Keine Vertragsfrist mehr verpassen mit Benachrichtigungen direkt in Slack

Mit der Slack Integration von ContractHero kommen Vertragsbenachrichtigungen direkt in Slack. Offene Aufgaben und laufende Signaturen rufen Sie mit einem Befehl ab, ohne ContractHero zu öffnen.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Die Herausforderung

Vertragsthemen gehen unter, weil niemand ständig ins System schaut

Die Abstimmung über Verträge läuft im Chat, die Verwaltung in einem anderen System. Wer wissen will, ob die Unterschrift schon da ist oder welche Aufgabe noch offen ist, muss ein weiteres Werkzeug öffnen, sich anmelden und suchen. Also fragt man lieber schnell im Kanal nach.

Dadurch hängt der Vertragsfortschritt an einzelnen Personen und an deren Gedächtnis. Aufgaben bleiben liegen, weil niemand sie gesehen hat, und beim Stand einer Signatur wird eher nachgefragt als nachgesehen.

Vertragsbenachrichtigungen direkt in Slack

ContractHero ist die zentrale Ablage für alle Verträge Ihres Unternehmens, mit Fristen, Aufgaben und Signaturen an einem Ort. Die Slack Integration bringt die Benachrichtigungen daraus in den Kanal, in dem Ihr Team ohnehin arbeitet. Zusätzlich beantworten zwei Befehle die häufigsten Fragen direkt im Chat, ohne dass jemand ContractHero öffnen muss.

So funktioniert es in der Praxis

In einem Schritt verbinden:
Die Verbindung stellen Sie in ContractHero her. In Slack müssen Sie nichts suchen und nichts einrichten.
Benachrichtigungen erhalten:
Aufgaben, Fristen und Signaturen melden sich von selbst, statt auf den nächsten Blick ins System zu warten.
Aufgaben und Signaturen abfragen:
Zwei Befehle zeigen Ihnen im Chat, welche Aufgaben offen sind und welche Verträge gerade unterschrieben werden.
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Was können Sie konkret erwarten

Nichts bleibt liegen

Aufgaben und Fristen erreichen Ihr Team dort, wo es ohnehin mitliest, statt auf den nächsten Blick ins System zu warten.

Antwort ohne Umweg

Offene Aufgaben und laufende Signaturen rufen Sie mit einem Befehl im Chat ab, ganz ohne ContractHero zu öffnen.

An der richtigen Stelle steuerbar

Welche Benachrichtigungen in Slack ankommen, legen Sie in ContractHero fest, nicht an zwei Orten gleichzeitig.

Ohne Einrichtungsaufwand

Die Verbindung entsteht in einem Schritt auf der Integrationsseite, ohne App-Suche in Slack und ohne IT-Projekt.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

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Häufige Fragen

Was kann die Slack Integration von ContractHero?

Sie bringt Ihre ContractHero-Benachrichtigungen nach Slack, zum Beispiel zu Aufgaben, Fristen und Signaturen. Dazu kommen zwei Befehle für den Chat: Mit /mytasks sehen Sie Ihre offenen, Ihnen zugewiesenen Vertragsaufgaben, mit /contract-in-signing alle Verträge, die gerade in Signatur sind, inklusive Status jedes Unterzeichners. So bekommen Sie die häufigsten Antworten, ohne ContractHero zu öffnen.

Wie wird die Integration eingerichtet?

In einem Schritt auf der Integrationsseite in ContractHero. Sie müssen in Slack keine App suchen und dort nichts separat einrichten. Weil die Verbindung auf Ebene des gesamten Slack-Arbeitsbereichs gilt, braucht die Person, die sie herstellt, in Slack Administrator- oder Installationsrechte.

Kann ich steuern, welche Benachrichtigungen in Slack ankommen?

Ja. Sie schalten Benachrichtigungen jederzeit auf der Benachrichtigungsseite in ContractHero an oder aus. In Slack gibt es dafür keine zweiten Einstellungen, die man zusätzlich pflegen müsste.

Bekommt jeder im Arbeitsbereich unsere Vertragsbenachrichtigungen?

Nein. Benachrichtigungen erreichen nur Slack-Nutzer, deren E-Mail-Adresse zu einem bestehenden ContractHero-Konto gehört. Wer kein ContractHero-Konto hat, bekommt auch keine Benachrichtigung.

Brauche ich für die Befehle einen eigenen ContractHero Zugang?

Ja. Beide Befehle beziehen sich auf Ihr Konto: /mytasks zeigt die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind. Ohne Zugang gibt es nichts anzuzeigen.

Ist die Slack Integration im Preis enthalten?

Die Slack Integration ist ein Zusatzmodul und wird für Ihr Konto freigeschaltet. Sprechen Sie uns an, dann klären wir im Gespräch, was für Ihr Team sinnvoll ist.

Was kann ich sonst noch mit Slack verbinden?

Über die Webhooks von ContractHero lassen sich Ereignisse wie Vertragserstellung, Freigabestatus, erreichte Fristen oder abgeschlossene Signaturen an beliebige Endpunkte senden. Die Slack Integration nimmt Ihnen diesen Weg für die häufigsten Fälle ab, sodass Sie nichts selbst bauen müssen.