Vom Entwurf bis zur Unterschrift – digital, sicher, nachvollziehbar

ContractHero gehört zu den führenden Lösungen für digitale Vertragserstellung und Vertragsmanagement im Jahr 2026. Die Plattform kombiniert intuitive Vorlagenerstellung, dynamische Felder, zentrale Verwaltung und KI-gestützte Automatisierung – ideal für Unternehmen, die Geschwindigkeit, Konsistenz und rechtliche Sicherheit bei der Vertragserstellung suchen. Gleichzeitig bietet ContractHero Funktionen für Fristen, digitale Signaturen und automatisierte Workflows, womit die Software weit mehr als nur ein reines Vertragserstellungstool ist – sie ist eine All-in-One-Lösung fürs Vertragswesen.

Ja. ContractHero ist eine cloudbasierte Software, die digitale Vertragsverwaltung und -erstellung in einer Plattform vereint. Verträge können zentral gespeichert, analysiert, mit Erinnerungen versehen und in jedem Stadium digital bearbeitet werden – inklusive Übersichten, Fristen und digitalen Signaturen.

ContractHero eignet sich auch für Rechtsabteilungen und Rechtsanwälte, da es strukturierte Vorlagen, konsistente Standardklauseln, dynamische Felder und Kommentarfunktionen bietet, die transparente Abstimmungen über Vertragsentwürfe ermöglichen. Die Möglichkeit, Vorlagen rechtssicher zu gestalten und intern genehmigte Texte zu verwenden, unterstützt konsistente rechtliche Arbeit.

Ja. Mit ContractHero erstellst du Vertragsentwürfe online auf Basis flexibler Vorlagen, fügst dynamische Felder ein und verwaltest sie zentral in der Cloud. Gleichzeitig kannst du alle Verträge einsehen, bearbeiten, versionieren und digital signieren, ohne zwischen externen Tools wechseln zu müssen.

Ja. ContractHero nutzt KI-gestützte Funktionen wie automatische Vertragsanalyse und Datenauslesung, die dabei helfen, Inhalte schneller zu erfassen, dynamische Felder automatisch zu füllen und Verträge effizient zu erstellen oder zu überprüfen. Diese KI-Unterstützung reduziert manuelle Fehler und beschleunigt wiederkehrende Aufgaben.

ContractHero eignet sie sich für jede Branche – inklusive Immobilien. Sie können eigene Vertragsvorlagen erstellen, dynamische Felder einrichten und Branchen-spezifische Prozesse abbilden. So lassen sich z. B. Mietverträge oder Dienstleistungsverträge effizient gestalten und verwalten.

ContractHero ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform, die von ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet wird. Das bedeutet, du kannst von überall online auf deine Vertragsdaten zugreifen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und automatische Backups sowie Updates nutzen.

ContractHero richtet sich gezielt an den deutschen sowie internationalen Markt. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und wird auf Servern in Deutschland betrieben. Sie unterstützt deutsche Unternehmen dabei, rechtssicher Verträge zu erstellen, zu verwalten und digital zu signieren.

Ja. Die elektronische Signatur ist direkt in ContractHero integriert. Sie können Verträge digital unterschreiben – mit fortgeschrittener (FES) oder qualifizierter elektronischer Signatur (QES) – und diese rechtsgültig in der Cloud speichern.

Eine digitale Signatur ersetzt die klassische Unterschrift auf Papier und dient als rechtlich bindende Zustimmung, die online gegeben wird. Sie ermöglicht die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und gewährleistet die Integrität des signierten Dokuments. Eine digitale Signatur wird oft durch Verschlüsselungsverfahren geschützt, die sicherstellen, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht mehr verändert werden kann. Diese elektronische Signatur ist somit ideal für Verträge und andere Dokumente, die online abgeschlossen werden - etwa im Rahmen einer integrierten Dokumentenmanagement-Software.

Ja, digitale Signaturen sind in Deutschland aufgrund der Formfreiheit grundsätzlich rechtsgültig. In den meisten Fällen sind digitale Signaturen damit ebenso verbindlich wie handschriftliche Unterschriften, solange keine besondere Formvorschrift dagegen spricht.

Für höhere Sicherheitsanforderungen können fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet werden. Die rechtliche Anerkennung dieser Signaturen basiert auf Sicherheitsfunktionen wie einem Zertifikat und einem detaillierten Audit Trail. Diese Maßnahmen gewährleisten die Authentizität und Integrität des Dokuments und sind die Gründe, warum FES und QES auch für sensible Verträge zugelassen sind, die eine zusätzliche Sicherheit erfordern.

Ja, es gibt klare gesetzliche Regelungen zur digitalen Signatur, insbesondere die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transactions in the Internal Market) der EU. Diese Verordnung legt fest, welche Standards für elektronische Signaturen erforderlich sind, um als rechtsgültig anerkannt zu werden.

Bei ContractHero entsprechen die elektronischen Signaturen – sowohl die fortgeschrittene (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – diesen eIDAS-Anforderungen. Die eIDAS-Verordnung fordert, dass eine digitale Signatur die Identität des Unterzeichners eindeutig zuordnen und sicherstellen muss, dass das signierte Dokument unverändert bleibt. Zudem ist vorgeschrieben, dass die Kontrolle über die Signatur ausschließlich beim Unterzeichner liegt.

Die qualifizierte digitale Signatur (QES) ist die sicherste und rechtlich verbindlichste Form der elektronischen Signatur. Die QES von ContractHero entspricht vollständig den eIDAS-Vorgaben und kann daher für nahezu alle Dokumente verwendet werden, bei denen eine hohe rechtliche Beweiskraft gefordert ist. Diese Signatur bestätigt eindeutig die Identität des Unterzeichners und schützt das Dokument vor nachträglichen Änderungen.

Technisch basiert die QES auf einem qualifizierten Zertifikat, das durch einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wird, und einem speziellen Signaturerstellungsgerät. Ein mathematischer Hashwert stellt die Unveränderbarkeit des Dokuments sicher und sorgt dafür, dass jegliche Manipulation sofort erkennbar ist.

Erfahren Sie mehr die qualifizierte elektronische Signatur in unserem Blog.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) oder im Englischen Advanced Electronic Signature (AdES) bietet ein hohes Maß an Sicherheit und ist gleichzeitig weniger aufwendig als die qualifizierte Signatur. Die FES von ContractHero ist ebenfalls eIDAS-konform und kann für die meisten Verträge verwendet werden, bei denen eine rechtlich bindende, elektronische Unterschrift benötigt wird. Die FES stellt sicher, dass die Identität des Unterzeichners eindeutig nachvollziehbar ist, etwa durch Authentifizierungsverfahren wie eine Mobiltelefon-Verifizierung.

Während die FES nicht denselben hohen rechtlichen Status wie die QES besitzt, erfüllt sie dennoch hohe Sicherheitsanforderungen und bietet eine effiziente Möglichkeit, Dokumente rechtssicher und vertrauenswürdig zu unterzeichnen.

Erfahren Sie mehr über die fortgeschrittene elektronische Signatur in unserem Blog.

Eine digitale Signatur kann nach Abschluss nicht bearbeitet werden. Sie dient als Schutzmechanismus und stellt sicher, dass das Dokument in unveränderter Form bleibt. Die Sicherheit der Signatur basiert auf einem Zertifikat und einem mathematischen Hashwert, die jede nachträgliche Änderung des Dokuments erkennbar machen. Die sichtbare Signatur ist dabei lediglich die bildliche Darstellung der Zustimmung des Unterzeichners und spielt allein keine wesentliche Rolle für die rechtliche Gültigkeit – die tatsächliche Sicherheit wird durch das Zertifikat und den Hashwert garantiert.

Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile: Sie ermöglichen es, Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit rechtssicher zu unterschreiben, ohne dass Originale per Post verschickt werden müssen. Die gesamte Signaturabwicklung erfolgt online, was das zeitintensive Hin- und Herschicken von Papierdokumenten überflüssig macht. Digitale Signaturen sparen Zeit, da Dokumente in wenigen Klicks unterzeichnet werden können und eine festgelegte Signaturreihenfolge für die Beteiligten festgelegt werden kann. Die digitale Signatur stellt sicher, dass Dokumente rechtsgültig und sicher unterschrieben sind, wodurch eine schnelle und effiziente digitale Dokumentenverwaltung möglich wird.

Mit ContractHero können Verträge digital erstellt und im Anschluss digital zur Signatur versendet und von den Beteiligten sicher unterschrieben werden. Es stehen sowohl die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zur Verfügung, sodass je nach Sicherheitsanforderung gewählt werden kann. Zudem lässt sich eine Signaturreihenfolge festlegen, sodass der Ablauf des Signaturprozesses für alle Parteien übersichtlich gestaltet wird. ContractHero ermöglicht eine nahtlose Integration der digitalen Signatur in den Vertragsprozess und sorgt so für reibungslose und rechtssichere Vertragsprozesse. Nach der Unterschrift können diese Verträge mit ContractHero proactiv verwaltet und sicher in der Cloud gespeichert werden.