Erfolgsgeschichte: hhpberlin

Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleitet hhpberlin seine Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude.

Seit mehr als 20 Jahren angetrieben vom Anspruch, die Welt im Wandel zu gestalten, agiert das Unternehmen mit einem Team aus 200 Expert:innen sowohl national als auch international – immer mit Weitblick. Denn Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss daher immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchte hhpberlin vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

Herausforderung

Bei hhpberlin ist die Vertragsverwaltung bislang unmittelbar an die Finanzbuchhaltung gekoppelt, allerdings an unterschiedlichen Ablageorten der sieben Firmenstandorte. Die Menge umfasst rund 500-800 Verträge zzgl. Dunkelziffer, darunter z.B. Verträge für Miete, Fahrzeuge, Zeitschriften und weitere Abos, mit einem Volumen von ca. einer halben Millionen Euro.

Es fehlt an Übersicht und einem direkten Zugriff auf Vertragsdetails.

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Kein Direktzugriff auf Details
Keine Übersicht
Verwaltet über Flaschenhals Fibu
Hohe Zahl an Verträgen

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Lösung

Durch den Einsatz von ContractHero ist eine virtuelle Ablage entstanden, welche von der Finanzbuchhaltung entkoppelt ist und somit der Geschäftsführung einen orts- und zeitunabhängigen 360°-Rundumblick ermöglicht. Durch die neue Transparenz entsteht zusätzliches Vertrauen in das Unternehmen und eine solide Basis für unternehmerische Entscheidungen.

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30-50T EUR Ersparnis nach 3 Monaten
15% Entlastung der Finanzbuchhaltung
360°-Rundumblick für Geschäftsführung

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ContractHero stellt unser Vertragswesen auf eine ganz neue Stufe. Verträge werden von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen. Das gibt Liquidität frei, damit hhpberlin noch agiler arbeiten und sich noch schneller weiterentwickeln kann. Das Preis-Leistungsverhältnis ist schlicht phänomenal!

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter hhpberlin

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