Ersparnis von 100.000 Euro

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Unser Kunde

Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleitet hhpberlin seine Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude.
Seit mehr als 20 Jahren angetrieben vom Anspruch, die Welt im Wandel zu gestalten, agiert das Unternehmen mit einem Team aus 200 Expert:innen sowohl national als auch international – immer mit Weitblick. Denn Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss daher immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchte hhpberlin vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.
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Die Herausforderungen

Bei hhpberlin ist die Vertragsverwaltung bislang unmittelbar an die Finanzbuchhaltung gekoppelt, allerdings an unterschiedlichen Ablageorten der sieben Firmenstandorte. Die Menge umfasst rund 500-800 Verträge zzgl. Dunkelziffer, darunter z.B. Verträge für Miete, Fahrzeuge, Zeitschriften und weitere Abos, mit einem Volumen von ca. einer halben Millionen Euro.

Es fehlt an Übersicht und einem direkten Zugriff auf Vertragsdetails.

  • Hohe Zahl an Verträgen
  • Verwaltet über Flaschenhals Fibu
  • Keine Übersicht
  • Kein Direktzugriff auf Details

30-50T EUR Ersparnis nach 3 Monaten
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15% Entlastung der Finanzbuchhaltung
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360°-Rundumblick für Geschäftsführung
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Die Lösung mit ContractHero

Durch den Einsatz von ContractHero ist eine virtuelle Ablage entstanden, welche von der Finanzbuchhaltung entkoppelt ist und somit der Geschäftsführung einen orts- und zeitunabhängigen 360°-Rundumblick ermöglicht. Durch die neue Transparenz entsteht zusätzliches Vertrauen in das Unternehmen und eine solide Basis für unternehmerische Entscheidungen.

  • Erstmalig können Verträge dynamisch kategorisiert und ausgewertet werden‍‍
  • Verträge werden zu einem lebendigen, agilen Teil des Unternehmens – die Vertragsverwaltung zu einem aktiven Steuerungs- und Gestaltunginstrument‍
"ContractHero stellt unser Vertragswesen auf eine ganz neue Stufe. Verträge werden von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen. Das gibt Liquidität frei, damit hhpberlin noch agiler arbeiten und sich noch schneller weiterentwickeln kann. Das Preis-Leistungsverhältnis ist schlicht phänomenal!"
Stefan Truthän
hhpberlin
Geschäftsführender Gesellschafter

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Ersparnis von 100.000 Euro

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