Vom Entwurf bis zur Unterschrift. eIDAS-konform und revisionssicher.

Eine eIDAS-konforme E-Signatur entspricht der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS) und ist in der gesamten EU rechtsverbindlich. ContractHero unterstützt die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) inklusive in jedem Tarif sowie die qualifizierte elektronische Signatur (QES) als Add-on. Beide Signaturarten sind eIDAS-konform und werden revisionssicher archiviert.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) oder im Englischen Advanced Electronic Signature (AdES) bietet ein hohes Maß an Sicherheit und ist gleichzeitig weniger aufwendig als die qualifizierte Signatur. Die FES von ContractHero ist ebenfalls eIDAS-konform und kann für die meisten Verträge verwendet werden, bei denen eine rechtlich bindende, elektronische Unterschrift benötigt wird. Die FES stellt sicher, dass die Identität des Unterzeichners eindeutig nachvollziehbar ist, etwa durch Authentifizierungsverfahren wie eine Mobiltelefon-Verifizierung.

Während die FES nicht denselben hohen rechtlichen Status wie die QES besitzt, erfüllt sie dennoch hohe Sicherheitsanforderungen und bietet eine effiziente Möglichkeit, Dokumente rechtssicher und vertrauenswürdig zu unterzeichnen.

Erfahren Sie mehr über die fortgeschrittene elektronische Signatur in unserem Blog.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist für die meisten Geschäftsverträge in Deutschland ausreichend und in jedem ContractHero-Tarif enthalten. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordert eine Identifizierung per Video-Ident oder eID und ersetzt rechtlich die handschriftliche Unterschrift bei formgebundenen Verträgen wie befristeten Arbeitsverträgen oder Verbraucherkrediten. QES ist bei ContractHero als Add-on verfügbar.

ContractHero bietet ein zentrales Vorlagenmanagement: Legal definiert geprüfte Templates mit Pflichtfeldern und Validierungslogik, Fachabteilungen erstellen daraus per Klick neue Verträge. Felder werden automatisch befüllt, Versionierung und Vergleichsansicht sind integriert. So entstehen Verträge in Minuten statt in Tagen, ohne dass Legal als Bottleneck eingreifen muss.

Ja, in ContractHero lässt sich die Signaturreihenfolge frei definieren. Nutzer:innen entscheiden, wer zuerst unterzeichnet und wer danach. Das System versendet automatisch Einladungen und Erinnerungen in der richtigen Reihenfolge. Der Signaturstatus ist jederzeit transparent im System sichtbar.

Sobald ein Vertrag in ContractHero signiert ist, wird er automatisch im zentralen Vertragsregister abgelegt. Die Speicherung ist GoBD-konform, revisionssicher und ISO 27001-zertifiziert. Server stehen ausschließlich in Deutschland, im Enterprise-Tarif sind Backups auf einem dedizierten Server beim Kunden möglich.

Mit ContractHero erstellen Nutzer:innen Arbeitsverträge, NDAs, Lieferantenverträge, Beraterverträge, Mietverträge, Rahmenverträge und alle weiteren Standard-Geschäftsverträge. Vorlagen lassen sich pro Vertragstyp individuell konfigurieren, inklusive Pflichtfelder, dynamische Felder, Klauselbibliotheken und Freigabe-Workflows.

Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile: Sie ermöglichen es, Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit rechtssicher zu unterschreiben, ohne dass Originale per Post verschickt werden müssen. Die gesamte Signaturabwicklung erfolgt online, was das zeitintensive Hin- und Herschicken von Papierdokumenten überflüssig macht. Digitale Signaturen sparen Zeit, da Dokumente in wenigen Klicks unterzeichnet werden können und eine festgelegte Signaturreihenfolge für die Beteiligten festgelegt werden kann. Die digitale Signatur stellt sicher, dass Dokumente rechtsgültig und sicher unterschrieben sind, wodurch eine schnelle und effiziente digitale Dokumentenverwaltung möglich wird.

Mit ContractHero können Verträge digital erstellt und im Anschluss digital zur Signatur versendet und von den Beteiligten sicher unterschrieben werden. Es stehen sowohl die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zur Verfügung, sodass je nach Sicherheitsanforderung gewählt werden kann. Zudem lässt sich eine Signaturreihenfolge festlegen, sodass der Ablauf des Signaturprozesses für alle Parteien übersichtlich gestaltet wird. ContractHero ermöglicht eine nahtlose Integration der digitalen Signatur in den Vertragsprozess und sorgt so für reibungslose und rechtssichere Vertragsprozesse. Nach der Unterschrift können diese Verträge mit ContractHero proactiv verwaltet und sicher in der Cloud gespeichert werden.