Vertragsmanagement für Dienstleistung & Beratung

Beratungen, Kanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Ingenieurbüros führen viele Mandate parallel und leben von abrechenbarer Zeit. Wenn Mandatsverträge, Rahmenvereinbarungen, NDAs und Auftragsverarbeitungsverträge über Partner, Laufwerke und Postfächer verteilt liegen, wird jede Vertragssuche zu nicht abgerechneter Arbeitszeit. Gleichzeitig stehen bei Kanzleien und Wirtschaftsprüfern Verschwiegenheit und Prüfungssicherheit besonders im Fokus. ContractHero bündelt Verträge, Fristen, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte in einer zentralen Struktur, sodass Partner, Verwaltung, Finance und Geschäftsführung Vertragsinformationen schneller finden und zuverlässiger steuern.

ContractHero verwaltet die typischen Vertragsarten dieser Branche zentral, darunter Mandats- und Beratungsverträge, Engagement Letter, Rahmenvereinbarungen, Auftragsbestätigungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, Dienstleister- und Subunternehmerverträge sowie Miet- und Freelancerverträge. Wichtig ist dabei nicht nur die Ablage. Relevante Vertragsdaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragspartner, Honorarmodelle und Zuständigkeiten lassen sich strukturiert erfassen und im Alltag auswerten.

Über ein granulares Rechtemanagement legen Sie fest, wer welche Verträge sehen und bearbeiten darf, sodass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Mandatsverträge haben. ContractHero ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, DSGVO-konform und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. Vertragsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und jede Aktion sowie jede Freigabe wird lückenlos und GoBD-konform protokolliert. Gerade für die Verschwiegenheitspflicht in Kanzleien und Wirtschaftsprüfungen schafft das eine nachvollziehbare und prüfungssichere Grundlage.

ContractHero macht Laufzeiten, Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen und Retainer-Termine direkt am Vertrag sichtbar. Zuständige Personen werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Frist kritisch wird, was die Abhängigkeit von Excel-Listen, einzelnen Kalendern oder persönlichem Wissen reduziert. So verlängert sich kein Rahmenvertrag unbemerkt und kein Renewal-Fenster wird verpasst. Das ist besonders wertvoll, wenn Verantwortlichkeiten bei Partnerwechseln oder wachsenden Teams sonst leicht verloren gehen.

Über die Volltext- und Feldsuche finden Sie jeden Vertrag in Sekunden statt in Minuten, auch bei gescannten Altverträgen dank integrierter Texterkennung. Die KI-Vertragsanalyse macht einzelne Klauseln wie Haftung, Zahlungsbedingungen oder Sonderkündigungsrechte direkt sichtbar und verweist per Jump-to-Source auf die Fundstelle im Originalvertrag. Damit lässt sich jede Aussage sofort überprüfen, ohne den kompletten Vertrag durchzulesen. Für Dienstleister bedeutet das spürbar weniger nicht abrechenbare Suchzeit im Alltag.