ContractHero:
Alternative zu SAP Ariba Contracts für den Mittelstand

SAP Ariba Contracts fokussiert Beschaffungsverträge im Einkauf. ContractHero verwaltet alle Verträge im Unternehmen und startet ohne Implementierungsprojekt.

Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero

Kurzfazit

ContractHero richtet sich an DACH-Mittelständler und Konzerne, die ihren gesamten Vertragsbestand zentral verwalten wollen: Einkauf, Vertrieb, HR, Miete und Dienstleistung. Standard sind KI-gestützte Vertragsanalyse in allen Paketen, qualifizierte elektronische Signatur (QES) direkt in der Plattform und ein Customer-Success-Team, das Onboarding und Datenmigration begleitet. SAP Ariba Contracts eignet sich besonders für Einkaufsorganisationen, die Verträge eng mit Sourcing, Bestellprozessen und Lieferantenmanagement in einer SAP-Landschaft verknüpfen möchten. Beide Anbieter haben ihren Sitz in Deutschland, sind DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

Warum ContractHero

Warum Eurowings, Mercedes-Benz Leasing und NUMA auf ContractHero setzen

Drei Gründe für ContractHero statt SAP Ariba Contracts

SAP Ariba Contracts ist für den Einkauf gebaut. ContractHero verwaltet alle Verträge im Unternehmen. Diese drei Punkte sprechen Mittelständler am häufigsten an.

Alle Vertragsarten

Nicht nur Einkauf, sondern das ganze Unternehmen

Vertrieb, HR, Miete, Dienstleistung und Einkauf liegen in einer Plattform. Finance, Legal und Fachabteilungen arbeiten mit denselben Daten, ohne eine Source-to-Pay-Suite einzuführen.

Start ohne Implementierungspartner

In Wochen statt im Großprojekt

Sie laden Ihren Bestand hoch, die KI liest die wichtigsten Daten aus, und unser Customer-Success-Team richtet Strukturen und Rechte ein. Bis zum Go-Live vergehen typischerweise 6 bis 8 Wochen. Die Anbindung an SAP gehört dazu.

Signatur inklusive Verwaltung

Unterschreiben, wo der Vertrag liegt

Bei SAP Ariba Contracts sind Signaturen ein Add-on über Adobe Sign oder DocuSign. In ContractHero signieren Sie mit FES oder QES via D-Trust direkt in der Plattform, Fristen und Workflows laufen danach automatisch.

Im Detail

ContractHero vs SAP Ariba Contracts im Vergleich

ContractHero vs SAP Ariba Contracts im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Oktober 2026.
KriteriumContractHeroSAP Ariba Contracts
Ausrichtung
ZielgruppeDACH-Mittelstand & KonzernEinkaufsorganisationen in SAP-Landschaften¹
Alle Vertragsarten (Einkauf, Vertrieb, HR, Miete)✓◐Fokus Beschaffungsverträge¹
Einführung durch eigenes Onboarding-Team, ohne Implementierungspartner✓typisch 6–8 Wochen bis Go-live◐über SAP Services oder Partner²
Funktionen
KI-Analyse und KI-Assistent✓Analyse beim Upload; KI-Assistent ab Essential mit Verweis auf die Fundstelle◐Umfang und Lizenzierung je Vertrag³
Signatur bis QES direkt in der Plattform✓QES via D-Trust als Add-on◐als Add-on über Docusign oder Adobe Sign⁴
Vorlagen und Word Add-in✓Vorlagen, Word Add-in mit Redlining und Kommentaren✓Vorlagen, Word-Integration, Redlining, Klauselbibliothek⁵
Freigabe-Workflows✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional✓automatisierte Workflows⁵
Integrationen (ERP, CRM, BI)✓SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, Power BI, Lucanet✓SAP S/4HANA, SAP ERP, SAP Business Network⁶
MCP Connector für KI-Assistenten (z. B. Claude)✓nur Lesezugriff, eigene Rechte, Einrichtung ohne IT-Projektk. A. kein offizieller MCP-Server dokumentiert; Angebote von Drittanbietern⁸
Rollen und Rechte✓Rechtevergabe ab Essential, erweitertes Berechtigungskonzept ab Enterprise✓Projektgruppen mit Rollen; Zugriff auf Workspace- und Dokumentebene⁹
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform✓Ja✓Ja
ISO 27001 zertifiziert✓Ja✓Ja⁷

✓ enthalten  ·  ◐ eingeschränkt, Add-on oder über Partner · ✗ nicht verfügbar · k. A. keine öffentliche Angabe

Auswahl von Kriterien mit Relevanz für den DACH-Mittelstand. Angaben laut öffentlichen Informationen der Anbieter, Stand Oktober 2026.

¹ Laut SAP-Produktseite: Fokus auf Beschaffungsverträge und die Verknüpfung mit Sourcing, Buying und Lieferantenmanagement. ² SAP bietet Einrichtungsleistungen als Services an (z. B. SSO-Konfiguration). Daneben führen zertifizierte Implementierungspartner Einführungen durch. ³ Automatisch erzeugte Vertragszusammenfassungen und Joule-Funktionen. Umfang und Lizenzierung der KI-Funktionen nach Anbieter. ⁴ Laut SAP Learning sind Signaturaufgaben ein Add-on für SAP Ariba Contracts über Adobe Sign oder DocuSign. Verfügbare Signaturstufen richten sich nach dem Partner. ⁵ Laut SAP-Produktseite: Vertragserstellung mit Prozessvorlagen, Microsoft-Word-Integration, Redlining in der Anwendung und integrierter Klauselbibliothek; automatisierte Workflows. ⁶ SAP Ariba Contracts ist in die Source-to-Pay-Prozesse und das SAP Business Network eingebunden und lässt sich mit SAP S/4HANA und SAP ERP verbinden. ⁷ SAP weist ein ISO 27001-Zertifikat für „SAP Intelligent Spend and Business Network“ aus, zu dem SAP Ariba gehört, sowie SOC-1- und SOC-2-Berichte. ⁸ Für SAP Ariba Contracts ist kein offizieller MCP-Server von SAP öffentlich dokumentiert; MCP-Anbindungen werden von Drittanbietern angeboten (z. B. CData). ⁹ Laut SAP Learning: Zugriff über Projektgruppen mit Rollen; Zugriffskontrollen auf Workspace- oder Dokumentebene.

Quellen: contracthero.com/preise, contracthero.com/datensicherheit, contracthero.com/integration, sap.com/products/spend-management/contract-management-software.html, sap.com/about/trust-center/certification-compliance, help.sap.com, learning.sap.com · Stand: Oktober 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von SAP Ariba Contracts zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Customer Success-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

  1. Icon: Vertragsbestand importieren
    Schritt 1

    Bestand übernehmen

    Sie exportieren Ihre Vertragsdokumente aus SAP Ariba Contracts oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.

  2. Icon: KI-Analyse
    Schritt 2

    KI liest alles ein

    OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.

  3. Icon: Strukturen einrichten
    Schritt 3

    Strukturen einrichten

    Unser Customer-Success-Team richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.

  4. Icon: Team-Training und Go-Live
    Schritt 4

    Team-Training & Go-Live

    Ihr Team wird von unserem Customer Success-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten
Group CFO bei The Relevance Group

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber
SVP/CFO bei Wire

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer
Head of Finance bei empact

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann
Head of Finance & Controlling bei DINA

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell
Geschäftsführer bei Natsana GmbH

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg
CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg
Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Sie wollen nicht nur Einkaufsverträge verwalten, sondern alle Verträge im Unternehmen.

Vertrieb, HR, Miete und Dienstleistung sollen in dieselbe Plattform.

Sie wollen ohne Implementierungsprojekt und ohne Implementierungspartner starten.

Ihre Vertragsdaten sollen trotzdem in SAP landen.

Signatur und Vertragsverwaltung sollen in einer Plattform laufen.

Sie brauchen keine komplette Source-to-Pay-Suite.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

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Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich ContractHero und SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Contracts ist Teil der Source-to-Pay-Suite von SAP und auf Beschaffungsverträge ausgerichtet. Die Stärke liegt in der Verknüpfung mit Sourcing, Bestellprozessen und Lieferantenmanagement. ContractHero ist eine eigenständige Plattform für alle Vertragsarten im Unternehmen. Sie bietet KI-Vertragsanalyse in allen Paketen, QES via D-Trust und ein Customer-Success-Team für Onboarding und Datenmigration. Beide Anbieter sitzen in Deutschland und sind ISO 27001-zertifiziert.

Für welche Unternehmen passt ContractHero besser als SAP Ariba Contracts?

ContractHero passt für Mittelständler und Konzerne, die Verträge nicht nur im Einkauf, sondern im ganzen Unternehmen zentral verwalten wollen. Finance, Legal, Einkauf und weitere Abteilungen arbeiten in einer Plattform. SAP Ariba Contracts passt eher, wenn Verträge eng mit Sourcing, Bestellprozessen und Lieferantenmanagement verknüpft sein sollen.

Wo werden die Daten bei ContractHero und SAP Ariba Contracts gehostet?

ContractHero wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt gehostet. SAP weist für SAP Intelligent Spend and Business Network, zu dem SAP Ariba gehört, ein ISO 27001-Zertifikat sowie SOC-1- und SOC-2-Berichte aus.

Kann ich Verträge in Word bearbeiten, wie bei SAP Ariba Contracts?

Ja, und auch direkt in ContractHero. Mit dem Word Add-In bearbeiten Sie Verträge in Word mit gewohnter Formatierung, Redlining und Kommentaren und synchronisieren sie per Klick. Alternativ arbeiten Sie im ContractHero-Editor mit Vorlagen. Die KI füllt danach die Datenfelder automatisch. SAP Ariba Contracts bietet laut SAP ebenfalls eine Microsoft-Word-Integration.

Kann ich ContractHero statt SAP Ariba Contracts mit SAP nutzen?

Ja. ContractHero bietet eine Integration mit SAP sowie mit MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI und Lucanet. Ab dem Professional-Paket kommen REST-API und Webhooks dazu. So landen Vertragsdaten in SAP, ohne dass Sie die Source-to-Pay-Suite von SAP Ariba einführen müssen.

Wie unterscheiden sich Pakete und Einführung bei ContractHero und SAP Ariba Contracts?

Ab dem Essential-Paket sind KI-Vertragsanalyse, Workflows und begleitetes Onboarding enthalten. Professional ergänzt unbegrenzte Verträge, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API und Webhooks. Enterprise ergänzt Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, persönlichen Account Manager und Quarterly Business Reviews. Alle Pakete und Preise finden Sie auf contracthero.com/preise. Bei SAP Ariba Contracts führen zertifizierte Implementierungspartner die Einführung durch, Einrichtungsleistungen bietet SAP zusätzlich als Services an.

Welche KI-Funktionen bieten ContractHero und SAP Ariba Contracts?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und Pflichten automatisch aus. SAP Ariba Contracts bietet automatisch erzeugte Vertragszusammenfassungen und Joule-Funktionen. Umfang und Lizenzierung legt SAP fest.

Wie bilden ContractHero und SAP Ariba Contracts mehrere Gesellschaften ab?

Bei ContractHero ist Mehrmandantenfähigkeit im Enterprise-Paket Standard und im Professional-Paket als Add-on buchbar. Jede Gesellschaft erhält einen getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. SAP Ariba Contracts steuert Zugriffe laut SAP Learning über Projektgruppen mit Rollen sowie auf Workspace- oder Dokumentebene.

Wie läuft die Einführung bei ContractHero und bei SAP Ariba Contracts?

Bei ContractHero begleitet Sie das Customer-Success-Team in jedem Paket: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Anbindung an ERP, CRM und Reporting. Bis zum Go-Live vergehen typischerweise 6 bis 8 Wochen. Im Enterprise-Paket kommen ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews dazu. Bei SAP Ariba Contracts übernehmen in der Regel zertifizierte Implementierungspartner die Einführung.

Wie unterscheiden sich die elektronischen Signaturen bei ContractHero und SAP Ariba Contracts?

ContractHero bietet unbegrenzte fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS via D-Trust ist in allen Paketen als Add-on buchbar. Bei SAP Ariba Contracts sind Signaturaufgaben laut SAP Learning ein Add-on über Adobe Sign oder DocuSign. Die Signaturstufe richtet sich dort nach dem Partner.

Welche Referenzen hat ContractHero im Vergleich zu SAP Ariba Contracts?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone und Netinera. Bewertungen: 4.7/5 auf OMR, 4.9/5 auf Capterra, 4.7/5 auf G2. Für einen fairen Vergleich lohnt sich der Blick auf dieselben Plattformen für SAP Ariba Contracts.