standortstrukturen eingeführt werden?
ContractHero unterstützt internationale Rollouts mit mehreren Ländern, Standorten und Gesellschaften. Das Onboarding-Team hilft dabei, bestehende Vertragsbestände zu strukturieren, Vertragskategorien festzulegen und länderspezifische Anforderungen abzubilden. So entsteht schnell eine gemeinsame Vertragsbasis für lokale Teams und zentrale Steuerung.
Können mehrere Standorte und Gesellschaften in ContractHero abgebildet werden?
Ja. ContractHero bildet komplexe Standort- und Gesellschaftsstrukturen übersichtlich ab. Verträge lassen sich einzelnen Hotels, Ländern, Betreibergesellschaften, Projekten oder Standorten zuordnen und gezielt filtern. So behalten zentrale Teams den Überblick, während operative Teams nur die Verträge sehen, die für ihren Standort relevant sind.
Wie unterstützt ContractHero Hotelgruppen, Reiseanbieter, Freizeit- und Eventunternehmen bei Miet-, Betreiber- und Lieferantenverträgen?
ContractHero macht sichtbar, welche Verträge zu welchem Standort, Projekt oder Dienstleister gehören. Mietverträge, Betreiberverträge, Lieferantenverträge, Agenturverträge oder IT-Verträge können zentral verwaltet und mit Laufzeiten, Kosten, Fristen und Zuständigkeiten ergänzt werden. So entsteht eine verlässliche Grundlage für Operations, Finance und Management.
Wie werden Fristen bei vielen Standorten, Projekten und wiederkehrenden Verträgen verwaltet?
ContractHero erfasst Fristen zentral und erinnert die zuständigen Personen automatisch, bevor Handlungsbedarf entsteht. Das ist besonders relevant bei Mietlaufzeiten, Verlängerungsoptionen, Kündigungsfristen, Dienstleisterverträgen oder saisonalen Vereinbarungen. So werden kritische Termine nicht mehr über einzelne Kalender, Excel-Listen oder lokale Ablagen gesteuert.
Wie lassen sich Hauptverträge, Anlagen und standortbezogene Zusatzvereinbarungen abbilden?
Über Vertragshierarchien können zusammengehörige Dokumente direkt miteinander verknüpft werden. Das hilft besonders bei Mietverträgen mit Nachträgen, Betreiberverträgen mit Anlagen, Rahmenverträgen mit standortbezogenen Vereinbarungen oder Projektverträgen mit Zusatzdokumenten. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Dokumente zusammengehören.
