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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Vertragsmanagement
für Saas & Tech.
Kosten senken.
Kontrolle behalten.
ContractHero schafft Transparenz über alle Verträge, Laufzeiten und Kostenpunkte. So behalten Tech-Unternehmen den Überblick, reduzieren unnötige Ausgaben und stellen sicher, dass Fristen, Zuständigkeiten und Compliance-Anforderungen zuverlässig gesteuert werden.
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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
Ein System, das Vertragsfragen in Minuten klärt, statt in Stunden.
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Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone
„Mit ContractHero beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“
Die Herausforderung
Das Software-Portfolio wächst. Die Übersicht nicht.
Mit dem Wachstum von SaaS- und Tech-Unternehmen wächst auch die Anzahl der eingesetzten Systeme, Softwarelösungen und Dienstleister. Damit steigen nicht nur die Vertragsvolumen, sondern auch die Anforderungen an Fristenkontrolle, Freigaben, Kostenübersicht und Compliance. Zur Folge fehlt der Überblick und ungewollte Verlängerungen sowie lange Rückfragen an Legal und Finance werden zur operativen Belastung.
Warum Saas- /Techunternehmen ContractHero nutzen
Transparenz und Auffindbarkeit
Schaffen Sie eine zentrale Grundlage, um Verträge aktiv zu steuern
ContractHero gibt SaaS und Tech-Unternehmen einen zentralen Überblick über alle laufenden Verträge, Kostenpunkte und Fristen. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass die richtigen Personen rechtzeitig informiert werden und handeln können. Vertragsfragen beantworten Sie in Minuten.
Zentrale Vertragsdatenbank statt verteilter Automatische Fristenerinnerungen mit Zuständigkeiten & Aufgaben
Volltextsuche, um den passenden Absatz im Vertrag direkt zu finden
KI-Zusammenfassungen und Analyse für einen schnellen Überblick mit Jump-to-Source
CRM-Integration und Kundenverträge
Steuern Sie Kundenverträge direkt aus Ihrem CRM heraus
ContractHero verbindet Vertragsmanagement mit bestehenden CRM-Systemen wie HubSpot oder Salesforce. Verträge können direkt aus dem Kontakt oder Deal heraus gestartet werden, Stammdaten werden automatisch übernommen und der Status bleibt für Sales, Finance und Legal nachvollziehbar. So entstehen weniger manuelle Übergaben und Kundenverträge zentral steuern.
Kundenverträge direkt aus dem CRM heraus anstoßen
Stammdaten automatisch übernehmen
Status, Fristen und Renewals zentral in ContractHero nachverfolgen
Skalierbarkeit und Integration
Passen Sie ContractHero an Ihre Strukturen und Vertragslogik an
ContractHero fügt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein und bildet individuelle Unternehmensstrukturen und Vertragslogiken ab. Über API und Webhooks bleiben alle angebundenen Systeme stets aktuell, sodass keine parallelen Datenstände entstehen und alle Teams auf derselben Grundlage arbeiten.
API, Webhooks und native Integrationen in bestehende IT-Landschaften wie HRIS, CRM und ERP
Mehrmandantenfähigkeit für Abbildung mehrerer Gesellschaften
Vertragshierarchien zur strukturierten Abbildung von Haupt- und Anhangsverträgen
Sicherheit und Freigaben
Verwalten Sie Ihre Vertragsdaten sicher
ContractHero ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Individuelle Freigabeprozesse sowie klare Rollen und Rechte stellen sicher, dass Nutzer nur die Verträge und Informationen einsehen oder bearbeiten können, für die sie zuständig sind. Damit bleiben vertrauliche Verträge geschützt und interne Prüfprozesse nachvollziehbar.
ISO 27001 Zertifizierung und DSGVO-Konformität
Individuelle Freigabe-Workflows mit klaren Zuständigkeiten
Zugriffsrechte flexibel auf Nutzer- und Vertragsebene definieren
Zahlen, die für SaaS- und Techunternehmen den Unterschied machen
100
+
Stunden Zeitersparnis pro Jahr durch zentrale Vertragsverwaltung und strukturierte Suche
95%
weniger ungewollte Verlängerungen und verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparpotenzial im ersten Jahr durch bessere Konditionen und Fristenkontrolle
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Was Saas & Tech mit ContractHero erreichen
Konkrete Effekte wie bessere Auffindbarkeit, klare Zuständigkeiten und mehr Sicherheit bei Fristen. Spürbar im Alltag und belastbar für Governance und interne Steuerung.
Sichere Steuerung sensibler Verträger
Rollen, Rechte und Freigaben schützen vertrauliche Daten und machen Prozesse nachvollziehbar.
Vertragsfragen in Sekunden beantwortet
Legal und Finance finden relevante Inhalte schneller und müssen weniger manuell prüfen.
Skalierbare Vertragsstruktur für Wachstum
Gesellschaften, Teams und Vertragshierarchien lassen sich sauber in einer Plattform abbilden.
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Mehr Kontrolle über Software-Kosten
Laufende Verträge, Kostenpunkte und Anbieter lassen sich zentral auswerten und vergleichen.
100+ Stunden manueller Aufwand gespart
Strukturierte Suche und zentrale Vertragsdaten entlasten Legal, Finance und Operations.
Weniger Risiko durch Auto-Renewals
Kündigungsfenster, Verlängerungen und Fristen werden rechtzeitig sichtbar.
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Häufige Fragen
Warum ist Vertragsmanagement für SaaS- und Tech-Unternehmen besonders wichtig?
Mit jedem neuen System, Dienstleister oder Enterprise-Kunden wächst die Vertragslandschaft. Gleichzeitig entstehen neue Fristen, Kosten, Datenschutzpflichten und Freigaberegelungen. Kritisch ist nicht nur, dass Verträge verteilt liegen. Kritisch ist, dass Laufzeiten, Kündigungsfenster, Kostenpunkte und Compliance-Dokumente im Alltag nicht aktiv gesteuert werden. ContractHero führt diese Informationen in einer zentralen Vertragsdatenbank zusammen und macht sie für Legal, Finance, Operations und Management nutzbar.
Kann ContractHero mit bestehenden Tech-Stack integriert werden?
Ja. ContractHero lässt sich über API, Webhooks und native Integrationen mit bestehenden Systemen verbinden, zum Beispiel mit CRM-, HRIS- oder ERP-Lösungen. Dadurch bleiben Vertragsdaten in ContractHero und angebundenen Anwendungen aktuell. So entsteht eine zentrale Vertragsbasis, ohne dass Teams ihre gewohnte Systemlandschaft vollständig verändern müssen.
Wie unterstützt ContractHero SaaS- und Tech-Unternehmen bei Compliance und Sicherheit?
SaaS- und Tech-Unternehmen arbeiten häufig mit sensiblen Kunden-, Datenschutz- und Geschäftsunterlagen. ContractHero ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Rollen, Rechte und Freigabeprozesse sorgen dafür, dass Nutzerinnen und Nutzer nur die Verträge und Informationen einsehen oder bearbeiten können, für die sie zuständig sind. So bleiben vertrauliche Dokumente geschützt und Prüfprozesse nachvollziehbar.
Können mehrere Teams, Gesellschaften oder Produktbereiche abgebildet werden?
Ja. ContractHero unterstützt Unternehmen dabei, verschiedene Teams, Gesellschaften oder Geschäftsbereiche in einer gemeinsamen Vertragsplattform abzubilden. Zentrale Teams behalten den Überblick über die gesamte Vertragslandschaft, während einzelne Bereiche nur mit den Verträgen arbeiten, die für sie relevant sind. Mehrmandantenfähigkeit und Vertragshierarchien helfen dabei, komplexe Strukturen sauber abzubilden.
Wie hilft ContractHero bei Audits, Due Diligence oder Enterprise-Kundenanforderungen?
ContractHero sorgt dafür, dass relevante Verträge, Datenschutzvereinbarungen, Zertifikate, Laufzeiten und Vertragsdetails schnell auffindbar sind. Gerade bei Audits, Due-Diligence-Prozessen oder Rückfragen von Enterprise-Kunden müssen Informationen belastbar und kurzfristig verfügbar sein. Mit einer zentralen Vertragsdatenbank können SaaS- und Tech-Unternehmen schneller reagieren und Anforderungen strukturiert nachweisen.
