ISO 27001 auf Unternehmens- und Serverebene, Hosting ausschließlich in Deutschland und EU-AI-Act-konforme KI ohne Training auf Ihren Daten – damit Ihre Sicherheitsfreigabe nicht
zum Blocker wird.
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Was ContractHero von generischen und US-basierten Tools unterscheidet.
ISO 27001 deckt bei ContractHero die Organisation und die Server ab. Eine eigene Unternehmenszertifizierung ist im Markt für Vertragssoftware die Ausnahme.
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Unternehmen und Hosting ausschließlich in Deutschland. Der US CLOUD Act greift weder technisch noch rechtlich.
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EU-AI-Act-konforme KI: Ihre Vertragsdaten werden nicht zum Training von Modellen genutzt.
ContractHero ist nach ISO 27001 zertifiziert – dem internationalen Standard für strukturiertes Sicherheitsmanagement. Alle Prozesse zum Schutz Ihrer Daten sind dokumentiert, geprüft und regelmäßig auditiert.
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Wir verarbeiten alle Daten ausschließlich in der EU und erfüllen sämtliche Anforderungen der DSGVO – inkl. Datenminimierung, Auftragsverarbeitung und klarer Betroffenenrechte.
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Unsere KI-Funktionen werden aktiv auf Konformität mit dem EU AI Act geprüft – mit Fokus auf Transparenz, Risikobewertung und sichere Anwendung.
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Als Teil der Allianz des BSI erhalten wir frühzeitig Informationen zu aktuellen Bedrohungen und Best Practices. Damit bleibt unsere Plattform kontinuierlich geschützt.
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ContractHero ist Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V. – für praxisnahe, sichere Digitalisierungslösungen speziell für den deutschen Mittelstand.
„Die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards war in unserer Organisation ein wichtiges Thema, und ContractHero hat diese Anforderungen problemlos erfüllt.“
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„Wichtig ist, einen deutschen Anbieter zu haben, denn mit den Zertifizierungen, die ContractHero hat, sind wir besonders sicher aufgestellt, was die Speicherung von Vertragsdaten angeht.“
Die Verarbeitung Ihrer Daten – inklusive Speicherung, Abruf, Weitergabe und Archivierung – erfolgt ausschließlich in ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019 und CSA STAR CCM v4.0 zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt, Deutschland.
Unsere technische Architektur – einschließlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – sowie vertragliche Absicherungen stellen sicher, dass Datenzugriffe aus dem Ausland weder möglich noch rechtlich durchsetzbar sind.
ContractHero dokumentiert alle relevanten Aktionen in detaillierten Audit Logs. Von Dateizugriffen über Rechteänderungen bis hin zu Nutzeranmeldungen wird jeder Schritt vollständig und revisionssicher protokolliert.
ContractHero lässt seine Systeme zweimal jährlich durch externe Security-Experten testen (Penetration Testing). Zusätzlich erfüllen wir höchste Anforderungen gemäß internationaler Sicherheitsnormen.
Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Datenschutz bereits auf technischer Ebene und standardmäßig gewährleistet ist. Funktionen, die Daten offenlegen könnten, sind standardmäßig deaktiviert.
Granulare Kontrolle über Zugriffe, Daten und Nachweise.
Granulare Rechte nach Vertragstyp, Abteilung, Status oder Nutzergruppe.
Getrennte Datenräume je Organisationseinheit in einem Account.
Zusätzliche Absicherung der Konten, für alle oder einzelne Gruppen.
Anbindung an Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta.
Lückenlose, revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten.
Steuerbar bis auf Dokument- und Feldebene.
Definierte, nachvollziehbare Workflows.
Manipulationssicher, nur durch Berechtigte änderbar.
Nur autorisierte Nutzer, vollständig nachvollziehbar.
Automatische, verschlüsselte Backups in deutschen Rechenzentren, regelmäßig auf Wiederherstellung getestet.
Revisionssichere, unveränderliche Dokumentation gemäß GoBD und ISO-Vorgaben.
ContractHero verschlüsselt sensible Vertragsinhalte mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.3 bei der Übertragung. Inhalte werden bereits auf Ihrem Gerät verschlüsselt. Nur autorisierte Nutzer in Ihrem Unternehmen können sie einsehen, auch ContractHero selbst hat keinen Zugriff. Externe Zugriffe sind technisch ausgeschlossen.
Ihr IT- und Legal-Team findet die relevanten Dokumente an einer Stelle, öffentlich einsehbar.
Öffentlich einsehbar, kein Login und kein Vertriebsgespräch nötig.
trust.contracthero.com →Fertige Antworten für jede Rolle, die mitentscheidet.
ISO 27001, SSO (Azure AD, Google, Okta), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Penetrationstests und lückenlose Audit-Logs.
DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag, EU AI Act sowie klare Aufbewahrungs- und Löschkonzepte.
Datenhoheit in Deutschland, Risiko- und Reputationsschutz, Backup- und Notfallkonzept.
Schnelle Lieferantenprüfung dank fertiger Nachweise im Trust Center.
Wollen Sie wissen, wie ContractHero Ihr Vertragsmanagement automatisierter und sicherer macht? Fordern Sie jetzt eine Produktdemo an, um Ihre Fragen zu beantworten und die Vorteile selbst zu erleben.
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Datensicherheit bedeutet, digitale Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Verlust zu schützen. Sie gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von sensiblen Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen. Ziel ist es, Risiken wie Datenverlust oder Sicherheitslücken zu minimieren und den Schutz der Daten in Anwendungen sowie Systemen zu gewährleisten.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) setzt Vorschriften zur Sicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten. Sie schreibt Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust vor, z. B. regelmäßige Datensicherungen (Backups) und die Verschlüsselung sensibler Daten. Unternehmen müssen gewährleisten, dass personenbezogene Daten vertraulich, sicher und nur im notwendigen Umfang verarbeitet werden. Die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen wird durch technische Maßnahmen und Schulungen sichergestellt.
Datensicherheit beschreibt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die den Schutz von Daten vor Bedrohungen wie Diebstahl, Angriffen oder Verlust sicherstellen. Dies können zum Beispiel Verschlüsselungen, aber auch Backups sein. Ziel ist es, Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Daten zu garantieren.
Datenschutz regelt, wie personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeitet und verwendet werden dürfen. Er schützt das Recht von Privatpersonen auf informationelle Selbstbestimmung und stellt sicher, dass Daten nur im notwendigen Umfang erhoben und für definierte Zwecke genutzt werden. Datenschutz gewährleistet, dass sensible Daten wie Namen, Adressen oder IP-Adressen nicht ohne Erlaubnis verarbeitet, weitergegeben oder gespeichert werden.
ContractHero ist als Unternehmen nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, hostet ausschließlich in Deutschland und verschlüsselt Vertragsdaten mit AES-256 (ruhend) und TLS 1.3 (Übertragung). Externe Penetrationstests finden zweimal jährlich statt, alle Nachweise liegen öffentlich im Trust Center.
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen zu „geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen" (Art. 32) – Datensicherheit ist also gesetzlich vorgeschrieben. ContractHero verarbeitet alle Daten ausschließlich in der EU und stellt AVV, TOMs und Subprozessorenliste bereit.
Weil Vertragsdaten sensible Geschäfts- und Personendaten enthalten – ein Verlust oder Leak bedeutet rechtliche, finanzielle und Reputationsschäden. Zertifizierte Datensicherheit beschleunigt zudem interne Freigaben und Vendor-Assessments.
ContractHero kombiniert Verschlüsselung (AES-256, TLS 1.3), rollenbasierte Zugriffskontrolle, revisionssichere Audit-Logs, 2FA/SSO, verschlüsselte Backups in deutschen Rechenzentren und zweimal jährliche Penetrationstests – eingebettet in ein ISO-27001-zertifiziertes ISMS.
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