Automatische Dokumentenerfassung & Vertragsanalyse

Die Vertragsanalyse ist ein Prozess, bei dem ein Vertrag gründlich auf wichtige Daten, Klauseln und Partnerinformationen untersucht wird. Verträge enthalten oft umfangreiche Informationen, die extrahiert, strukturiert und ausgewertet werden müssen, um relevante Details wie Fristen, Verpflichtungen oder Risiken sichtbar zu machen. Dieser Prozess kann manuell durchgeführt werden, aber moderne Tools und Technologien – wie KI-gestützte Software – machen die Analyse deutlich effizienter. Für bestimmte Dokumententypen ist der Einsatz von Optical Character Recognition (OCR) sinnvoll, um auch nicht-digitalisierte Verträge zu digitalisieren und in die Analyse einzubeziehen.

Eine präzise Vertragsanalyse ist essenziell, um wichtige Informationen aus Verträgen effektiv zu nutzen und potenzielle Risiken zu minimieren. Ohne eine gründliche Analyse können Fristen übersehen oder Vertragsstrafen ausgelöst werden, was zu erheblichen finanziellen Verlusten führen kann. Zudem sorgt eine gute Vertragsanalyse für mehr Effizienz, da sie hilft, die Übersicht über Vertragsdaten zu bewahren und Ressourcen durch automatisierte Prozesse zu sparen. Gerade in großen Vertragsportfolios ist eine klare und automatisierte Aufbereitung der Informationen unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die automatische Vertragsanalyse beginnt mit dem Hochladen eines Vertrags – dies kann via Drag-and-Drop oder direkt aus E-Mails erfolgen. Ist der Vertrag nicht digital verfügbar, nutzt ContractHero OCR (Optical Character Recognition), um Text aus gescannten Dokumenten zu extrahieren. Mithilfe fortschrittlicher Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und maschinellem Lernen werden auch komplexe Vertragstexte präzise analysiert. Dabei werden alle wichtigen Bestandteile sowie spezifische Details mithilfe anpassbarer Prompts gezielt erkannt und automatisiert extrahiert.

Diese Informationen werden strukturiert aufbereitet und können in einer Vertragsmanagement-Software wie ContractHero gespeichert werden. Durch die Automatisierung entfallen manuelle Arbeitsschritte wie das Übertragen von Daten und erstellen von Erinnerungen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Zudem ermöglicht die automatische Analyse eine skalierbare Verarbeitung auch bei großen Vertragsmengen.

Die Vertragsanalyse von ContractHero ist hochspezialisiert auf Vertragsdokumente und kombiniert fortschrittliche Technologien wie OCR und KI, um eine zuverlässige und umfassende Auswertung von Verträgen zu gewährleisten. Durch die automatische Extraktion von Vertragsdaten, Fristen und Klauseln können Nutzer direkt Fristenerinnerungen erstellen oder Daten für Berichterstattungen nutzen. Die Analyse sorgt für mehr Übersicht und erleichtert nicht nur den operativen Alltag, sondern auch wiederkehrende Aufgaben wie Audits erheblich. ContractHero bietet somit eine effiziente, sichere und fortschrittliche Möglichkeit, Verträge zu analysieren und zu verwalten.

Ja, Ihre Daten sind sicher. Unsere KI verarbeitet Vertragsdaten ausschließlich innerhalb der EU, vollständig DSGVO-konform und ohne sie zu speichern oder anderweitig zu nutzen. ContractHero garantiert, dass die Daten verschlüsselt bleiben und Europa nicht verlassen.