ContractHero: Die skalierbare Alternative zu inhubber

Inhubber setzt auf Vertragsverwaltung mit blockchain-basierter Protokollierung und digitaler Signatur. ContractHero ist die Alternative für DACH-Mittelständler und Konzerne mit KI-Vertragsanalyse ab dem Essential-Paket, Standard-SSO in allen Paketen und dediziertem Onboarding.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Kurzfazit

ContractHero eignet sich besonders für DACH-Mittelständler und Konzerne mit gewachsenem Vertragsbestand. Standard sind dediziertes Onboarding in jedem Paket, Standard-SSO ab dem Einstiegspaket, KI-Vertragsanalyse in allen Paketen und individuelle ERP-, CRM- und Reporting-Integrationen. inhubber eignet sich besonders für Teams, die eine Vertragsverwaltung mit blockchain-basierter Protokollierung und digitaler Signatur (QES via Partner Nect) suchen. Beide Anbieter sind DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und hosten in Deutschland.

Warum ContractHero

Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen

Drei Gründe, warum DACH-Mittelständler ContractHero wählen

ContractHero ist die Vertragsmanagement-Plattform für Mittelstand und Konzern. Diese drei Punkte hören wir in Kundengesprächen immer wieder.

Vertragsbestände begleitet importieren

Bestehende Verträge strukturiert übernehmen

Beim Upload liest die KI automatisch aus, wer Vertragspartner ist, wie lange der Vertrag läuft, wann Sie kündigen können, welche Zahlungen anstehen und welche Sonderregelungen drinstehen. Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie beim Onboarding und der Konfiguration Ihrer Vertragsstruktur.

Komplexe Strukturen, ein zentraler Überblick

Eine Plattform, alle Gesellschaften

Jede Gesellschaft erhält einen eigenen Datenraum mit getrennter Benutzer- und Rechteverwaltung. Dazu kommen Freigabeprozesse, Audit-Protokolle, individuelles Single Sign-On, Zwei-Faktor-Authentifizierung und maßgeschneiderte Servicevereinbarungen. Konzerne mit mehreren Gesellschaften und Standorten sind damit gut aufgestellt.

Integrationen, die produktiv laufen

Ausgereifte Anbindungen für ERP, CRM und Reporting

ContractHero bietet Custom-Integrationen für SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot und PowerBI mit REST-API und Webhooks ab dem Professional-Paket – produktiv einsetzbare Anbindungen für bestehende Systemlandschaften.

Im Detail

ContractHero vs inhubber im Vergleich

ContractHero vs inhubber im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Juni 2026.
KriteriumContractHeroinhubber
Unternehmensinformationen
FirmensitzDeutschlandDeutschland, Anbieter key2contract GmbH
ServerstandortFrankfurt, DeutschlandFrankfurt, Deutschland
ZielgruppeMittelstand & KonzernUnternehmen aller Größen mit Fokus auf Vertragsverwaltung und digitale Signatur
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konformJaJa
ISO 27001 zertifiziertJaJa
Funktionen
KI-gestützte VertragsanalyseIn allen Paketen¹Ab Standard-Tarif²
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)Via D-Trust, eIDAS-konformVia Partner Nect, ab Standard-Tarif²
SSO & MFAStandard-SSO in allen Paketen, Custom SSO & MFA im EnterpriseMS SSO (OIDC) ab Professional-Tarif
MehrmandantenfähigkeitStandard im Enterprise, Add-on im ProfessionalAls Anwendungsfall verfügbar, keine Tarifzuordnung³
Audit-Trail und Rollen-/RechteverwaltungVollständige Protokolle und granulare RechtevergabeBlockchain-basierte Protokollierung, granulare Zugriffskontrolle⁴
Onboarding & SetupDediziertes Team in jedem Paket inkl. DatenmigrationSelf-Onboarding im Basic-Tarif, Beratung ab Standard-Tarif

enthalten  ·   eingeschränkt / Add-on  ·   nicht verfügbar

¹ Inkl. OCR, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source und KI-Prompts mit Prompt Assistant.² Nicht im Basic-Tarif enthalten.³ inhubber bietet „Multi-Company-Management" als Anwendungsfall über Arbeitsbereiche und granulare Zugriffskontrolle, ohne separate Tarifzuordnung.⁴ inhubber protokolliert Vertragsaktionen mit Blockchain-basierter Verschlüsselung ab dem Standard-Tarif (nicht im Basic-Tarif).

Quellen: contracthero.com/en/pricing-models, contracthero.com/en/datensicherheit, inhubber.com/en/pricing, inhubber.com/en/integrations, inhubber.com/en/product/digital-signature · Stand Juni 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von inhubber zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

  1. Icon: Vertragsbestand importieren
    Schritt 1

    Bestand übernehmen

    Sie exportieren Ihre Verträge als PDF aus inhubber oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.

  2. Icon: KI-Analyse
    Schritt 2

    KI liest alles ein

    OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.

  3. Icon: Strukturen einrichten
    Schritt 3

    Strukturen einrichten

    Unser Projektteam richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.

  4. Icon: Team-Training und Go-Live
    Schritt 4

    Team-Training & Go-Live

    Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Sie haben hunderte bis tausende Verträge, die endlich durchsuchbar werden müssen.

Mehrere Gesellschaften unter einem Dach, jede mit eigenem Datenraum.

Ihr Team sitzt in Finance, Procurement oder Legal Operations.

Sie wollen ein Onboarding-Team, das mit anpackt.

Ihre Verträge müssen in SAP, MS Dynamics, Salesforce oder HubSpot landen.

Ihre Branche ist reguliert oder audit-pflichtig.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

Demo buchen

Häufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen ContractHero und inhubber?

ContractHero ist auf Mittelstand- und Konzern-Strukturen ausgerichtet, mit dediziertem Onboarding in jedem Paket, persönlichem Account Manager, Multi-Mandanten-Fähigkeit ab Werk und tiefen Industrie-Referenzen wie Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings und Dorint. inhubber positioniert sich laut eigenen Seiten als sicherheitsorientierte CLM-Lösung mit Ende-zu-Ende- und Blockchain-Verschlüsselung sowie der Signatur beliebiger Dateiformate; Preise werden individuell per Formular kalkuliert.

Welches Tool eignet sich besser für DACH-Mittelständler mit gewachsenem Vertragsbestand?

ContractHero ist auf die strukturierte Verwaltung gewachsener Vertragsbestände ausgerichtet: KI-gestützte Bulk-Analyse beim Import, automatische Extraktion von Vertragspartnern, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen, kombiniert mit dediziertem Onboarding und Datenmigration durch das ContractHero-Team. Bei inhubber ist Migrationsunterstützung laut Pricing-Page dem Professional-Tarif vorbehalten.

Wo werden die Daten gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. inhubber gibt an, auf ISO 27001-zertifizierten Cloud-Servern (AWS / Digital Ocean) in Frankfurt am Main zu hosten, und ergänzt dies um eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Blockchain-Protokollierung.

Ist ContractHero EU-AI-Act-konform?

Ja. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite explizit EU-AI-Act-Konformität und führt eine ISO 27001-Zertifizierung. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben.

Welche Pakete bietet ContractHero an?

ContractHero bietet drei Pakete: Essential (500 Verträge, 5 User, OCR und KI-Vertragsanalyse, Workflows, Onboarding und Telefon-Support), Professional (unbegrenzte Verträge, 15 User, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API, Webhooks, Bulk-Download) und Enterprise (unbegrenzte Verträge, 50 User, Multi-Mandanten-Fähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, Approval Workflows, Personal Account Manager, Quarterly Business Review).

Welche KI-Funktionen sind in ContractHero enthalten?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-gestützte Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI extrahiert Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten automatisch aus dem Dokument. Bei inhubber sind die KI-Analyse-Funktionen ab dem Standard-Tarif verfügbar.

Ist Multi-Mandanten-Fähigkeit bei ContractHero verfügbar?

Ja. Multi-Mandanten-Fähigkeit ist im Enterprise-Paket Standard und kann im Professional-Paket als Add-on dazugebucht werden. Jede Gesellschaft erhält einen vollständig getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. inhubber adressiert die Verwaltung mehrerer Unternehmen über Arbeitsbereiche, Ordner und granulare Zugriffskontrolle.

Wie sieht das Onboarding bei ContractHero aus?

ContractHero begleitet jedes Onboarding mit einem erfahrenen Projektteam: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Integration in vorhandene Systeme (ERP, CRM, Reporting). Im Enterprise-Paket gibt es zusätzlich einen Personal Account Manager und Quarterly Business Reviews. Bei inhubber ist „Onboarding und Beratung“ ab dem Standard-Tarif vorgesehen.

Welche elektronischen Signaturen unterstützt ContractHero?

ContractHero unterstützt unbegrenzte einfache elektronische Signaturen (FES/SES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS ist in allen Paketen als Add-on verfügbar. inhubber unterstützt die einfache eSignatur in allen Tarifen und die QES (über den Partner Nect) ab dem Standard-Tarif, mit Signatur beliebiger Dateiformate.

Welche Customer-Referenzen kann ContractHero zeigen?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone, Netinera und viele weitere DACH-Mittelstands- und Konzern-Kunden. Mehrere Customer-Success-Stories sind auf contracthero.com einsehbar.