Digitale Unterschrift

Mit der vollintegrierten, digitalen Signatur von ContractHero können Sie Verträge mit Dritten an einem Ort signieren lassen und danach digital und übersichtlich verwalten.

Unterschriften digital anfordern

Legen Sie in Ihrem ContractHero-Account fest, welche Personen als Unterzeichner des Vertrages vorgesehen sind. Sie können nun entscheiden, ob die Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge eingeholt werden oder alle gleichzeitig unterschreiben dürfen. Informieren Sie mit der CC-Funktion weitere Personen über den Signaturprozess.

Status digital nachverfolgen

Sparen Sie sich mühsames Nachhaken nach dem Status der Unterschriften und verfolgen Sie den aktuellen Stand digital in ContractHero. Über Updates werden Sie automatisch von ContractHero benachrichtigt.

Individuelle Signaturplatzierung

Legen Sie genau fest, an welcher Stelle im Dokument die Unterschrift erscheinen soll, und fügen Sie mühelos essentielle Details wie Datum, Unterzeichnernamen und Initialen hinzu. Diese Anpassungen garantieren, dass jeder Vertrag rechtsgültig, und perfekt auf Ihre Dokumentenvorlagen abgestimmt ist.

Individualisierte Einladungen

Versenden Sie personalisierte Einladungen zur Vertragsunterzeichnung, inklusive Anweisungen oder Begründungen, direkt über das ContractHero-System. So wird der Unterzeichnungsprozess nicht nur effizienter, sondern auch benutzerfreundlicher.

Compliance sicherstellen

Stellen Sie einheitlich sicher, dass ausschließlich rechtskonforme Verträge erstellt werden, mit der fortgeschrittenen, digitalen Unterschrift von ContractHero. Der Signature-Audit liefert Ihnen den technischen Beweis für den Ablauf der Unterschriften.

Verschiedene Signaturarten

ContractHero ermöglicht die Nutzung der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES), um maximale Flexibilität für Ihre Vertragspartner zu gewährleisten. Fall Sie mehr zu dem Thema E-Signaturen erfahren wollen, können Sie hier unseren Blog lesen.

Mehr Kontrolle

Ermöglichen Sie es Unterzeichnern, eine Unterschrift abzulehnen oder den Signaturprozess bei Bedarf zu stornieren. Sie können außerdem Erinnerungen an ausstehende Unterschriften versenden und so den Abschluss von Verträgen beschleunigen.

Sie wollen noch mehr erfahren?

In dem folgenden Video finden Sie eine Detailerklärung:

Vorteile der Kombination aus digitaler Unterschrift und Vertragsmanagement

Zeitersparnis
Verschlanken Sie interne Abstimmungsprozesse und kommen Sie schneller zur Unterschrift.
Kostenreduktion
Sparen Sie Kosten für Papier, Druck und Versand physischer Verträge und Dokumente.
Compliance
Unterschreiben Sie Verträge mit Geschäftspartnern rechtssicher und nachvollziehbar.
Prozessoptimierung
Standardisieren Sie Ihre internen Abläufe - von Unterschrift bis zur proaktiven Verwaltung.

Starten Sie jetzt mit ContractHero

Erleben Sie ContractHero live in Aktion! Melden Sie sich hier zur 15-minütigen Demo-Vorführung an:
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