Energie für die Zukunft: Ein Gespräch über die Implementierung von ContractHero bei Wegatech

Herausforderungen

• Mangelnde Effizienz und Produktivitätsverlust
• Eingeschränkte Informationszugänglichkeit
• Mangelnde Sichtbarkeit: Verschiedene Drive-Ordner für jede Abteilung

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Wie konnte ContractHero Wegatech überzeugen?

ContractHero hat uns schnell überzeugt, da es wichtige Punkte abdeckt, die bei der Auswahl entscheidend waren. Einerseits ermöglicht es einen unkomplizierten Einstieg für neue Mitarbeiter, ohne viele komplexe Schritte. Andererseits können wir unsere Firmenstruktur darstellen, die aus verschiedenen Gesellschaften besteht, einschließlich der Muttergesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Übersichtlichkeit der Ausgaben. ContractHero bietet eine klare Zusammenfassung der Ausgaben, einschließlich verschiedener Bezahlungsoptionen. Die sofortige Verfügbarkeit aller wesentlichen Informationen, ohne langes Suchen im Vertrag oder Dokument, ist auch äußerst hilfreich.

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Alle wichtigen Informationen sind sofort ersichtlich, ohne dass man im Vertrag nachschauen oder den Betrag suchen muss, dank einer klaren Zusammenfassung.

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Was macht die Arbeit bei Wegatech so spannend für dich?

‍Die Arbeit bei Wegatech ist spannend, da das Unternehmen stark gewachsen ist, von 45-50 Mitarbeitern auf über 200. Wegatech hat sich erfolgreich auf die Veränderungen durch die Corona-Pandemie eingestellt. Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, hat während der Homeoffice-Pflicht viele neue Mitarbeiter angezogen. Zudem gab es im September 2022 eine Jubiläumsfeier und einen neuen Investor, der 10 Millionen Euro investiert hat. Dieses Ereignis war für das gesamte Team bedeutend und ermöglichte einen persönlichen Austausch, der zuvor hauptsächlich telefonisch stattfand.

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Es war nicht notwendig, spezielle Schulungen oder Sitzungen zur Einführung von ContractHero abzuhalten.

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Wie ist der Prozess, wenn jemand ContractHero benutzt?

‍Nachdem wir den Vertrag unterschrieben haben, schicken wir ihn zu ContractHero. Dabei stellen wir sicher, dass alle Informationen korrekt übernommen werden. Das Sammeln der Verträge gestaltet sich unkompliziert, da nur Führungskräfte dazu berechtigt sind, Verträge abzuschließen. Mitarbeiter aus anderen Abteilungen haben keine Möglichkeit, Verträge ohne vorherige Absprache zu unterzeichnen. Die Führungskräfte werden über neu abgeschlossene Verträge informiert und wenn wichtige Fragen oder Entscheidungen getroffen werden, greifen die Geschäftsführer auf das Tool zurück.

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Verschiedene Ablageorte waren eine große Quelle für Ineffizienzen

Wir haben intensiv mit Google Drive gearbeitet und jeder Abteilung wurde ein eigener Ordner zugewiesen, in dem Verträge an verschiedenen Orten abgelegt wurden. Dadurch konnte die Geschäftsführung keinen schnellen Überblick über alle Verträge erhalten. Es war notwendig, bei den Abteilungen nachzufragen und die Dokumente anzufordern, was extrem zeitaufwendig war. In Bezug auf diese Problematik waren wir nicht effizient und daher suchten wir nach einer Lösung, die es uns ermöglicht, Verträge zentral abzulegen und wichtige Kriterien auf einen Blick einzusehen. Das ist der Hauptgrund, warum wir uns für ContractHero entschieden haben.

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Das Problem: Die Vorbereitungen für Termine waren anstrengend, weil man lange nach Verträgen suchen musste

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So hat ContractHero das Problem gelöst:

• Zentrale Vertragsablage: Durch die zentrale Ablage wird die Suche und der Zugriff erleichtert.
• Zeitersparnis: Schneller Zugang zu den wichtigsten Informationen.
• Effiziente Zusammenarbeit: Berechtigungen für Nutzer ermöglichen einfachen Informationsaustausch.
• Positiver Eindruck: Professioneller Eindruck bei Geschäftspartnern und Lizenznehmern.
• Informativ und benutzerfreundlich: Einfache Nutzung, verkürzte Einarbeitungszeit.
• Gesellschaften: Berücksichtigung verschiedener Gesellschaften mit Berechtigungskonzept auf allen Ebenen.
• Ausgabenübersicht und flexible Zahlungsoptionen: Leicht zugängliche Übersicht, flexible Zahlungseingabe.
  

Zudem sagt Lena: ContractHero passt sich an unsere Anforderungen an. Ihr seid immer darauf bedacht, auf Feedback und Wünsche einzugehen und unsere Lösung entsprechend anzupassen.

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Wir brauchen eine simple Software, damit für neue Mitarbeiter keine Schulung nötig ist. Das ist bei unserem Wachstum nicht machbar.

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Ihr seid schon länger Kunde, wie läuft‘s?

Wir sind ja einer der ersten Kunden von ContractHero und haben daher eine lange Partnerschaft mit euch und ich muss sagen, dass die Zusammenarbeit sehr gut läuft und das macht die Arbeit mit dem Tool wirklich angenehm. Die persönliche Bindung zu ContractHero ist ebenfalls sehr wichtig und der Support antwortet immer prompt. Die Vorteile durch die Nutzung von ContractHero, insbesondere dass alle Unterlagen zentral in einem Tool zusammengeführt werden, sind groß.

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Die persönliche Bindung zu ContractHero und der schnelle Support sind großartig, da man nicht lange auf Rückmeldungen warten muss, wenn Hilfe benötigt wird.

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Wie geht’s bei Wegatech weiter?

Bei uns gibt es aktuell spannende Entwicklungen. Seit kurzem haben wir unseren eigenen  Energiemanager Wegahome. Dieser ermöglicht eine intelligente Steuerung der Verbraucher und so eine signifikante Energiekostenersparnis. Außerdem tritt das neue Heizungsgesetz (GEG-Novelle 2024) nächstes Jahr in Kraft.

Wollt ihr noch mehr über Wegatech erfahren? Schaut mal auf ihrer Webseite https://www.wegatech.de vorbei.

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Lena Rasche

Assistentin der Geschäftsführung bei Wegatech