Was ist die Alternative zu fynk für DACH-Mittelstand und Konzerne?

ContractHero ist eine deutsche Alternative zu fynk mit Sitz und Serverstandort in Deutschland (Frankfurt). ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, EU-AI-Act-konform und richtet sich an DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand. fynk ist ein österreichischer Anbieter mit Sitz in Wien und Fokus auf browserbasierten Editor und kollaborative Vertragsverhandlung.

Was ist der Hauptunterschied zwischen ContractHero und fynk?

ContractHero ist eine deutsche CLM-Plattform mit Serverstandort Frankfurt, dediziertem Onboarding-Team in jedem Paket, Multi-Mandanten-Fähigkeit und persönlichem Account Manager im Enterprise-Paket. fynk ist eine österreichische Plattform mit Sitz in Wien, die vom Free-Tier bis Enterprise skaliert und stärker auf Self-Service, browserbasierten Editor und kollaborative Verhandlung setzt.

Wo werden die Daten von ContractHero und fynk gehostet?

ContractHero wird ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland gehostet. fynk gibt laut eigener Pricing-Seite an, ebenfalls in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland zu hosten, ist aber als Unternehmen in Wien ansässig.

Sind ContractHero und fynk DSGVO- und ISO 27001-konform?

Ja. Beide Anbieter sind DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite zusätzlich explizit EU-AI-Act-Konformität. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten für KI-Systeme.

Welche elektronischen Signaturen unterstützen ContractHero und fynk?

ContractHero unterstützt die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ab dem Professional-Paket und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS über den Vertrauensdiensteanbieter D-Trust als Add-on in allen Paketen. fynk unterstützt laut eigener Produktseite alle drei eIDAS-Stufen: SES, AES und QES.

Wie sieht das Onboarding bei ContractHero und fynk aus?

ContractHero begleitet jedes Onboarding mit einem erfahrenen Projektteam: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen persönlichen Account Manager und Quarterly Business Reviews. Bei fynk ist Self-Onboarding Standard, Onboarding und Setup sind laut Preisseite als kostenpflichtiges Add-on ab dem Business-Plan verfügbar.

Für wen ist ContractHero die passende Wahl?

ContractHero eignet sich besonders für DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand. Standard sind dediziertes Onboarding, Datenmigration, Multi-Mandanten-Fähigkeit und Serverstandort Frankfurt.

Für wen ist fynk die passende Wahl?

fynk eignet sich besonders für Teams, die eine schnelle Self-Service-Einführung und einen browserbasierten Editor mit kollaborativer Verhandlung suchen. Das Angebot skaliert vom Free-Tier für Einzelnutzer bis zum Pro-Paket für Enterprise-Kunden.

ContractHero: Die Alternative zu Contractbook für Mittelstand und Konzern

Drei Gründe, warum DACH-Mittelständler mit gewachsenem Vertragsbestand ContractHero wählen

ContractHero ist die Vertragsmanagement-Plattform für Mittelstand und Konzern mit strukturiertem Vertragsbestand. Diese drei Stärken werden in unseren Discovery-Calls am häufigsten genannt.

Vertragsbestände begleitet importieren

Bestehende Verträge strukturiert übernehmen

Beim Upload liest die KI automatisch aus, wer Vertragspartner ist, wie lange der Vertrag läuft, wann Sie kündigen können, welche Zahlungen anstehen und welche Sonderregelungen drinstehen. Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie beim Onboarding und der Konfiguration Ihrer Vertragsstruktur.

Rechtssicherheit auf höchstem Niveau

Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS

ContractHero bietet die qualifizierte elektronische Signatur (QES) über den Vertrauensdiensteanbieter D-Trust an, den höchsten gesetzlich anerkannten Standard nach eIDAS, mit der gleichen Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Für weniger kritische Vertragsarten steht zusätzlich die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) zur Verfügung.

Microsoft Word Add-In

Verträge in Word erstellen, in ContractHero verwalten

Bearbeiten Sie Verträge in Word mit gewohnter Formatierung, Redlining und Kommentaren. Per Klick landet der Vertrag in ContractHero, die KI-Analyse füllt die Datenfelder automatisch. Kein neuer Editor, keine Umgewöhnung

Im Detail

ContractHero vs fynk im Vergleich

ContractHero vs fynk im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Juni 2026.
Kriterium	ContractHero	Contractbook
Unternehmensinformationen
Firmensitz	Deutschland	Dänemark (Kopenhagen)¹
Serverstandort	Frankfurt, Deutschland	Nicht öffentlich kommuniziert²
Zielgruppe	Mittelstand & Konzern	Solo-Anwender, Teams, KMU
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform	✓Ja	✓Ja
ISO 27001 zertifiziert	✓Ja	◐Nicht öffentlich kommuniziert^³
Funktionen
KI-gestützte Vertragsanalyse	✓In allen Paketen^⁴	✓AI Import & Assistant^⁵
Approval-Workflows	✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional	◐Automations ab Centralize^⁶
SSO & MFA	✓Standard-SSO in allen Paketen, Custom SSO & MFA im Enterprise	◐SSO & User Provisioning ab Accelerate (Add-on ab Centralize)
Mehrmandantenfähigkeit	✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional	◐Nicht spezifiziert^²
Elektronische Signatur	✓FES ab Professional, QES nach eIDAS via D-Trust als Add-on in allen Paketen	✓eIDAS, MitID / BankID^⁷
Integrationen (ERP, CRM, BI)	✓SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet; REST-API ab Professional	◐HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier; REST-API^⁸
Support	✓Personal Account Manager & Quarterly Business Reviews im Enterprise	✓Live-Chat, E-Mail & Telefon (Mo–Fr, Geschäftszeiten CET)^⁹
Onboarding & Setup	✓Dediziertes Team in jedem Paket inkl. Datenmigration	◐Self-Service; begleitetes Onboarding ab Centralize^¹⁰
Vertragserstellung und Bearbeitung	✓Erstellung direkt in ContractHero oder im Microsoft Word Add-In mit Formatierung, Redlining und Kommentaren. Automatische Synchronisation und KI-Analyse beim Import.	✓Browserbasierter Editor

✓ enthalten · ◐ eingeschränkt / Add-on · ✗ nicht verfügbar

^¹Contractbook gehört zur Scrive-Gruppe (Rechtsträger: Scrive ApS). ^²Zum konkreten Serverstandort und zur Multi-Mandanten-Fähigkeit macht Contractbook auf den öffentlich zugänglichen Produktseiten keine spezifische Angabe. ^³Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert (auf der Security-Seite ausgewiesen, in der Paketübersicht als „SOC 2 Type II compliance" geführt) und erfüllt die DSGVO. Ein ISO 27001-Zertifikat wird auf den öffentlich zugänglichen Seiten nicht ausgewiesen; die Angabe bezieht sich ausschließlich auf ISO 27001. ^⁴ContractHero: OCR, KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant; in allen Paketen enthalten. ^⁵Contractbook: AI Import (Smart Data Extraction) und AI Contract Assistant; unbegrenzte Datenextraktion ab dem Centralize-Paket. ^⁶Contractbook: Automations (No-Code, u. a. Freigaben und Erinnerungen) als Add-on ab Centralize, im Accelerate-Paket enthalten.
‍^⁷Contractbook listet eIDAS sowie nationale Signaturen (MitID, BankID) auf; BankID/MitID sind auf Skandinavien beschränkt. Eine explizite QES-/AES-Differenzierung wie bei ContractHero wird öffentlich nicht ausgewiesen. ^⁸Contractbook: HubSpot im Accelerate-Paket enthalten; Salesforce als Add-on im Accelerate-Paket; Pipedrive ab Accelerate; API-Zugriff, Zapier und Make.com als Add-ons für Centralize und Accelerate. ^⁹Contractbook: Live-Chat und E-Mail 9:00–22:00 Uhr CET, Telefon 9:00–17:00 Uhr CET. Ein dedizierter Success Manager ist ab dem Centralize-Paket verfügbar. ^¹⁰Contractbook: begleitetes Onboarding mit Success Manager ab Centralize (Kick-off), erweitertes Training im Accelerate-Paket. Das Essential-Paket enthält kein Live-Training.

Quellenangaben: contracthero.com/preise, contracthero.com/datensicherheit, contractbook.com/pricing, contractbook.com/product/security, Stand: August 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von Contractbook zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

Schritt 1
Bestand übernehmen
Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus Contractbook oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.
Schritt 2
KI liest alles ein
OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.
Schritt 3
Strukturen einrichten
Unser Projektteam richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.
Schritt 4
Team-Training & Go-Live
Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

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Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten

Group CFO bei The Relevance Group

Zur Erfolgsgeschichte

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg

CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Sie haben hunderte bis tausende Verträge, die endlich durchsuchbar werden müssen.

Mehrere Gesellschaften unter einem Dach, jede mit eigenem Datenraum.

Ihr Team sitzt in Finance, Procurement oder Legal Operations.

Sie wollen ein Onboarding-Team, das mit anpackt.

Ihre Verträge müssen in SAP, MS Dynamics, Salesforce oder HubSpot landen.

Ihre Branche ist reguliert oder audit-pflichtig.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich ContractHero und Contractbook?

ContractHero ist speziell für DACH-Mittelständler und Konzerne mit bestehenden Vertragsbeständen konzipiert und bietet begleitetes Onboarding, ein Microsoft Word Add-In, Multi-Mandanten-Fähigkeit und Datenhosting in Frankfurt. Contractbook (Teil von Scrive) richtet sich mit SMB-freundlicher Paketierung und browserbasiertem Editor an Teams, die schnell starten möchten. ContractHero ist ISO 27001-zertifiziert; Contractbook ist nach SOC 2 zertifiziert.

Für welche Unternehmen ist ContractHero geeignet?

ContractHero passt besonders für Mittelständler und Konzerne mit großen, gewachsenen Vertragsbeständen. Die Kombination aus KI-gestützter Analyse beim Import, begleitetem Onboarding durch das Projektteam, Microsoft Word Add-In und Multi-Mandanten-Fähigkeit unterstützt Unternehmen, die ihre Verträge zentral organisieren und langfristig verwalten möchten.

Wo werden die Daten bei ContractHero gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Die Daten liegen auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland. Das Unternehmen ist an die Anforderungen der DSGVO und deutsche Datenschutzstandards gebunden.

Kann ich meine Verträge in Microsoft Word bearbeiten?

Ja. ContractHero bietet ein Microsoft Word Add-In, mit dem Sie Verträge direkt in Word mit gewohnter Formatierung, Redlining und Kommentaren bearbeiten. Anschließend synchronisieren Sie mit einem Klick nach ContractHero, wo die KI die Datenfelder automatisch extrahiert. Contractbook setzt auf einen browserbasierten Editor.

Ist ContractHero EU-AI-Act-konform?

Ja. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite explizit EU-AI-Act-Konformität und führt eine ISO 27001-Zertifizierung. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben.

Welche Preispakete bietet ContractHero an?

ContractHero bietet drei Pakete: Essential (500 Verträge, 5 User, OCR und KI-Vertragsanalyse, Workflows, Onboarding), Professional (unbegrenzte Verträge, 15 User, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API, Webhooks) und Enterprise (unbegrenzte Verträge, 50 User, Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, Approval Workflows, persönlicher Account Manager, Quarterly Business Review). Alle Preisdetails finden Sie auf contracthero.com/preise.

Welche KI-Funktionen sind in ContractHero enthalten?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-gestützte Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten automatisch aus dem Dokument.

Ist Multi-Mandanten-Fähigkeit bei ContractHero verfügbar?

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit ist im Enterprise-Paket Standard und kann im Professional-Paket als Add-on dazugebucht werden. Jede Gesellschaft erhält einen vollständig getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung.

Wie sieht das Onboarding bei ContractHero aus?

ContractHero begleitet jedes Onboarding mit einem erfahrenen Projektteam: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen Personal Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Welche elektronischen Signaturen unterstützt ContractHero?

ContractHero unterstützt unbegrenzte einfache elektronische Signaturen (FES/SES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS ist in allen Paketen als Add-on verfügbar.

Welche Customer-Referenzen kann ContractHero zeigen?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone, Netinera und viele weitere DACH-Mittelstands- und Konzern-Kunden.

ContractHero: Die Alternative zu Contractbook für Mittelstand und Konzern

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Warum ContractHero

Drei Gründe, warum DACH-Mittelständler mit gewachsenem Vertragsbestand ContractHero wählen

Bestehende Verträge strukturiert übernehmen

Qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS

Verträge in Word erstellen, in ContractHero verwalten

Im Detail

So gelingt der Wechsel von Contractbook zu ContractHero

Bestand übernehmen

KI liest alles ein

Strukturen einrichten

Team-Training & Go-Live

Das sagen unsere Kunden

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich ContractHero und Contractbook?

Für welche Unternehmen ist ContractHero geeignet?

Wo werden die Daten bei ContractHero gehostet?

Kann ich meine Verträge in Microsoft Word bearbeiten?

Ist ContractHero EU-AI-Act-konform?

Welche Preispakete bietet ContractHero an?

Welche KI-Funktionen sind in ContractHero enthalten?

Ist Multi-Mandanten-Fähigkeit bei ContractHero verfügbar?

Wie sieht das Onboarding bei ContractHero aus?

Welche elektronischen Signaturen unterstützt ContractHero?

Welche Customer-Referenzen kann ContractHero zeigen?