Hunderte Unternehmen verwalten ihre Verträge mit ContractHero
Darum ist ContractHero die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Die Vertragsmanagement Software ContractHero digitalisiert und organisiert all Ihre Unternehmensverträge
Feldbaukasten
Verträge sind einzigartig und oft mit spezifischen Anforderungen verknüpft. Mit ContractHero können Sie dieser Komplexität gerecht werden. Durch die individuellen Felder haben Sie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Felder und Kategorien einfach und schnell zu erstellen. Dies ermöglicht eine präzise Verwaltung Ihrer Vertragsdetails, genau abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Durch die automatische Vertragsanalyse werden Verträge gescannt und analysiert, um wichtige Informationen und Konditionen im System zu speichern. Dadurch können Sie schnell Einblicke gewinnen, Risiken erkennen und informierte Entscheidungen treffen, ohne jeden Vertrag manuell durchgehen zu müssen.
Mit unserer Funktion für automatische Erinnerungen werden Sie stets frühzeitig über bevorstehende Fristen und anstehende Vertragsverlängerungen informiert. Dies hilft Ihnen dabei, immer den Überblick zu behalten und vermeidet, dass unerwartete Kosten durch versäumte Termine entstehen.
Mit dem Rechtemanagement können Sie gezielt für jeden Nutzer festlegen, welche Rechte er in Bezug auf das Einsehen und Bearbeiten von Verträgen hat. Dies garantiert die Sicherheit Ihrer Vertragsdaten und stellt sicher, dass Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die sie benötigen, ohne Überfluss oder Mangel.
Das Steuern mehrerer Gesellschaften und Teams an verschiedenen Standorten ist eine Herausforderung. ContractHero bietet eine zentrale Lösung, um all diese Bereiche effektiv zu steuern. Über einen einzigen Haupt-Account können Sie nahtlos auf alle Ihre Geschäftsbereiche zugreifen, sie überwachen und koordinieren. Dies sorgt für eine vereinfachte Verwaltung und einen klaren Überblick über Ihre gesamten Geschäftstätigkeiten.
Mit ContractHero können Sie Verträge digital unterzeichnen und verwalten. Die voll-integrierte elektronische Signaturfunktion ermöglicht das sichere und rechtsgültige Online-Unterzeichnen von Verträgen. Dies erleichtert und beschleunigt den Abschlussprozess, minimiert den Papieraufwand und fördert einen schnellen Dokumentenaustausch.
ContractHero vereinfacht den Vertragsprozess durch eine intuitive Import- und Exportfunktion. Sie können Vertragsdaten mit wenigen Klicks in das System hochladen oder für externe Zwecke exportieren. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse und optimiert den Datenaustausch, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Vertragsverwaltung effizienter gestalten können.
Mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von ContractHero können Dokumente und Verträge, die in physischer Form vorliegen, einfach digitalisiert und in bearbeitbare Dateien umgewandelt werden. Dies erleichtert das Auffinden spezifischer Informationen, die Digitalisierung von Papierdokumenten und die Integration dieser Daten in das System.
Mit der Single Sign On-Funktion von ContractHero wird der Anmeldeprozess erheblich vereinfacht. Benutzer können sich mit Ihren Zugangsdaten sicher in mehrere Anwendungen oder Dienste einloggen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Sicherheit durch die Reduzierung von Passwort-Fehlversuchen verbessert.
Wir verwenden eine sichere SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation zwischen Rechenzentrum und Ihrem Browser.
Hosting in Deutschland
Wir speichern all Ihre Daten auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihre Daten werden ausschließlich dafür verwendet, Ihnen einen besseren Einblick in Ihr Vertragswesen zu geben. In keinem Fall werden wir Ihre Daten in irgendeiner Form an Dritte weitergeben.
Unwiderruflich löschen
Nach Kündigung werden Ihre Daten automatisch nach 14 Tagen von uns gelöscht. Außerdem können Sie auch so jederzeit die unwiderrufliche Löschung Ihrer Daten anfordern.
Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software
Wofür benötige ich eine Vertragsmanagement-Software?
Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an.
Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen.
Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.
Verträge bilden häufig künftige Einnahmen und Ausgaben ab. Mit einer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Verträge quantitativ auswerten: Welche Summe müssen wir für künftige Verpflichtungen zurückstellen? Welche Einnahmen sind uns aktuell vertraglich zugesichert? Berechnen Sie unter anderem automatisch die Summe aller monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen aus Abos.
Heute werden Verträge häufig dezentral abgeschlossen. Viele Teams abonnieren ihre Software-Produkte, beauftragen Freelancer, kaufen Werbung ein oder mieten Geräte oder Infrastruktur an. Ohne eine teamübergreifende Vertragsverwaltung ist es schwierig, diesen "Vertrags-Dschungel" unter Kontrolle zu halten. Eine gute Vertragsverwaltungs-Software ist multiuserfähig und bietet ausgefeilte Funktionen für Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung.
Welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement-Software im Vergleich zu Tools wie Excel?
Natürlich können Sie Ihre Verträge auch in einem Tabellenprogramm wie Excel verwalten. In diesem Fall müssen Sie sämtliche benötigten Vertragsdetails manuell erfassen. Die Nachteile der «Spreadsheet-Methode» liegen auf der Hand:
Sie riskieren Eingabefehler. Diese können später teuer werden, wenn etwa ein Geldbetrag oder ein Termin nicht korrekt erfasst wurde.
Sie legen sich beim Erfassen auf bestimmte Vertragsdetails fest. Dies führt dazu, dass Sie entweder später in der Vertragsdatenbank bestimmte Informationen vermissen oder aber viele unnötige Vertragsdetails erfassen.
Sie verbrauchen viel Arbeitszeit für das Erfassen und Pflegen der Vertragsdaten. Damit besteht auch die Gefahr, dass man bei Vertragsänderungen aus Bequemlichkeit oder Zeitmangel auf das Nachführen der Liste verzichtet.
Wenn mehrere Personen oder Teams dieselbe Liste bearbeiten, sind Konflikte vorprogrammiert. Nur allzu leicht kann ein Eintrag von einem anderen Teammitglied versehentlich überschrieben werden! Auch wenn Excel entsprechende Schutzfunktionen anbietet, so ist eine Tabellenkalkulation trotzdem kein vollwertiger Ersatz für eine echte Datenbanksoftware.
Die Vorteile der Vertragsmanagement-Software gegenüber Tabellenkalkulationen liegen klar auf der Hand:
Echte Multiuser-Fähigkeit: Die Vertragsmanagement-Software bietet eine ausgefeilte Nutzerverwaltung und erlaubt es, die Zugriffsrechte auf die Verträge differenziert festzulegen.
Automatische Auswertungen: Die in den Verträgen hinterlegten Geldbeträge können direkt in der Software statistisch ausgewertet werden.
Flexibles Ordnungssystem: Mittels Tags, Kategorisierungen und individuellen Datenfeldern können Sie Ihr eigenes Ordnungssystem definieren. Entsprechend lässt sich Ihre Vertragssammlung nach verschiedenen Gesichtspunkten clustern, sortieren und filtern.
Automatische Reminder: Die Software kann die in den Verträgen definierten Fristen und Termine selbstständig erkennen. Damit wird es möglich, Verträge nach zeitlichen Dimensionen wie z.B. der Fälligkeit zu sortieren und automatische Reminder einzurichten.
Lohnt sich eine Vertragsmanagement-Software finanziell?
Durchschnittlich erzielen unsere Kunden bereits im ersten Jahr mit ContractHero einen ROI von über 5X des Investments in ContractHero. Ein Kostenvergleich:
Verträge manuell verwalten: Schätzen Sie, wie viele Personenstunden pro Monat erforderlich sind, um die Verträge und die dahinterstehenden Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden, Dienstleistern, Vermieter etc. manuell zu verwalten. Hinzukommt das erhöhte finanzielle und rechtliche Risiko, welches durch das Ignorieren wichtiger Pflichten sowie Fristen in Verträgen entsteht.
Verträge automatisiert verwalten mit ContractHero: es fallen planbare Kosten für die Nutzung der Software an. Diese werden innerhalb weniger Monate durch ein optimiertes und professionelles Verwalten Ihrer Verträge überkompensiert.
Starten Sie jetzt mit ContractHero
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