Was ist die Alternative zu ELO für Vertragsmanagement?

ContractHero ist eine eigenständige Cloud-Plattform nur für Vertragsmanagement. ELO Contract ist eine Business Solution im Portfolio der ELO ECM Suite aus Stuttgart.

Wie läuft die Einführung bei ContractHero und ELO?

ContractHero wird direkt vom eigenen Customer-Success-Team eingeführt, inklusive Datenmigration und Schulungen. Typisch sind 6 bis 8 Wochen bis zum Go-live. Bei ELO begleiten laut Hersteller ELO Business Partner das Onboarding sowie Auswahl, Implementierung und Anpassung.

Wo werden die Daten von ContractHero und ELO gehostet?

ContractHero hostet in Frankfurt, Deutschland. ELO bietet On-Premises, Managed Service durch Partner oder die ELO Cloud in zertifizierten europäischen Rechenzentren an.

Welche elektronischen Signaturen unterstützen ContractHero und ELO?

ContractHero bietet FES und QES nach eIDAS über D-Trust als Add-on direkt in der Plattform. ELO bindet Signaturanbieter wie DocuSign, Skribble oder Adobe Acrobat Sign über Integrationen an.

Für wen ist ELO die passende Wahl?

ELO eignet sich besonders für Unternehmen, die Archiv, Dokumentenmanagement, Rechnungen und Verträge auf einer ECM-Plattform bündeln oder On-Premises betreiben möchten.

Für wen ist ContractHero die passende Wahl?

ContractHero eignet sich für Mittelständler und Konzerne, die ihren Vertragsbestand zentral strukturieren wollen, ohne vorher ein ECM-System einzuführen.

ContractHero vs ELO: Vertragsmanagement ohne ECM-Projekt

Q: Welche KI-Funktionen bieten ContractHero und ELO?

ContractHero analysiert Verträge beim Upload mit KI, bietet ab dem Essential-Paket einen KI-Assistenten mit Verweis auf die Fundstelle und einen MCP Connector für KI-Assistenten wie Claude. ELO bietet den ELO Assistant mit Zusammenfassungen und Chat zu Verträgen; zur Lizenzierung macht ELO keine öffentliche Angabe.

Drei Gründe für ContractHero statt ELO

ELO ist eine breite ECM-Suite. ContractHero ist nur für Verträge gebaut. Diese drei Punkte entscheiden in Gesprächen mit ELO-Interessenten am häufigsten.

Start ohne ECM-Projekt

Direkt in der Cloud loslegen

Sie brauchen keine ECM-Suite, keine eigenen Server und keinen Business Partner. Sie laden Ihre Verträge hoch, die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten und Fristen aus, und unser Customer-Success-Team richtet die Plattform mit Ihnen ein.

Signatur ohne Zusatz-Tool

Bis zur QES direkt im System

Bei ELO laufen Signaturen über angebundene Drittanbieter. In ContractHero unterschreiben Sie mit FES oder QES via D-Trust direkt dort, wo der Vertrag danach verwaltet wird. Erinnerungen und Workflows starten automatisch nach der Unterschrift.

Editor und Word Add-In

Im ContractHero-Editor oder direkt in Word

Verträge und Vorlagen bearbeiten Sie im eigenen ContractHero-Editor oder mit dem Word Add-In in Word, mit Formatierung, Redlining und Kommentaren. Beide Wege führen zum selben Vertrag, die KI füllt die Datenfelder. Für ELO Contract nennt ELO keine vergleichbare Word-Integration.

Im Detail

ContractHero vs ELO im Vergleich

ContractHero vs ELO im Vergleich – Funktionen, Hosting, Compliance und Support. Datenstand: Oktober 2026.
Kriterium	ContractHero	ELO
Ausrichtung & Einführung
Spezialisierung	Eigenständige Plattform nur für Vertragsmanagement	ELO Contract als Business Solution im Portfolio der ELO ECM Suite⁹
Zielgruppe	DACH-Mittelstand & Konzern	Mittelstand, Konzern & öffentliche Verwaltung
Serverstandort	Frankfurt, Deutschland (Cloud-only)	Wahlweise On-Premises, ELO Cloud in zertifizierten europäischen Rechenzentren oder Hosting durch Partner¹
Lizenz, Onboarding, Datenmigration & Support durch den Hersteller direkt	✓Ja, direkt durch das ContractHero Customer-Success-Team; typisch 6–8 Wochen bis Go-live	◐Vertrieb, Auswahl, Implementierung & Anpassung über ELO Business Partner⁵
Funktionen
Signatur bis QES direkt in der Plattform	✓FES und QES via D-Trust als Add-on	◐Über Integrationen von Drittanbietern, u. a. DocuSign, Skribble, Adobe Acrobat Sign³
KI-Analyse und KI-Assistent	✓Analyse beim Upload; KI-Assistent ab Essential mit Verweis auf die Fundstelle	k. A. ELO Assistant mit Zusammenfassungen und Chat; Lizenzierung nicht öffentlich⁶
Automatische Fristenerinnerungen	✓Fristen, Kündigungen und Verlängerungen	✓Benachrichtigung zu Fristen und Verlängerungen⁸
Mehrmandantenfähigkeit	✓Standard im Enterprise, Add-on im Professional	◐In ELOenterprise enthalten, nicht in ELOprofessional⁷
Integrationen (ERP, CRM, Finance)	✓SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, Power BI, Lucanet	✓SAP, Microsoft 365, DATEV, Salesforce u. a.; APIs⁴
Vorlagen und Word Add-in	✓Vorlagen, Word Add-in mit Redlining und Kommentaren	✓Vertragsvorlagen mit Klauselbausteinen; Word-Integration für ELO Contract k. A.¹⁰
MCP Connector für KI-Assistenten (z. B. Claude)	✓nur Lesezugriff, eigene Rechte, Einrichtung ohne IT-Projekt	k. A. kein MCP-Server öffentlich dokumentiert¹¹
Rollen und Rechte	✓Rechtevergabe ab Essential, erweitertes Berechtigungskonzept ab Enterprise	✓Berechtigungskonzept, Zugriff nur für Berechtigte¹²
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform	✓Ja	✓Ja
ISO 27001 zertifiziert	✓Ja	✓Ja²

✓ enthalten · ◐ eingeschränkt, Add-on oder über Partner · ✗ nicht verfügbar · k. A. keine öffentliche Angabe

Auswahl von Kriterien mit Relevanz für den DACH-Mittelstand. Angaben laut öffentlichen Informationen der Anbieter, Stand Oktober 2026.

¹ ELO bietet drei Betriebsmodelle an: Cloud (SaaS durch ELO oder einen Business Partner), Managed Service durch einen Partner sowie On-Premises bzw. Private Cloud. Für die ELO Cloud nennt ELO „zertifizierte europäische Rechenzentren“. ² ELO Digital Office GmbH ist nach ISO 27001 zertifiziert (DQS). Der Geltungsbereich umfasst u. a. Entwicklung und Bereitstellung als Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Lösung. ³ ELO bindet Signaturanbieter über Integrationen an („ELO for DocuSign“, weitere per REST, z. B. Skribble, Penneo, Adobe Acrobat Sign). Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen sind über den jeweiligen Signaturanbieter möglich. ⁴ ELO nennt u. a. SAP (ArchiveLink, S/4HANA, Business One), Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, DATEV und Salesforce sowie anpassbare APIs. ⁵ Laut ELO unterstützen die ELO Business Partner bei „Auswahl, Implementierung und Anpassung“ und betreuen die Kunden. ELO ergänzt dies durch kostenfreie Kickstarter-Schulungen. ⁶ Laut ELO-Seite zum Vertragsmanagement: ELO Assistant mit automatischen Zusammenfassungen, Chat mit Verträgen und Vertragsanlage mit KI. Zur Lizenzierung macht ELO dort keine Angabe. ⁷ Laut ELO-Systemdokumentation (ELO 25 LTS) ist die Mehrmandantenfähigkeit in der Produktvariante ELOenterprise enthalten, in ELOprofessional nicht. ⁸ Laut ELO-Seite zum Vertragsmanagement: „Automatische Benachrichtigung zu Fristen oder Verlängerungen“. ⁹ Laut ELO: „ELO Contract ist eine Lösung aus dem umfangreichen Portfolio der ELO Business Solutions.“ ¹⁰ Laut ELO-Flyer zu ELO Contract: Textbausteine und Klauseln zentral anlegen und in Vertragsvorlagen übernehmen. Eine Word-Integration wird für ELO Contract nicht genannt. ¹¹ Auf elo.com ist kein MCP-Server dokumentiert (Stand Oktober 2026). ¹² Laut ELO-Flyer: Berechtigungskonzept, „nicht berechtigte Personen [haben] keinerlei Zugriff“.

Quellen: contracthero.com/preise, contracthero.com/datensicherheit, contracthero.com/integration, elo.com/de-de/software/vertragsmanagement.html, elo.com/de-de/software/elo-cloud.html, elo.com/de-de/software/digitale-signatur.html, docs.elo.com · Stand: Oktober 2026

Der Wechsel Schritt für Schritt

So gelingt der Wechsel von ELO zu ContractHero

Der Wechsel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Unser Onboarding-Team begleitet die Migration Ihrer bestehenden Verträge in jedem Paket. Vom Import der Dokumente bis zum Go-Live.

Schritt 1
Bestand übernehmen
Sie exportieren Ihre Verträge samt Dokumenten als PDF aus ELO oder wir übernehmen die Übergabe gemeinsam mit Ihnen. Auch gemischte Bestände aus Laufwerken und Postfächern werden mitgenommen.
Schritt 2
KI liest alles ein
OCR und KI-Analyse extrahieren beim Import automatisch Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und spezifische Pflichten. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.
Schritt 3
Strukturen einrichten
Unser Customer Success Team richtet Mandanten, Teams, Berechtigungen und Workflows nach Ihren Strukturen ein. Auch die Anbindung an ERP, CRM oder Reporting (SAP, MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, PowerBI, Lucanet) gehört dazu.
Schritt 4
Team-Training & Go-Live
Ihr Team wird von unserem Onboarding-Team geschult. Im Enterprise-Paket begleiten Sie danach ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews.

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Das sagen unsere Kunden

„Schon nach zwei Monaten haben sich die Ausgaben für ContractHero wieder rentiert“

Jan Kaeten

Group CFO bei The Relevance Group

Zur Erfolgsgeschichte

„Früher dauerte die Vertragssuche 10 bis 15 Minuten – heute finden wir alles in wenigen Sekunden.“

Maria Kruber

SVP/CFO bei Wire

Zur Erfolgsgeschichte

„Heute wissen wir genau, welche Verträge aktiv sind, welche Fristen laufen und wo welche Zahlungen anstehen. Das spart viel Zeit und gibt uns Sicherheit.“

Daniel Fischer

Head of Finance bei empact

Zur Erfolgsgeschichte

„Im ersten Jahr haben wir mit ContractHero über 100.000 € eingespart.“

Stefan Truthän

Geschäftsführender Gesellschafter bei hhpberlin

Zur Erfolgsgeschichte

"ContractHero ist benutzerfreundlich, effizient und bietet volle Transparenz – besonders im Finanzbereich."

Ferdinand Neumann

Head of Finance & Controlling bei DINA

Zur Erfolgsgeschichte

„Verträge finden wir jetzt in unter einer Minute – zehnmal schneller als vorher."

Florian Bell

Geschäftsführer bei Natsana GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit„Mit ContractHero
beantworten wir Vertragsfragen heute in unter drei Minuten und sparen rund 100 Stunden manuellen Aufwand pro Jahr.“im Legal-Team."

Dr. Veronika von Heise-Rotenburg

CFO & Geschäftsführerin bei Everphone

Zur Erfolgsgeschichte

„Mit ContractHero sparen wir rund 20 % Arbeitszeit im Legal-Team."

Lukas Berg

Legal Counsel bei Schüttflix GmbH

Zur Erfolgsgeschichte

Wann ContractHero die richtige Wahl ist

Wenn mehrere dieser Punkte auf Ihre Situation zutreffen, sind wir vermutlich der passende Partner.

Sie suchen eine Lösung nur für Verträge, ohne vorher ein ECM-System einzuführen.

Sie wollen in der Cloud starten und keine eigenen Server betreiben.

Die Einführung soll direkt beim Hersteller liegen, nicht bei einem Business Partner.

KI-Analyse soll von Anfang an in jedem Paket enthalten sein.

Signaturen bis zur QES sollen direkt in der Plattform laufen.

Ihre Verträge liegen heute verteilt in Archiv, Laufwerken und Postfächern.

Namen wie Mercedes-Benz Leasing oder Eurowings sagen Ihnen etwas, weil das Ihre Peer-Gruppe ist.

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich ContractHero und ELO?

ELO bietet mit der ELO ECM Suite eine breite Digitalisierungsplattform für Archiv, Dokumentenmanagement, Rechnungen und Verträge. Das Vertragsmanagement ELO Contract setzt auf dieser Suite auf und wird über ELO Business Partner eingeführt. ContractHero ist eine spezialisierte Cloud-Software nur für Vertragsmanagement. KI-Analyse ist in allen Paketen enthalten, Signaturen bis zur QES sind direkt integriert. Bei der Einführung begleitet Sie unser Customer-Success-Team.

Für welche Unternehmen passt ContractHero besser als ELO?

ContractHero passt für Finance-, Legal-, Einkaufs- und Operations-Teams, die ein reines Vertragsmanagement suchen und direkt in der Cloud starten wollen. ELO passt eher, wenn Sie Archiv, Dokumentenmanagement, Rechnungen und Verträge gemeinsam auf einer ECM-Plattform bündeln oder On-Premises betreiben möchten.

Wo werden die Daten bei ContractHero gehostet?

ContractHero hostet ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Frankfurt, Deutschland (Cloud-only). ELO bietet On-Premises-Betrieb, die ELO Cloud in zertifizierten europäischen Rechenzentren sowie Hosting durch Partner an.

Brauche ich für ContractHero ein ECM-System wie ELO?

Nein. ContractHero läuft eigenständig in der Cloud, ohne weitere Plattform und ohne eigene Server. ELO Contract setzt dagegen auf der ELO ECM Suite auf. Wenn Sie ELO oder ein anderes DMS weiter nutzen, binden Sie ContractHero über REST-API und Webhooks an.

Ist ContractHero EU-AI-Act-konform, und wie ist es bei ELO?

Ja. ContractHero kommuniziert auf der eigenen Pricing-Seite explizit EU-AI-Act-Konformität und führt eine ISO 27001-Zertifizierung. Ab dem 2. August 2026 gelten die EU-AI-Act-Transparenzpflichten; die Frist für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III wurde im Mai 2026 auf Dezember 2027 verschoben. ELO bietet mit dem ELO Assistant ebenfalls KI-Funktionen für Verträge. Beide Anbieter sind ISO 27001-zertifiziert.

Wie unterscheiden sich Pakete und Einführung bei ContractHero und ELO?

Ab dem Essential-Paket sind KI-Vertragsanalyse, Workflows und begleitetes Onboarding enthalten. Professional ergänzt unbegrenzte Verträge, Vertragsvorlagen, unbegrenzte FES-Signaturen, REST-API und Webhooks. Enterprise ergänzt Mehrmandantenfähigkeit, Custom SSO, MFA, Custom SLA, persönlichen Account Manager und Quarterly Business Reviews. Alle Pakete und Preise finden Sie auf contracthero.com/preise. Bei ELO laufen Auswahl, Implementierung und Anpassung über ELO Business Partner.

Welche KI-Funktionen bieten ContractHero und ELO?

Alle ContractHero-Pakete enthalten KI-Vertragsanalyse, KI-Zusammenfassungen, Jump-to-Source-Verlinkung und KI-Prompts mit Prompt Assistant. Die KI liest Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen und Pflichten automatisch aus. ELO nennt für den ELO Assistant automatische Zusammenfassungen, Chat mit Verträgen und Vertragsanlage mit KI, macht auf der Seite zum Vertragsmanagement aber keine Angabe zur Lizenzierung.

Können ContractHero und ELO mehrere Gesellschaften abbilden?

Bei ContractHero ist Mehrmandantenfähigkeit im Enterprise-Paket Standard und im Professional-Paket als Add-on buchbar. Jede Gesellschaft erhält einen getrennten Datenraum mit eigener Benutzer- und Rechteverwaltung. Bei ELO ist die Mehrmandantenfähigkeit laut Systemdokumentation in ELOenterprise enthalten, in ELOprofessional nicht.

Wie läuft die Einführung bei ContractHero und bei ELO?

Bei ContractHero begleitet Sie das Customer-Success-Team in jedem Paket: Setup, Team-Trainings, Datenmigration und Anbindung an ERP, CRM und Reporting. Bis zum Go-Live vergehen typischerweise 6 bis 8 Wochen. Im Enterprise-Paket kommen ein persönlicher Account Manager und Quarterly Business Reviews dazu. Bei ELO übernehmen ELO Business Partner die Einführung, ergänzt durch kostenfreie Kickstarter-Schulungen von ELO.

Wie unterscheiden sich die elektronischen Signaturen bei ContractHero und ELO?

ContractHero bietet unbegrenzte fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) ab dem Professional-Paket. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS via D-Trust ist in allen Paketen als Add-on buchbar. ELO bindet Signaturen über Integrationen an, etwa DocuSign, Skribble, Penneo oder Adobe Acrobat Sign. Die verfügbare Signaturstufe hängt dort vom jeweiligen Anbieter ab.

Welche Referenzen hat ContractHero im Vergleich zu ELO?

ContractHero managt Verträge unter anderem für Audi, Mercedes-Benz Leasing, Eurowings, Dorint, Fitness First, Röhlig Logistics, Instone und Netinera. Bewertungen: 4.7/5 auf OMR, 4.9/5 auf Capterra, 4.7/5 auf G2. Für einen fairen Vergleich lohnt sich der Blick auf dieselben Plattformen für ELO.

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