Effizienz und Kontrolle – über alle Systeme und Gesellschaften hinweg

Mehrmandantenfähigkeit bezeichnet die Fähigkeit von ContractHero, mehrere unabhängige Einheiten – sogenannte Mandanten – effizient auf einer gemeinsamen Plattform zu verwalten. Dies ist besonders relevant für Unternehmen mit Tochtergesellschaften, Konzernstrukturen oder mehreren Abteilungen. Die mandantenfähige Software ermöglicht es, dass alle Mandanten unabhängig voneinander arbeiten können, da die mandantenabhängigen Daten und Konfigurationen nicht vermischt werden.

Gleichzeitig ermöglicht die Mehrmandantenfähigkeit eine effiziente Zusammenarbeit, indem Daten bei Bedarf mandantenübergreifend zugänglich gemacht werden können. Dies gewährleistet eine einfache Zusammenarbeit, ohne die Anforderungen an den Datenschutz oder Compliance zu verletzen.

Die Mehrmandantenfähigkeit einer Software bietet entscheidende Vorteile, insbesondere wenn es um die Verwaltung mehrerer Mandanten geht. Durch die zentrale Plattform können Unternehmen, Mutter- und Tochtergesellschaften sowie Abteilungen gemeinsam verwalten, ohne separate Instanzen aufsetzen zu müssen. Diese konsolidierte Anwendung erleichtert die Zusammenarbeit, da alle Beteiligten bei Bedarf mandantenübergreifende Daten einsehen können. Gleichzeitig bleiben mandantenabhängige Daten sicher getrennt, um den Datenschutz zu gewährleisten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Die Kommunikation zwischen mehreren Teams wird effizienter, da Prozesse und Informationen innerhalb derselben Plattform ausgetauscht werden können. Dies unterstützt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch eine bessere Übersicht und eine einfachere Konfiguration von Zugriffsrechten.

In ContractHero wird die Mehrmandantenfähigkeit durch die Einrichtung eines Haupt-Accounts und mehrerer Unteraccounts – auch „Teams“ genannt – umgesetzt. Jedes Team agiert eigenständig, verfügt jedoch über dieselben Funktionen wie der Haupt-Account. Die Zugriffsrechte der Teams können aber nur zentral über den Haupt-Account gesteuert und individuell konfiguriert werden.

Ein wichtiger Unterschied besteht zwischen Teams und Nutzerrollen. Innerhalb eines Teams können ebenfalls verschiedene Nutzerrollen definiert werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten weiter zu präzisieren. Diese Struktur sorgt für maximale Flexibilität in der Vertragsverwaltung bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit und Übersichtlichkeit.