%20(1).png)
Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Fristen automatisch im Blick, Freigaben klar geregelt.
Fristen und Kündigungstermine erkennt ContractHero automatisch im Vertrag und legt daraus Erinnerungen und Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten an. Vor der Unterschrift greifen konditionale Freigaben – etwa eine Genehmigungspflicht ab 10.000 € Vertragswert.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
.webp){kind=logo}
Kennen Sie das? Verträge verlängern sich, ohne dass jemand reagiert.
Alltag in Mittelstand und Konzern: drei Situationen, die Zeit, Geld und Sicherheit kosten und wie ContractHero sie löst.
Legal
Wer einen Vertrag freigegeben hat, lässt sich bei uns kaum nachvollziehen. Das läuft per Zuruf und E-Mail.
Klare Freigabe-Workflows mit lückenlosem Audit-Trail.
Einkauf
Bei hunderten Lieferantenverträgen verliere ich leicht den Überblick, welche Kündigungsfrist als Nächstes läuft.
Automatische Fristen-Frühwarnung über das gesamte Lieferanten-Portfolio.
Finance
Eine Software-Lizenz hat sich automatisch um ein Jahr verlängert. Aufgefallen ist es erst auf der Rechnung, da war die Kündigungsfrist längst vorbei.
Automatische Erinnerung rechtzeitig vor jeder Kündigungsfrist.
Alles, was Sie für klare Abläufe brauchen
Fristen & ErinnerungenJetzt mit Experten sprechen →-2.png)
Erkennen Sie Fristen automatisch, bevor sie zum Risiko werden
ContractHero erkennt Fristen automatisch aus jedem Vertragstext und meldet sie rechtzeitig im richtigen Kanal. So behalten Finance, Legal und Einkauf alle Verlängerungen, Kündigungstermine und Meilensteine im Blick.
Die KI erkennt Fristen automatisch in jedem Vertrag, auch in gescannten PDFs
Automatische Erinnerungen melden jede Frist rechtzeitig
Eine zentrale Übersicht zeigt alle laufenden Fristen auf einen Blick
„Die Reminder zum Vertragsablauf an die Fachbereiche helfen uns, bares Geld zu sparen. So erkennen wir frühzeitig, welche Verträge nicht mehr genutzt werden, und können rechtzeitig reagieren, bevor unnötige Kosten weiterlaufen.“
Workflows & AufgabenJetzt mit Experten sprechen →.webp)
Automatisieren Sie Vertragsabläufe von Anfang bis Ende
Anpassbare Workflows leiten Aufgaben automatisch an die zuständigen Personen weiter und reagieren auf Frist, Status oder Vertragsart. Finance, Legal und Einkauf arbeiten parallel statt per E-Mail.
Aufgaben werden automatisch der richtigen Person zugewiesen
Trigger-basierte Workflows reagieren zum Beispiel auf eine anstehende Verlängerung
Kalenderintegration mit Outlook und Google
„Wir haben Prozesse um ContractHero herum aufgebaut. Die Informationen aus den Verträgen sind jetzt direkt nutzbar und helfen uns, interne Abläufe aktiv zu gestalten.“
Freigaben & GovernanceJetzt mit Experten sprechen →
Geben Sie Verträge strukturiert frei, bevor jemand unterschreibt
Definieren Sie klare Prüfschritte, Zuständigkeiten und Genehmigungen. So wird kein Vertrag freigegeben, ohne dass die fachliche und juristische Prüfung dokumentiert ist.
Bedingungsbasierte Freigaberegeln nach Vertragswert, Vertragsart, Team oder Risiko, z. B. Genehmigungspflicht ab 10.000 €
Zentrale Freigabe-Workflows mit klaren Zuständigkeiten
Compliance auf Knopfdruck: lückenlos dokumentiert, wer wann was freigegeben hat (Audit-Trail)
Vom manuellen Nachhalten zur automatischen Steuerung.
Was sich ändert, wenn Fristen automatisch erkannt, Freigaben strukturiert und alle Schritte nachvollziehbar werden.
Ohne ContractHero
Manuell, personenabhängig, riskant
Fristen stecken in Excel und Outlook und hängen an einzelnen Personen
Verantwortlichkeiten sind unklar
Verträge verlängern sich automatisch, ohne dass jemand reagiert
Freigaben laufen per E-Mail und sind kaum nachvollziehbar
Vor jedem Audit beginnt die Sucharbeit von vorn
→
Mit ContractHero
Automatisch, strukturiert, audit-sicher
Automatische Erinnerungen erreichen rechtzeitig die zuständige Person
Trigger-basierte Workflows steuern Aufgaben und Freigaben
Auto-Renewals werden rechtzeitig gestoppt, bevor Kosten weiterlaufen
Mehrstufige Freigaben mit klaren Verantwortlichkeiten
Lückenloser, revisionssicherer Audit-Trail für jede Prüfung
AnwendungsstoryZur Erfolgsgeschichte →.avif)
Wie Wire mit automatischen Fristen über 30.000 € spart
Wire (sichere Unternehmenskommunikation, rund 150 Mitarbeitende, ISO 27001) hat Kündigungsfristen früher regelmäßig übersehen. Mit ContractHero werden Fristen automatisch erkannt und rechtzeitig an die richtige Abteilung gemeldet.
Ausgangslage
Kündigungsfristen wurden übersehen, Verträge verlängerten sich automatisch und liefen teils über Jahre weiter. Ein überflüssiger Vertrag kostete drei Jahre lang 15.000 € pro Jahr. Zuständigkeiten waren unklar.
Lösung
Automatische Fristenerkennung mit Erinnerungen, klare Zuständigkeiten je Abteilung (HR, Marketing, Engineering) und ein Rollen- und Rechtekonzept für Freigaben und Zugriff.
Ergebnis
Über 30.000 € eingespart, keine ungewollten Verlängerungen mehr, klare Ownership in den Fachbereichen und eine ISO-konforme, lückenlos dokumentierte Verwaltung.
> 30.000 €
eingespart durch gestoppte Auto-Renewals
95%
weniger Zeitaufwand bei Fristenmanagement
100 %
ISO-konforme Vertragsverwaltung
“
„Dank der automatischen Fristenerkennung verpassen wir keine Kündigungsfrist mehr. Ich informiere die zuständige Abteilung rechtzeitig, und gemeinsam entscheiden wir bewusst, ob wir verlängern oder kündigen. So haben wir überflüssige Verträge erkannt und gekündigt.“
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
_BestSupport_QualityOfSupport%20(5).png)
Häufige Fragen
Wie erkennt ContractHero Fristen automatisch?
ContractHero erkennt Fristen per KI direkt beim Upload eines Vertrags. Kündigungstermine, Verlängerungsfristen, Zahlungsziele und Vertragsmeilensteine werden aus dem Vertragstext extrahiert und automatisch ins System übernommen. Die KI funktioniert auch bei gescannten PDFs (per OCR) und in über 30 Sprachen.
Wie funktionieren die Workflows bei ContractHero?
ContractHero bietet anpassbare Workflows für Freigaben, Vertragsstatus und Fristen. Workflows werden ohne Programmierung im System konfiguriert: Trigger-Bedingungen, Verantwortliche und Eskalationen lassen sich per Klick definieren. Aufgaben werden automatisch der richtigen Person zugewiesen, Erinnerungen erfolgen per E-Mail und im integrierten Kalender.
Welche Kalender lassen sich mit ContractHero verbinden?
ContractHero integriert sich nativ mit Microsoft Outlook und Google Calendar. Fristen, Aufgaben und Erinnerungen erscheinen direkt im persönlichen Kalender der zuständigen Person. Über die offene REST-API lassen sich auch andere Kalender-Tools anbinden.
Was sind bedingungsbasierte Freigaberegeln in ContractHero?
Bedingungsbasierte Freigaberegeln in ContractHero erlauben mehrere Kriterien für Freigabe-Workflows zu kombinieren, beispielsweise „Arbeitsvertrag UND Gehalt ≥ 100.000 €" oder „Lieferantenvertrag UND Volumen > 50.000 €". Bedingungen lassen sich nach Team, Status, Kategorie, Betrag oder Listenfeld setzen, mit Operatoren wie „gleich", „größer", „kleiner".
Wie funktioniert die revisionssichere Dokumentation bei ContractHero?
ContractHero dokumentiert jede Nutzeraktion, Freigabe und Änderung in einem GoBD-konformen Audit-Trail. Wer hat wann was freigegeben, abgelehnt oder kommentiert wird lückenlos protokolliert. Diese Protokolle sind als Nachweis für interne und externe Audits sowie Wirtschaftsprüfungen verwendbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg unveränderlich.
Kann ich Workflows ohne IT-Aufwand anpassen?
Ja, ContractHero-Workflows lassen sich vollständig ohne Programmierung anpassen. Nutzer:innen aus Finance, Legal oder Procurement konfigurieren Trigger, Verantwortliche und Eskalationen per Klick. Beispiel: „Wenn Mietvertrag UND Restlaufzeit < 6 Monate, dann Aufgabe an Office Management" ist in unter einer Minute eingerichtet.
