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Stillstand ist Rückschritt! Daher arbeitet das ContractHero Entwickler-Team jeden Tag an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Lösung. So profitieren Sie zusätzlich von regelmäßigen Neuerungen, innovativen Zusatzfunktionen und smarten Optimierungen! Hier haben wir die wichtigsten Updates aus diesem Jahr für Sie zusammengestellt.
Zu einem Vertrag können nun mehrere Aufgaben erstellt werden. So behalten Sie den Überblick über Kündigungsfristen, Nachverhandlungen und weitere Aufgaben, die den Vertrag betreffen. Aufgaben können einem Teammitglied zugeordnet werden und enthalten neben dem Fälligkeitsdatum natürlich auch eine Erinnerungsfunktion.
Vertragskategorien können nun noch einfacher konfiguriert und individualisiert werden. Mit dem neuen Feldbaukasten lassen sich Kategorien und Felder einfach erstellen und verwalten. Verschiedene Layouts pro Vertragskategorie ermöglichen noch schnelleren Zugriff auf relevante Daten.
ContractHero bietet nun automatische Backups an. So können Sie Ihre Verträge sowie die Vertragsdaten zusätzlich gemäß Ihrer geschäftlichen Sicherheitsforderungen sichern.
ContractHero unterstützt nun die Anmeldung über Microsoft und Google Single Sign-On. So wird kein zusätzlicher Account benötigt und Sie müssen sich kein neues Passwort merken. Zudem ist die Registrierung über Single Sign-On einfach und sicher.
Mit wiederkehrenden Erinnerungen lassen Sie sich ganz einfach an auslaufende Verträge oder Kündigungsfristen erinnern. Für Erinnerungen, die regelmäßig erfolgen sollen, können Sie ein monatliches oder jährliches Intervall festlegen und werden so in regelmäßigen Abständen erinnert.
Mit Tags, oder auch Schlagworten, können Sie Ihre Verträge noch einfacher kategorisieren und auffinden. Zusammenhänge zwischen verschiedenen Verträgen lassen sich durch Tags schnell erkennen und die gesuchten Informationen sind innerhalb weniger Sekunden verfügbar.
Die zentrale Verwaltung verschiedener Gesellschaften, wie z.B. Tochterfirmen wird jetzt noch einfacher. Erstellen Sie über Ihren Account mehrere, separate Sub-Teams für Ihre verschiedenen Tochterfirmen / Gesellschaften und verwalten Sie diese zentral und übersichtlich über Ihren Account. Laden Sie die verantwortlichen Kollegen zu den entsprechenden Accounts ein und behalten Sie die volle Kontrolle.
So managen Sie die Verträge Ihrer Mandanten einfach und übersichtlich! Mit der Mehrmandantenfähigkeit können Sie in Ihrem Account Zugriff auf die Verträge Ihrer Mandanten erhalten, ohne dass Sie einen zusätzlichen Account bzw. Login beim Mandanten benötigen. So müssen Sie keine Verträge mehr vom Kunden anfragen, sondern können selbständig auf die entscheidenden Informationen zugreifen.
Gute Nachricht für internationale Teams: Alle Seiten im ContractHero Backend, inklusive der Registrierung und des Logins, sind ab sofort in englischer Sprache verfügbar.
Durch die Integration von Signaturit, dem neuen eSignatur-Modul bei ContractHero, ermöglichen wir Ihnen eine ganzheitliche Verwaltung Ihrer Verträge über nur eine Lösung. So können Sie mit ContractHero nun auch bestehende Verträge per digitaler Unterschrift anpassen sowie ganz neue Verträge aufsetzen.
Unsere neue Import-Funktion macht Schluss mit händischem Einpflegen großer Mengen vorhandener Verträge – einfach Tabelle hochladen, Spalten zuordnen und ContractHero importiert selbst hunderte Verträge in Sekundenschnelle.
Ab sofort lassen sich bei ContractHero neue und auch vorhandene Verträge mit Anhängen versehen. So können z.B. verlängerte oder veränderte Verträge zusammen abgelegt oder mit zusätzlichen erklärenden Dokumenten ergänzt sowie anschließend bequem zusammen durchgesehen werden. Zudem haben wir den Upload verbessert und abermals beschleunigt.
Mit dem heutigen Update fügen wir weitere Optionen hinzu, die bei der Pflege von Vertragsdetails helfen. Nutzer können verschiedene Zahlzyklen, wie z.B. stündlich, täglich und projektbasiert, anlegen.
Dank einer optimierten Platznutzung ist der Überblick über die in ContractHero hinterlegten Verträge noch besser, was sich insbesondere auf großen Bildschirmen deutlich bemerkbar macht. Die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen nach dem Hochladen der Verträge lassen sich nun abwählen – wichtig bei hohen Vertragszahlen. Zudem haben wir die neue Preisstruktur integriert.
Mit dem Feldbaukasten können neue individuelle Felder, z.B. Textfelder, Zahlenfelder, Dropdowns, Datumsfelder etc., erstellt und anschließend bestimmten Vertragskategorien zugeordnet werden. Damit ergeben sich unbegrenzte Möglichkeiten in puncto Datenablage, Sortierung und Suche. Außerdem lassen sich die Vertragsdaten inklusive der neuen Felder ganz einfach exportieren – neu dabei ist der gezielte Export nach Vertragstyp.
Ab heute ist unser Export-Feature live! Besonderes Highlight: alle Datums- und Zahlenfelder sind beim Export richtig formatiert. Das erleichtert die Weiterverarbeitung enorm. Außerdem rechnet ContractHero nun z.B. jährliche oder halbjährliche Kosten auf Kosten pro Monat um. Damit werden Verträge noch besser vergleichbar.
So einfach und doch so entscheidend: Um auf der gezielten Suche nach Informationen noch schneller zum Ziel zu gelangen, sind die in ContractHero hinterlegten PDF-Verträge scrollbar. Außerdem haben wir das Limit auf der Vertragsübersichtsseite entfernt.
Das ContractHero Rechte-Management lässt sich ab sofort entlang von Vertragskategorien steuern. Außerdem haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Verträge auch ohne eine PDF-Datei in ContractHero zu erfassen
Ab sofort können CAYA Nutzer ihre eingehenden Verträge direkt in ContractHero übertragen und umgekehrt. Durch die Fertigstellung der Schnittstelle zwischen den beiden Lösungen entsteht noch mehr Potenzial in der Digitalisierung der Verwaltung durch noch effizientere Workflows.
Vertragskategorien können nun noch einfacher konfiguriert und individualisiert werden. Mit dem neuen Feldbaukasten lassen sich Kategorien und Felder einfach erstellen und verwalten. Verschiedene Layouts pro Vertragskategorie ermöglichen noch schnelleren Zugriff auf relevante Daten.
ContractHero unterstützt nun die Anmeldung über Microsoft und Google Single Sign-On. So wird kein zusätzlicher Account benötigt und Sie müssen sich kein neues Passwort merken. Zudem ist die Registrierung über Single Sign-On einfach und sicher.
Mit wiederkehrenden Erinnerungen lassen Sie sich ganz einfach an auslaufende Verträge oder Kündigungsfristen erinnern. Für Erinnerungen, die regelmäßig erfolgen sollen, können Sie ein monatliches oder jährliches Intervall festlegen und werden so in regelmäßigen Abständen erinnert.
ContractHero bietet nun automatische Backups an. So können Sie Ihre Verträge sowie die Vertragsdaten zusätzlich gemäß Ihrer geschäftlichen Sicherheitsforderungen sichern.
Mit Tags, oder auch Schlagworten, können Sie Ihre Verträge noch einfacher kategorisieren und auffinden. Zusammenhänge zwischen verschiedenen Verträgen lassen sich durch Tags schnell erkennen und die gesuchten Informationen sind innerhalb weniger Sekunden verfügbar.
Die zentrale Verwaltung verschiedener Gesellschaften, wie z.B. Tochterfirmen wird jetzt noch einfacher. Erstellen Sie über Ihren Account mehrere, separate Sub-Teams für Ihre verschiedenen Tochterfirmen / Gesellschaften und verwalten Sie diese zentral und übersichtlich über Ihren Account. Laden Sie die verantwortlichen Kollegen zu den entsprechenden Accounts ein und behalten Sie die volle Kontrolle.
So managen Sie die Verträge Ihrer Mandanten einfach und übersichtlich! Mit der Mehrmandantenfähigkeit können Sie in Ihrem Account Zugriff auf die Verträge Ihrer Mandanten erhalten, ohne dass Sie einen zusätzlichen Account bzw. Login beim Mandanten benötigen. So müssen Sie keine Verträge mehr vom Kunden anfragen, sondern können selbständig auf die entscheidenden Informationen zugreifen.
Durch die Integration von Signaturit, dem neuen eSignatur-Modul bei ContractHero, ermöglichen wir Ihnen eine ganzheitliche Verwaltung Ihrer Verträge über nur eine Lösung. So können Sie mit ContractHero nun auch bestehende Verträge per digitaler Unterschrift anpassen sowie ganz neue Verträge aufsetzen.
Unsere neue Import-Funktion macht Schluss mit händischem Einpflegen großer Mengen vorhandener Verträge – einfach Tabelle hochladen, Spalten zuordnen und ContractHero importiert selbst hunderte Verträge in Sekundenschnelle.
Ab sofort lassen sich bei ContractHero neue und auch vorhandene Verträge mit Anhängen versehen. So können z.B. verlängerte oder veränderte Verträge zusammen abgelegt oder mit zusätzlichen erklärenden Dokumenten ergänzt sowie anschließend bequem zusammen durchgesehen werden. Zudem haben wir den Upload verbessert und abermals beschleunigt.
Mit dem heutigen Update fügen wir weitere Optionen hinzu, die bei der Pflege von Vertragsdetails helfen. Nutzer können verschiedene Zahlzyklen, wie z.B. stündlich, täglich und projektbasiert, anlegen.
Dank einer optimierten Platznutzung ist der Überblick über die in ContractHero hinterlegten Verträge noch besser, was sich insbesondere auf großen Bildschirmen deutlich bemerkbar macht. Die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen nach dem Hochladen der Verträge lassen sich nun abwählen – wichtig bei hohen Vertragszahlen. Zudem haben wir die neue Preisstruktur integriert.
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Mit dem Feldbaukasten können neue individuelle Felder, z.B. Textfelder, Zahlenfelder, Dropdowns, Datumsfelder etc., erstellt und anschließend bestimmten Vertragskategorien zugeordnet werden. Damit ergeben sich unbegrenzte Möglichkeiten in puncto Datenablage, Sortierung und Suche. Außerdem lassen sich die Vertragsdaten inklusive der neuen Felder ganz einfach exportieren – neu dabei ist der gezielte Export nach Vertragstyp.
Gute Nachricht für internationale Teams: Alle Seiten im ContractHero Backend, inklusive der Registrierung und des Logins, sind ab sofort in englischer Sprache verfügbar.
Ab heute ist unser Export-Feature live! Besonderes Highlight: alle Datums- und Zahlenfelder sind beim Export richtig formatiert. Das erleichtert die Weiterverarbeitung enorm. Außerdem rechnet ContractHero nun z.B. jährliche oder halbjährliche Kosten auf Kosten pro Monat um. Damit werden Verträge noch besser vergleichbar.
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So einfach und doch so entscheidend: Um auf der gezielten Suche nach Informationen noch schneller zum Ziel zu gelangen, sind die in ContractHero hinterlegten PDF-Verträge scrollbar. Außerdem haben wir das Limit auf der Vertragsübersichtsseite entfernt.
Das ContractHero Rechte-Management lässt sich ab sofort entlang von Vertragskategorien steuern. Außerdem haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Verträge auch ohne eine PDF-Datei in ContractHero zu erfassen.
Ab sofort können CAYA Nutzer ihre eingehenden Verträge direkt in ContractHero übertragen und umgekehrt. Durch die Fertigstellung der Schnittstelle zwischen den beiden Lösungen entsteht noch mehr Potenzial in der Digitalisierung der Verwaltung durch noch effizientere Workflows.