OneDrive Integration

Sie nutzen OneDrive bereits für Vertragsdokumente, aber der Überblick über Fristen, Zuständigkeiten und vertragliche Inhalte fehlt?

Mit der Integration von ContractHero lassen sich bestehende Vertragsdokumente einfach übernehmen und in ein strukturiertes Vertragsmanagement überführen, ohne dass gewohnte Workflows verändert werden müssen.

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Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Dokumente sind vorhanden, aber die Steuerung fehlt

OneDrive ist in vielen Unternehmen fester Bestandteil der täglichen Dokumentenarbeit. Für die reine Speicherung ist das oft ausreichend. Wenn es jedoch darum geht, Vertragsfristen zu verwalten, Zuständigkeiten klar zuzuordnen oder den aktuellen Stand von Verträgen einzusehen, stoßen reine Ablagestrukturen schnell an ihre Grenzen. Gleichzeitig ist der Einstieg für viele Unternehmen mit der Sorge verbunden, dass die Übernahme vorhandener Vertragsdokumente viel Zeit und Aufwand kostet.

Vertragsmanagement mit OneDrive verbinden

Die OneDrive Integration ermöglicht einen einfachen Einstieg in das professionelles Vertragsmanagement mit ContractHero. Bereits vorhandene Vertragsdokumente aus OneDrive können problemlos übernommen werden, während die eigentliche Steuerung zentral in ContractHero erfolgt. Gleichzeitig bleiben die Dokumente in OneDrive verfügbar, sodass bestehende Strukturen im Alltag weiter genutzt werden können.

So funktioniert es in der Praxis

OneDrive einmalig verbinden:
Legen Sie fest, in welchen Ordner Vertragsdokumente synchronisiert werden sollen.
Vertragsdokumente übernehmen:
Vertragsbestände können mit Unterstützung unseres Teams in ContractHero importiert werden. 
Verträge zentral steuern:
Neue Verträge werden zentral in ContractHero angelegt und aktiv gesteuert.
Dokumente automatisch abgleichen:
Uploads, Namensänderungen oder Löschungen werden automatisch in OneDrive synchronisiert.
Gewohnte Umgebung weiter nutzen:
Dokumente bleiben in OneDrive verfügbar; Informationen & Steuerung liegen in ContractHero.
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Was können Sie konkret erwarten

Sofort loslegen

Vorhandene Vertragsdokumente übernehmen, sodass der Einstieg ohne manuelle Neuerfassung gelingt.

Synchron bleiben

Änderungen werden automatisch übernommen, damit Vertragsdokumente auf demselben Stand bleiben.

Übersicht gewinnen

Unternehmen gewinnen Übersicht über Vertragsdaten, ohne ihre bestehende Dokumentenumgebung komplett verändern zu müssen.

Zusätzliche Absicherung schaffen

Vertragsdokumente bleiben als zusätzliche,
aktuelle Kopie verlässlich in OneDrive verfügbar.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

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Häufige Fragen

Was wird zwischen ContractHero und OneDrive synchronisiert?

Alle Vertragsdokumente, die in ContractHero verwaltet werden, können zusätzlich in OneDrive abgelegt werden. Wenn in ContractHero ein Dokument hochgeladen, umbenannt oder gelöscht wird, wird diese Änderung auch in OneDrive übernommen.

Was passiert, wenn ein Dokument direkt in OneDrive bearbeitet wird?

Änderungen, die direkt in OneDrive vorgenommen werden, werden nicht zurück nach ContractHero übernommen. Beim nächsten Synchronisierungsvorgang kann der Stand aus ContractHero diese Änderungen deshalb wieder überschreiben. ContractHero bleibt damit das führende System für die Vertragsverwaltung und den aktuellen Dokumentenstand.

Kann ich den Speicherort in OneDrive selbst festlegen?

Ja. Sie bestimmen, in wo genau die Vertragsdokumente in OneDrive abgelegt werden sollen.

Welche Vorraussetzungen benötigt die OneDrive-Integration ?

Die Einrichtung erfolgt auf Microsoft-365-Ebene und benötigt deshalb einmalig einen Tenant Admin. Nach der Integration kann definiert werden, welcher OneDrive-Ordner für die Ablage genutzt werden soll.

Lassen sich bestehende Vertragsdokumente aus OneDrive übernehmen?

Ja. Bereits vorhandene Vertragsdokumente können mit Unterstützung unseres Teams in ContractHero überführt werden. Das erleichtert den Einstieg und reduziert den Aufwand bei der Bestandsübernahme.

Worin liegt der Mehrwert der Integration gegenüber einer reinen Dokumentenablage in OneDrive?

OneDrive bleibt die gewohnte Umgebung für Dokumente, während ContractHero die aktive Steuerung von Verträgen übernimmt. So werden Fristen, Zuständigkeiten und Vertragsinformationen deutlich besser nutzbar, ohne bestehende Strukturen sofort ersetzen zu müssen.

Wie sicher ist die zusätzliche Ablage in OneDrive?

Die Integration sorgt dafür, dass Vertragsdokumente zusätzlich als aktuelle Kopie in OneDrive verfügbar bleiben. So schaffen Unternehmen eine verlässliche zusätzliche Absicherung ihrer Dokumente in der gewohnten Microsoft-Umgebung und reduzieren das Risiko, nur an einem Ort auf Vertragsunterlagen angewiesen zu sein.