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Top bewertet u.a. auf OMR Reviews, Trusted und G2
Unsere Kunden schätzen ContractHero für Effizienz, Zuverlässigkeit und erstklassigen Support.
Empfehlungen
Fristen einhalten, Freigaben steuern. Automatisch und audit-sicher.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, behalten Sie Fristen im Griff und schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten. ContractHero ermöglicht Finance, Legal und Procurement eine zentrale, schnelle, sichere und skalierbare Steuerung aller Vertragsprozesse.
Hunderte führende Unternehmen verwalten Ihre Verträge mit ContractHero
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Alles, was Sie für klare Abläufe brauchen
Fristen & Erinnerungen
Erkennen Sie Fristen automatisch, bevor sie zum Risiko werden
ContractHero erkennt Fristen automatisch aus jedem Vertragstext und meldet sie rechtzeitig im richtigen Kanal. So behalten Finance, Legal und Procurement alle Verlängerungen, Kündigungstermine und Vertragsmeilensteine zuverlässig im Blick.
KI erkennt Fristen automatisch in jedem Vertrag
Automatische Erinnerungen vor jeder Frist
Zentrale Übersicht aller laufenden Fristen
Workflows & Aufgaben
Automatisieren Sie Vertragsabläufe von Anfang bis Ende
Anpassbare Workflows leiten Aufgaben automatisch an die zuständigen Personen weiter und reagieren auf Fristen, Status oder Vertragsart. Finance, Legal und Procurement arbeiten parallel statt sequenziell, ohne manuelle Koordination per E-Mail.
Aufgabenverteilung an die richtige Person
Trigger-basierte Workflows (z. B. Erinnerung vor Verlängerung)
Kalenderintegration mit Outlook und Google
Freigaben & Governance
Strukturierte Freigaben – bevor jemand unterschreibt
Definieren Sie klare Prüfschritte, Zuständigkeiten und Genehmigungen. So wird kein Vertrag freigegeben, ohne juristische und fachliche Prüfung.
Zentrale Freigabeworkflows für Ihre Organisation
Rollen- und Berechtigungssystem mit Audit-Trail
Bedingungsbasierte Freigaberegeln mit Schwellenwerten (Vertragsart, Volumen, Team, Status)
Revisionssichere Dokumentation und Nachvollziehbare Audit-Trails für interne & externe Prüfungen
Vertragsmanagement Software mit höchsten Sicherheitsstandards
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland sowie klaren Rollen, Berechtigungen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie für Audit-Sicherheit.
Mehr erfahren
Kunden erzielen messbare Ergebnisse innerhalb der ersten 12 Monate
95
%
weniger ungeplante Verlängerungen / verpasste Kündigungen
100.000
€
Einsparungen im ersten Jahr durch bessere Konditionen, weniger Auto-Renewals und Kostenkontrolle
90
%
weniger Prüf- und Freigabezeit dank Standardisierung & KI-Analyse
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Häufige Fragen
Wie erkennt ContractHero Fristen automatisch?
ContractHero erkennt Fristen per KI direkt beim Upload eines Vertrags. Kündigungstermine, Verlängerungsfristen, Zahlungsziele und Vertragsmeilensteine werden aus dem Vertragstext extrahiert und automatisch ins System übernommen. Die KI funktioniert auch bei gescannten PDFs (per OCR) und in über 30 Sprachen.
Wie funktionieren die Workflows bei ContractHero?
ContractHero bietet anpassbare Workflows für Freigaben, Vertragsstatus und Fristen. Workflows werden ohne Programmierung im System konfiguriert: Trigger-Bedingungen, Verantwortliche und Eskalationen lassen sich per Klick definieren. Aufgaben werden automatisch der richtigen Person zugewiesen, Erinnerungen erfolgen per E-Mail und im integrierten Kalender.
Welche Kalender lassen sich mit ContractHero verbinden?
ContractHero integriert sich nativ mit Microsoft Outlook und Google Calendar. Fristen, Aufgaben und Erinnerungen erscheinen direkt im persönlichen Kalender der zuständigen Person. Über die offene REST-API lassen sich auch andere Kalender-Tools anbinden.
Was sind bedingungsbasierte Freigaberegeln in ContractHero?
Bedingungsbasierte Freigaberegeln in ContractHero erlauben mehrere Kriterien für Freigabe-Workflows zu kombinieren, beispielsweise „Arbeitsvertrag UND Gehalt ≥ 100.000 €" oder „Lieferantenvertrag UND Volumen > 50.000 €". Bedingungen lassen sich nach Team, Status, Kategorie, Betrag oder Listenfeld setzen, mit Operatoren wie „gleich", „größer", „kleiner".
Wie funktioniert die revisionssichere Dokumentation bei ContractHero?
ContractHero dokumentiert jede Nutzeraktion, Freigabe und Änderung in einem GoBD-konformen Audit-Trail. Wer hat wann was freigegeben, abgelehnt oder kommentiert wird lückenlos protokolliert. Diese Protokolle sind als Nachweis für interne und externe Audits sowie Wirtschaftsprüfungen verwendbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg unveränderlich.
Kann ich Workflows ohne IT-Aufwand anpassen?
Ja, ContractHero-Workflows lassen sich vollständig ohne Programmierung anpassen. Nutzer:innen aus Finance, Legal oder Procurement konfigurieren Trigger, Verantwortliche und Eskalationen per Klick. Beispiel: „Wenn Mietvertrag UND Restlaufzeit < 6 Monate, dann Aufgabe an Office Management" ist in unter einer Minute eingerichtet.
