Vertragsmanagement für Logistik und Transport

ContractHero schafft Transparenz über Fracht-, Fuhrpark- und Standortverträge. So gewinnen Transport- und Logistikdienstleister mehr Steuerbarkeit, reduzieren Suchaufwand und schaffen eine verlässliche Grundlage für Disposition, Einkauf und Geschäftsführung.

Hunderte führende Unternehmen vertrauen ContractHero

OMR Leader Contract ManagementOMR Top Rated Contract ManagementG2 Best Relationship Winter 2024G2 High Performer Mid-Market Winter 2024

20 % weniger Zeitaufwand im Legal-Team – durch zentrale Ablage und automatisierte Workflows.

Lukas Berger
Legal Counsel bei Schüttflix

“Durch zentrale Ablage, automatisierte Workflows und strukturiertes Fristenmanagement sind relevante Vertragsinformationen sofort verfügbar. Das macht unsere Zusammenarbeit transparenter, schneller und deutlich sicherer.“

Logistikverträge sind heute mehr als Transportvereinbarungen

Logistikunternehmen übernehmen heute weit mehr als den Transport von A nach B. Sie steuern Abläufe entlang der Lieferkette, betreuen Lager- und Distributionsprozesse und arbeiten mit vielen Partnern, Dienstleistern und Standorten zusammen.

Einkauf

Konditionen und Nachweise liegen verteilt über Standorte, Partner und Systeme.

Zentrale Vertragsübersicht & Dienstleister übersicht
Finance

Vereinbarte Preis- und Indexklauseln bleiben im Alltag ungenutzt.

KI-Analyse, Erinnerungen &
Reporting
Geschäftsführung

Kein Gesamtbild der Verpflichtungen über Standorte und Gesellschaften hinweg.

Freigaben, Standortstrukturen und Zuständigkeiten

Warum Transport- und Logistikunternehmen ContractHero nutzen

Produktvorschau – Vertragsregister & Suche
Verträge, Fristen und Integrationen

Schaffen Sie eine verlässliche Quelle für alle Vertragsinformationen

ContractHero bündelt Verträge, Anhänge, Fristen und Vertragspartner an einem zentralen Ort. Von Fracht- und Fuhrparkverträgen bis zu Lager-, Kontraktlogistik- und Standortverträgen.

Zentrale Ablage für Kunden-, Fracht-, Flotten-, Lager- und Dienstleisterverträge
Frachtführernachweise, Leasingfristen, Lagermietverträge und SLAs im Vertragskontext
Vertragsdaten mit ERP, TMS und WMS verknüpfen
Jetzt mit Experten sprechen →
KI-Analyse und Reporting

Treffen Sie bessere Entscheidungen

ContractHero analysiert Verträge KI-gestützt. Teams sehen schneller, welche Leistungen, Fristen und Beträge gelten, von Frachtraten und Maut- oder Dieselzuschlägen bis zu Handling-Tarifen und Lagerkosten pro Stellplatz.

KI-gestützte Auslese von Konditionen, Index- und Zuschlagsklauseln
Sprung zur relevanten Vertragsstelle, etwa Frachtrate, SLA oder Pönale
Reporting über Fuhrpark, Standorte, Lager, Kunden und Dienstleister hinweg
Jetzt mit Experten sprechen →
Produktvorschau – Mandanten-Dashboard
Produktvorschau – Rollen & Audit-Trail
Berechtigungen und Freigaben

Schützen Sie sensible Vertragsdaten über Teams und Standorte hinweg

Rollen, Freigaben und Audit Trail organisieren die Zusammenarbeit zwischen Zentrale, Niederlassungen, Depots und Lagerstandorten sicher und nachvollziehbar.

Rollen und Rechte für Zentrale, Niederlassungen, Depots und Lagerstandorte
Mehrmandantenfähigkeit für komplexe Transport- und Logistikstrukturen
Freigaben, Kommentare und Audit Trail für nachvollziehbare Entscheidungen
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Zahlen, die für Transport- & Logistikunternehmen den Unterschied machen

15–25 %
weniger potenzielle Zusatzkosten durch transparente Konditionen
9%
Einsparpotenzial durch aktives Vertragsmanagement
25–40 %
weniger Vertragsstreitigkeiten durch klares Leistungscontrolling

Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards

Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.

Mehr erfahren

Vertragsmanagement, das Logistikprozesse unterstützt

Konkrete Effekte wie bessere Auffindbarkeit, klare Zuständigkeiten und mehr Sicherheit bei Fristen. Spürbar im Alltag und belastbar für Governance und interne Steuerung.

Nachweise sicher verwalten

TÜV-Termine, Zulassungen und Versicherungen bleiben zentral dokumentiert und prüfbar.

Fristen zuverlässig steuern

Legal und Finance finden relevante Inhalte schneller und müssen weniger manuell prüfen.

Zuständigkeiten über Standorte hinweg klären

 Niederlassungen und Zentrale arbeiten mit klaren Rollen statt unklaren Zugriffen.

Kosten besser kontrollieren

Fracht-, Leasing- und Kraftstoffkosten werden transparent und verhandelbar.

Verwaltungsaufwand reduzieren

Automatische Fristen und Aufgaben ersetzen manuelle Listen und Kalendernotizen.

Verträge im Zusammenhang besser verstehen

Verträge werden zentral verknüpft, damit Zusammenhänge schneller klar werden.

Das sagen unsere Kunden

„Mit ContractHero beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH
Empfehlungen

Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2

Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.

In 30 Minuten zur klaren Vertragsübersicht – live in der Demo

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Häufige Fragen

Warum ist Vertragsmanagement für Transport- und Logistikdienstleister besonders wichtig?

Mit jedem neuen Kunden, Standort, Fahrzeug, Frachtführer oder Dienstleister wächst die Vertragslandschaft. Gleichzeitig entstehen neue Fristen, Kosten, Nachweise, Leistungsvereinbarungen und Zuständigkeiten. Kritisch ist nicht nur, dass Verträge verteilt liegen. Kritisch ist, dass Konditionen, Kündigungsfenster, Ansprechpartner und Pflichten im Alltag nicht aktiv gesteuert werden. ContractHero führt diese Informationen zentral zusammen und macht sie für Disposition, Einkauf, Finance und Geschäftsführung nutzbar.

Können mehrere Standorte, Niederlassungen und Gesellschaften abgebildet werden?

Ja. ContractHero lässt sich mit Rollen, Rechten und individuellen Feldern an Niederlassungen, Gesellschaften und Fachbereiche anpassen. So arbeiten Standorte mit ihren eigenen Verträgen, während die Zentrale den Gesamtüberblick behält.

Wie unterstützt ContractHero bei Preisprüfungen und Nachverhandlungen?

ContractHero macht Vertragswerte, Konditionen, Laufzeiten und Leistungen strukturiert auswertbar. So können Teams schneller erkennen, welche Verträge überprüft werden sollten, wo sich Kosten verändern und welche Vereinbarungen für Verlängerungen oder Verhandlungen relevant sind.

Kann ContractHero in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. ContractHero kann über Integrationen und Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden, etwa mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, Power BI oder DocuSign. So lassen sich Vertragsdaten dort nutzen, wo Einkauf, Finance, Disposition oder Geschäftsführung bereits arbeiten.

Wie unterstützt ContractHero bei Compliance und Sicherheit im Fuhrpark- und Frachtgeschäft?

ContractHero unterstützt mit Rollen und Berechtigungen, Freigabeprozessen, Audit Trail und zentraler Dokumentation. So ist nachvollziehbar, wer Zugriff auf Verträge hat und welche Nachweise wann geprüft wurden.