Die Herausforderung

Unvollständige Reportings ohne Vertragsbezug

n vielen Unternehmen fehlt im Reporting genau der Kontext, der Entscheidungen belastbar macht. Ohne Vertragsdaten bleiben Reportings unvollständig, da Fristen, Kosten und Verpflichtungen nicht sauber einfließen. Verträge hinter einer Kennzahl sind oft nicht direkt nachvollziehbar, sodass die Grundlage wichtiger Zahlen unklar bleibt. Hinzu kommt ein Aktualitätsproblem: Wenn Zahlen vor Meetings manuell zusammengetragen werden, sind sie häufig schon kurz darauf wieder überholt.

Vertragsdaten im Power BI Reporting nutzen

Die Power BI Integration verbindet ContractHero als zentrale Quelle für Vertragsdaten mit Ihrem bestehenden Reporting. So werden Vertragskennzahlen dort sichtbar, wo geplant und entschieden wird, ohne dass Daten manuell aus Dokumenten oder Listen zusammengetragen werden müssen. Änderungen werden weiterhin in ContractHero gepflegt und stehen nach dem Refresh in Power BI für Auswertung und Analyse bereit, damit Reporting auf einer konsistenten Datenbasis arbeitet.

So funktioniert es in der Praxis

Standardreport direkt nutzen:
ContractHero stellt einen fertigen Power BI Report als Vorlage bereit, inklusive Sample Daten.

Vom Überblick ins Detail:
Start auf Management Ebene, Drilldown bis Vertragsebene.

Echtzeit Datenbasis:
Änderungen in ContractHero manuell vor Meetings oder automatisch über Nacht aktualisieren.

Vorlagen anpassen:
‍Die Vorlage kann im eigenen Power BI Setup angepasst und weiterentwickelt werden.

Demo vereinbaren

Use Case: MMB Velbert - fehlende Vertragsdaten im Management Reporting

Ähnlich wie bei MMB Velbert ist in vielen Unternehmen das Reporting bezüglich vertraglich geregelten Ein- und Ausgaben ungenau, intransparent und nicht aktuell. Häufig fehlt die Einsicht darüber, welche Verträge hinter den Kennzahlen stehen und wodurch Abweichungen entstehen. Die Konsequenz: Kosten und Verpflichtungen werden schwer steuerbar, Einsparpotenziale bleiben verborgen und Entscheidungen basieren eher auf Annahmen als auf einer nachvollziehbaren Datenbasis.

Mit der Power BI Integration werden:

Aktuelle Zahlen werden automatisiert (z. B. nachts per Skript) oder manuell kurz vor einem Geschäftsführungsmeeting aktualisiert

Die relevanten Verträge lassen sich direkt aus der Übersicht öffnen: Mit einem Klick sind Mietverträge inklusive Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten einsehbar

Kritische Kündigungsfenster und Auslaufdaten als Management Übersicht sichtbar (z. B. nächste 30, 60, 90 Tage), damit Handlungsbedarf früh erkannt wird.

Zur Erfolgsgeschichte

Was können Sie konkret erwarten

Vertragskosten sauber im Blick

Laufende Kosten, Zahlungsintervalle und Verpflichtungen werden reportbar statt manuell gepflegt.

Fristen früh erkennen

Kündigungsfenster und Auslaufdaten werden im Reporting sichtbar, bevor Handlungsdruck entsteht.

Planung verbessern

Vertragsdaten fließen strukturiert in Forecasts, Liquiditätsplanung und Management-Reporting ein.

Weniger Excel, weniger Abstimmung

Weniger manuelle Vorbereitung, weniger Rückfragen, weniger Unsicherheit vor Meetings.

Das sagen unsere Kunden

„Früher hat die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten gedauert – heute finden wir alles in wenigen Sekunden. Mit ContractHero sparen wir täglich Zeit, erfüllen ISO-Anforderungen und haben volle Kontrolle über unser Vertragsmanagement.“

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

„ContractHero hebt unser Vertragsmanagement auf ein neues Level: Verträge werden zur echten Entscheidungsgrundlage. So haben wir Liquidität freigesetzt und im ersten Jahr über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

‍

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz. Ohne ContractHero wären Daten nur schwer auffindbar – das spart erheblich Zeit. Besonders im Finanzbereich hilft es, Kosten und Fristen im Blick zu behalten.

‍

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

Vorher waren unsere Verträge über verschiedene Tools verteilt – unübersichtlich und zeitaufwendig. Mit ContractHero haben wir alles zentralisiert, klare Strukturen geschaffen und Prozesse um das Zehnfache beschleunigt. Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute.

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team – durch zentrale Ablage, automatisierte Workflows und strukturiertes Fristenmanagement. Unsere Zusammenarbeit ist transparenter, schneller und deutlich sicherer aufgestellt.

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Häufige Fragen

Welche Vertragsdaten lassen sich in Power BI auswerten?

Typisch sind Laufzeiten, Kündigungsfristen, Auslaufdaten, Kosten, Vertragspartner, Kategorien, Zuständigkeiten und Einheiten. Welche Kennzahlen im Dashboard möglich sind, hängt davon ab, welche Felder in ContractHero gepflegt sind

Kann der Report an das eigene Reporting angepasst werden?

Ja. Der Standardreport dient als Vorlage. Anpassungen und Weiterentwicklung erfolgen im eigenen Power BI Setup, sofern Power BI Know how intern vorhanden ist oder mit Unterstützung eines Partners.

Wie aktuell sind die Daten in Power BI?

Änderungen werden in ContractHero gepflegt und sind nach einem Refresh in Power BI sichtbar. Der Refresh kann automatisiert laufen, zum Beispiel über Nacht, oder manuell vor Meetings.

Für wen lohnt sich die Power BI Integration besonders?

Vor allem für Teams, die Vertragsdaten regelmäßig für Steuerung und Planung brauchen, etwa Geschäftsführung, Finance und Operations. Besonders hilfreich ist sie, wenn Fragen zu Fixkosten, Verpflichtungen, Auslaufzeiten und kritischen Fristen regelmäßig kurzfristig beantwortet werden müssen.

Muss ein neues Power BI Setup aufgebaut werden?

Nein. Die Integration ist darauf ausgelegt, ContractHero Vertragsdaten im bestehenden Power BI Umfeld nutzbar zu machen. Der Standardreport dient als schneller Einstieg.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Der Einstieg ist schnell möglich, da ein Standardreport als Vorlage bereitsteht. Die genaue Umsetzung hängt davon ab, welche Felder und Auswertungen im Reporting benötigt werden.

Vertragsmanagement und Reporting mit ContractHero und Power BI verbinden

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Unvollständige Reportings ohne Vertragsbezug

Vertragsdaten im Power BI Reporting nutzen

So funktioniert es in der Praxis

Wie funktioniert die Power BI Integration?

Use Case: MMB Velbert - fehlende Vertragsdaten im Management Reporting

Mit der Power BI Integration werden:

Ergebnisse aus der Praxis: MMB Velbert

Was können Sie konkret erwarten

Vertragskosten sauber im Blick

Fristen früh erkennen

Planung verbessern

Weniger Excel, weniger Abstimmung

Das sagen unsere Kunden

Auszeichnungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Häufige Fragen

Welche Vertragsdaten lassen sich in Power BI auswerten?

Kann der Report an das eigene Reporting angepasst werden?

Wie aktuell sind die Daten in Power BI?

Für wen lohnt sich die Power BI Integration besonders?

Muss ein neues Power BI Setup aufgebaut werden?

Wie aufwendig ist die Einrichtung?